- När en nedgång varade längre påverkade det småföretagens likviditet
- Vad förändras nu med det nya socialförsäkringsförfarandet
- Endast företag som uppfyller kraven kommer att kunna begära denna ändring
General Treasury of Social Security har möjliggjort en nytt formulär så att företag med färre än 10 anställda kan begära ändring till direkt utbetalning av vissa tillfälliga invaliditetsförmåner (IT) för sina anställda. Detta kommer i vissa fall att göra det möjligt för INSS eller det ömsesidiga försäkringsbolaget att direkt betala förmånen till arbetstagaren, istället för att företaget fortsätter att göra det genom det delegerade betalningssystemet.
Förändringen drabbar särskilt egenföretagare med anställda och små och medelstora mikroföretag som drabbas av långtidssjukskrivning. Hittills har dessa företag fortsatt att betala arbetstagarens förmåner månadsvis och sedan kvittera dessa belopp i sina sociala avgifter. Problemet är att denna ersättning inte alltid var omedelbar.
Som förklarats av Marisa Martín, chef för arbetsmarknadsrelationer i Auren-gruppen, skapades i vissa fall ”kreditsaldon” till förmån för företaget när det förskotterade beloppet översteg beloppet för socialförsäkringen som skulle betalas. Även om TGSS slutade returnera de pengarna, är processen ”inte automatisk” och kan generera en försening på ”tre eller fyra månader” tills den är återställd.
Denna försening är precis vad som kan orsaka kassaflödesstress i små företag som hade förskotterat belopp som härrörde från långtidssjukskrivningar i månader. Med det nya förfarandet öppnar nu socialförsäkringen dörren för att denna utbetalning slutar komma ut ur företagets kassa och går direkt till INSS eller den samarbetande fonden.
Förut kunde egenföretagare ta månader på sig att få tillbaka de förskotterade pengarna
Den Tillfälliga Invaliditetsersättningen hanteras vanligtvis genom den sk delegerad betalning. Detta innebär att även om förmånen motsvarar INSS eller det ömsesidiga försäkringsbolaget, Den som betalar de pengarna till arbetaren varje månad är först företaget, som sedan kvittar dessa belopp i sina offertbulletiner.
Faktum är att systemet fungerar som en tillfälligt förskott från företaget. Företaget betalar ersättningen i månadslönen och drar sedan av det beloppet från socialförsäkringen som ska betalas in till socialförsäkringen.
Problemet uppstår när det förskotterade beloppet överstiger de totala bidragen som företaget måste betala den månaden. I dessa fall, a ”kreditsaldo” till förmån för verksamheten, som TGSS granskar och återkommer senare.
Som Marisa Martín förklarade kan denna procedur generera betydande förseningar. ”Denna hantering är inte automatisk, med en fördröjning på cirka tre månader mellan konsolideringen av kreditsaldot och det ögonblick då nämnda belopp tas emot på ett bankkonto”, påpekade han.
I stora företag är detta system oftast lättare att absorbera. Men för egenföretagare med anställda och små och medelstora företag kan påverkan bli mycket större, särskilt när sjukskrivningen varar i månader.
”Det är i det här fallet när, när det gäller små affärsmän, spänningar i statskassan genom att behöva förskottera belopp som kan ta tid tre eller fyra månader att återhämta sigoch det blir värre när vi befinner oss i långsiktiga processer, eftersom flera perioder ackumuleras”, tillade Auren Groups direktör för arbetsrelationer.
Vad förändras nu med det nya socialförsäkringsförfarandet
Nyheten som nu introduceras av TGSS Det ändrar inte förmånen eller minskar kostnaden för sjukfrånvaro. Det ändrar inte heller de belopp som arbetstagaren får. Vad förändringar är som förskotterar pengarna.
Fram till nu har systemet tvingat företaget att fortsätta betala ut förmånen och kompensera den senare i sina bidrag. Med det nya förfarandet kommer vissa småföretag att kunna överföra denna skyldighet till INSS eller till den ömsesidiga samarbetspartnern, som kommer att bli betala direkt till arbetaren.
Detta gör att förmånen att sluta lämna företagets kassaflöde varje månad och eliminerar en del av ekonomisk press som genererar långa offer i små strukturer.
Enligt Marisa Martín tillåter den nya mekanismen att ”betalningar kan beställas på ett sätt som är anpassat till verkligheten i verksamheten och kassaflödet utan att behöva utstå denna press.”
TGSS påminner också om att denna ändring kan begäras ”närhelst” under förutsättning att företaget uppfyller de krav som krävs och korrekt kommunicerar överföringen av betalningsskyldigheten.
En förändring som bara påverkar verksamheter med färre än tio anställda
Alla företag kommer inte att kunna dra nytta av detta system.
Socialförsäkringen begränsar denna möjlighet till företag som:
- ha mindre än 10 arbetare;
- De har betalat ut förmånen i delegerad betalning under mer än sex månader i följd;
- och ha täckning ordnad med INSS eller med ett samverkande ömsesidigt försäkringsbolag.
Dessutom måste ändringen sammanfalla med början av en kalendermånad och kommuniceras till en minst 15 dagars uppsägningstid.
När täckning ordnas med INSS måste kommunikation göras via ny form aktiverad av socialförsäkringen. Om du har täckning hos ett ömsesidigt försäkringsbolag ska förfrågan riktas till motsvarande samverkande instans.
Själva INSS-formuläret inkluderar redan specifikt bland fallen av direktbetalning till ”Företag med färre än 10 anställda och mer än sex månader i följd av tillfällig invaliditetsersättning”.
Företaget måste meddela förändringen innan arbetstagaren slutar för direkt betalning
Socialförsäkringen minns att övergången till direktbetalning sker inte automatiskt. Innan arbetstagaren börjar hämta direkt från INSS eller det ömsesidiga försäkringsbolaget måste företaget tidigare meddela ändringen av betalningssätt.
Dessutom måste denna kommunikation göras med respekt för de två redan beskrivna villkoren: att ändringen sammanfaller med början av en kalendermånad och meddelas med en minst 15 dagars uppsägningstid.
TGSS indikerar också att arbetstagaren kan fortsätta att få förmånen i direktbetalningsläge, men bara ”innan företaget har korrekt kommunicerat ändringsbegäran till INSS eller motsvarande ömsesidiga försäkringsbolag.
Hur mikroföretag kan begära ändringen till direktbetalning
Ansökan kan skickas direkt till företagare eller den auktoriserade RED agerar för företagets räkning.
För att begära denna ändring måste företaget uppfylla ovan nämnda krav. Det vill säga: färre än 10 anställda, mer än sex månader som betalar IT i delegerad betalning och har tidigare ordnat täckning med INSS eller med en samverkande fond.
När täckning har ordnats med INSS måste kommunikation göras med hjälp av ny form aktiverad av socialförsäkringen.
