Om du känner att du alltid är upptagen, men ändå inte når dina mål eller mål, kanske du arbetar reaktivt, inte proaktivt.
Det är rättvist att säga att vi är ett samhälle som ofta likställer sken av upptagen med en hög grad av produktivitet, men alla som ofta upplever att de dras isär av sina skyldigheter vet att detta är osant. Från låg självkänsla och dålig fysisk hälsa, till sömnsvårigheter och ökad irritabilitet, överdriven upptagenhet kan påverka en anställd negativt till den grad att det påverkar både deras personliga och professionella liv.
Julia Arndt, grundare och VD för Peak Performance Method – en produktivitets-, mindfulness- och ledarskapsplattform – arbetade tidigare som senior programledare för Google i nära ett decennium. Men trots hennes framgångar fann hon att kraven i hennes karriär alltmer stod i strid med hennes personliga välbefinnande.
”Jag nådde en punkt av utbrändhet,” sa hon till SiliconRepublic.com. ”Under de första månaderna kände jag mig otroligt ensam, eftersom ingen pratade om det. Detta fick mig att utforska stresshantering och prestationsstrategier för mig själv, vilket hjälpte mig att må mycket bättre samtidigt som jag upprätthöll min prestation över tiden. Jag insåg snart att jag inte var ensam, många högpresterande pressade sig själva till gränsen utan att prioritera sin mentala hälsa eller sätta gränser.”
Reaktiv kontra proaktiv
Denna överväldigande känsla av att du alltid ligger efter, oavsett hur mycket arbete du lägger ner, är inte ovanlig, med forskning som tyder på att en överbelastning av arbete i hög grad bidrar till arbetsmissnöje, utbrändhet och att behålla anställda. ”Vår kultur har djupt rotat denna idé att hårt arbete och framgång är direkt kopplade till tid som spenderas”, sa Arndt.
Detta tänkesätt förstärks ofta av chefer, kamrater och tyvärr även oss själva eftersom det finns en rädsla för att misslyckas i hela samhället. Detta sökande efter perfektionism kan driva anställda långt utöver vad som anses vara sunt beteende och för Arndt kan anställda globalt dra nytta av att notera skillnaden mellan reaktivt och proaktivt arbete.
Reaktivt arbete, förklarade hon, är i huvudsak handlingen att jaga din svans och trötta ut dig själv, utan att göra betydande inbrytningar. Detta kan vanligtvis ta formen av att ständigt svara på e-postmeddelanden, meddelanden och andra avbrott, vilket effektivt tillåter andra att diktera ditt schema och kräva din uppmärksamhet. ”Detta leder till ett spritt tillvägagångssätt, där du kanske känner dig upptagen men inte gör meningsfulla framsteg med dina prioriteringar.”
Däremot är proaktivt arbete strukturerat kring dina egna mål och uppgifter. Genom att sätta gränser och tilldela en bestämd tid för e-post, meddelanden och andra distraktioner kan du arbeta med avsikt och bättre hantera din tillgängliga tid.
”Proaktiva arbetsdagar gör att du kan vara strategisk snarare än att bara bocka av uppgifter när de kommer. De låter dig också känna dig fullbordad i slutet av din åtta timmar långa arbetsdag, med vetskapen om att du verkligen kan koppla av efter 17:00 eftersom du prioriterade ditt arbete effektivt.”
En nyckelstrategi, sa hon, är att arbeta ner linjen i ordningsföljd, snarare än att bli sidospårad av mindre tidskänsliga eller krävande uppgifter. Du bör också avsätta tid för pauser, för att ladda upp med jämna mellanrum under dagen och behålla energinivån.
”Slutligen är det avgörande att utöva självmedkänsla och släppa tanken att du måste vara ständigt tillgänglig eller perfekt för att lyckas.”
Olika slag för olika människor
Den moderna arbetskraften har fem olika generationer av människor som håller upp det, från den yngsta av den tysta generationen hela vägen fram till Gen Z, och om mindre än ett decennium kommer Gen Alpha också att gå med i leden. Detta är ett sätt att säga att det nuvarande arbetslandskapet i grunden är ett kalejdoskop av unikt tänkande, beteende och värderingar.
”Alla arbetar inte på samma sätt, och att förstå detta är avgörande för att främja en effektiv, produktiv arbetsstyrka. Vissa anställda kan trivas med struktur och deadlines, medan andra kan prestera bättre med mer självständighet och kreativ frihet. Genom att erkänna dessa skillnader kan arbetsgivare skapa miljöer där alla typer av personligheter kan frodas, vilket i slutändan ökar produktiviteten och engagemanget.”
För Arndt, genom att skapa en miljö där individuella personligheter och arbetsstilar förstås bättre och flexibilitet uppmuntras, företag spelar inte bara för de anställdas styrkor utan också sina egna.
Hon menar att på grund av olika kronotyper – kroppens naturliga benägenhet att sova – kan flexibilitet kring arbetstider där det är möjligt resultera i högre motivation och personligt välbefinnande.
”Vissa individer trivs tidigt på morgonen, medan andra är mer fokuserade och kreativa på eftermiddagen eller kvällen. Genom att tillåta flexibilitet när människor arbetar, kan arbetsgivare utnyttja varje persons toppprestationsfönster, vilket leder till bättre resultat utan att offra kvalitet eller produktivitet”, sa hon.
I slutändan är skillnaden mellan överdriven upptagenhet och produktivitet betydande, med ett slutresultat som har potential att påverka både arbetsgivaren och arbetstagaren negativt eller positivt.
”Framgång handlar inte om att ständigt pressa sig själv bortom sina gränser. Verklig framgång kommer från att förstå dina egna behov, sätta gränser och arbeta smartare, inte hårdare. Genom att fokusera på hållbara prestationer kan både individer och organisationer nå långsiktig framgång utan att offra välbefinnande.”
