De små företag som ännu inte har uppfyllt skyldigheten att presentera sitt årsbokslut för 2023, som avslutades den 31 juli, har en ”extraordinär tidsfrist” för inlämning som slutar denna 31 december, som denna tidning påmindes av Registry of Accounting Economists (EC) i General Council of Economists.
Egenföretagare i företagsledningen kommer inte längre att vara befriade från eventuella sanktioner från Institutet för redovisning och revision av räkenskaper (ICAC), eftersom årsbokslutet presenteras utanför den period som föreskrivs i lag – med sanktioner som varierar från 1 200 till 60 000 euro.
Men ja de kan undvika, fortfarande, stängning av registreringsbladet, så att företaget inte skulle framstå som inte uppfyller kraven i listan över företag som inte uppfyller kraven som skickas årligen av handelsregistrets generaldirektorat.
Som Jorge Capéans, teknisk sekreterare vid EC, förklarade för detta medium, under denna tid, Företaget anses nu vara irreguljärt. Detta är en provisorisk stängning, men den kommer att tillämpas automatiskt när tidsfristen den 31 december har passerat, och kommer inte att tillåta företaget att registrera företagshandlingar hos registret under den, såsom att byta administratör eller få tillgång till finansiering.
Denna procedur kan endast korrigeras genom att redovisa räkenskaperna, men företaget kommer inte att kunna underteckna dessa handlingar förrän proceduren är genomförd.
Dessutom kan detta fel upprepade gånger orsaka återkallelse av NIF, orsakar mycket allvarligare konsekvenser för verksamheten, såsom att inte kunna debitera och kreditera konton eller depositioner, köpa och sälja, genomföra kontrakt eller inte kunna intyga att de är uppdaterade med sina skatteplikter, bl.a. andra.
ICAC kommer inte att stänga registreringssidan om kontona presenteras före den 31 december
Enligt de bindande samråden från ICAC, om årsredovisningen för året inte presenteras i tid, men ja innan 31 december samma år kommer registreringsstängningen inte att tillämpas, vilket befriar företaget från konsekvenserna.
I detta avseende tillägger artikel 279.1 i lagen om kapitalbolag (LSC) att årsredovisningen i princip måste deponeras i handelsregistret inom en månad efter dagen för godkännandet.
I artikel 378 i handelsregistret föreskrivs dock att efter ett år från dagen för räkenskapsårets utgång utan att det vederbörligen godkända årsbokslutet har deponerats, Detta kommer att vara när handelsregistratorn provisoriskt kommer att stänga företagets registreringssidavilket ger denna marginal på sex månader för de företag som inte har fullgjort denna skyldighet, som Capéans förklarade.
Det anses att kontona inte har deponerats när de inte har skickats eller presenterats för deponering inför RM eller när de, även efter att ha skickats eller presenterats, saknas defekter som hindrar din registrering klassas som defekt.
Det enda undantaget från att stänga arket
Artikel 378.5 i Commercial Registry Regulations (RM) innehåller ett enda undantag från det allmänna kriteriet för att stänga registreringsbladet när de konton som presenterats för deponering har klassificerats som defekta.
I detta fall kommer registreringsstängningen inte att fortsätta om orsaken till klassificeringen som defekt kommer från av bolagsstämmans bristande godkännande därav. Som EG:s tekniska sekreterare tillade denna omständighet kommer att ackrediteras med ett certifikat av förvaltningsorganet eller en auktoriserad kopia av notarieprotokollet från bolagsstämman, som kommer att presenteras i RM före utgången av perioden på ett år från räkenskapsårets slut, och kommer att registreras och publiceras i BORME -Officiell tidning för Registry Trade-.
Om företaget drabbas av registreringsstängning kommer det endast att kunna utföra följande handlingar
Avsaknaden av insättning av konton eller stängningen av registreringsbladet medför omöjligheten att göra nya registreringar i RM, utom i fallet med de operationer som anges i artikel 378 i RM-förordningen: titlar som hänför sig till uppsägning eller avgång av administratörer, chefer eller likvidatorer, utnämning av likvidatorer, återkallande eller avsägande av befogenheter, upplösning av bolaget eller förlikningar som beordrats av rättslig eller administrativ myndighet.
Företag som inte följer efter deadline kan drabbas av eventuella sanktioner
Som Capéans förklarade för detta medium, fastställer ICAC själv att det fortfarande är en bristande överensstämmelse att presentera årsredovisningen efter tidsfristen. kan straffas med ekonomiskt vite.
Detta innebär att även om det inte innebär att företaget måste betala de facto böter, kan det vara en kandidat för en sanktion om ICAC föreskriver det, och detta Inga Det kommer att kunna repareras, till skillnad från vad som händer med stängningen av registreringsbladet.
Även om de deponeras innan sanktionsförfarandet har inletts, kommer det fortfarande att utdömas, dock i sin lägsta grad och reduceras med 50 %.
Som denna tidning redan har framhållit, såsom fastställts i artikel 283 i kapitalbolagslagens sanktionsordning, straffas underlåtenhet att deponera årsbokslutet med böter på ett belopp. från 1 200 till 60 000 euro -ett belopp som stiger med 300 000 euro för varje förseningsår om företaget överstiger en årsomsättning på 6 miljoner- Påföljden bestäms av bolagets storlek eller baserat på dess aktiekapital. Kriterierna för att fastställa straffbeloppet är detaljerade enligt följande:
- Påföljden blir 0,5 promille av det totala beloppet av tillgångsposterna, plus 0,5 promille av försäljningssiffran för den enhet som ingår i den senaste deklarationen som lämnats in till Skatteförvaltningen – den ska presenteras vid handläggningen av förfarandet-.
- Om du inte lämnar den skattedeklaration som nämnts i föregående brev, kommer vitet att fastställas till 2 % av aktiekapitalet enligt uppgifterna i Handelsregistret.
- När skattedeklarationen lämnas, och resultatet av att tillämpa ovannämnda procentsatser på summan av tillgångarna och försäljningsposterna är större än 2 % av aktiekapitalet, kvantifieras straffavgiften i det senare minskat med 10 %.
Den nya kungliga förordningen om brådskande kompletterande åtgärder för skador orsakade av DANA ändrar formuleringen av årsredovisningen för företag
Kunglig lagdekret 8/2024, som nyligen godkändes vid kongressens plenarsession, innehåller en företagsåtgärd som försenar presentationen av årsbokslut.
Enligt texten är den inställd till 30 juni 2025 skyldigheten för dessa enheters styrande eller administrativa organ att upprätta årsbokslut och andra erforderliga handlingar inom den period som anges i tillämplig bolags- och redovisningslagstiftning; återupptas i ytterligare tre månader från det datumet.
Dessa företag får också göra det före denna tidsfrist om de anser det lämpligt, och kan även utföra sin bokföringskontroll inom den lagstadgade tidsfristen eller fram till den 31 maj 2025 i händelse av att revisionen är obligatorisk.
