En sjukskrivning i sista minuten, en oväntad lavin av kunder eller en arbetare som inte kommer för att ta över kan sätta vilket litet företag som helst i en svår situation. Men Ingen av dessa situationer tillåter, av sig själv, tvinga till en deltidsanställd anställd att jobba längre.
Högsta domstolen har bekräftat detta ogiltighet av ett avtal som gjorde det möjligt för arbetstagare att åläggas extra timmar med mindre än tre dagars varsel, även kommunicerat muntligt. Magistraterna kom fram till att varken företagets oförutsedda behov eller ett kollektivavtal kan ersätta det individuella avtal som lagen kräver.
Kriteriet påverkar alla egenföretagare och små och medelstora företag med deltidsanställd personal, oavsett sektor. Om verksamheten inte har ett skriftligt avtal eller inte följer dess gränser, uppsägning eller raster kan den anställde vägra utan att bli straffad och företaget är utsatt för krav och böter på upp till 7 500 euro.
En frånvaro eller en topp på jobbet tillåter inte automatiskt att dagen förlängs
Den oväntade frånvaron av en anställd eller en anstormning av kunder De ger inte carte blanche till verksamheten att tvinga en arbetare deltid för att stanna längre timmar. Brådska kan motivera att företaget begär förlängning, men det skapar inte i sig skyldighet att acceptera det.
”En topp i arbetet eller en oförutsedd sjukfrånvaro genererar i sig inte en skyldighet att stanna, eftersom Om det inte finns någon överenskommelse finns det ingen skyldighet”, María Fuertes, advokat på Navas & Cusí, förklarade för detta medium.
Högsta domstolen har just förstärkt denna gräns genom att upphäva ett system med ”oförutsedda extra timmar” som gjorde att förlängningar med upp till 60 % av arbetsdagen kunde åläggas, med mindre än tre dagars varsel och även genom muntlig kommunikation. Enligt domarna, ett kollektivavtal kan inte öka skyldigheterna som varje arbetare har accepterat individuellt.
Även om konflikten uppstod i flygplatssektorn, Varningen gäller alla företag, restauranger, verkstäder eller små och medelstora företag med deltidsanställda. Som Fuertes påpekade bygger domen på artikel 12 i arbetstagarstadgan, som är tillämplig på alla sektorer och företag oavsett deras storlek.
Därför måste företaget innan man ber en anställd att förlänga sitt skift Kontrollera om det finns ett giltigt individuellt avtal och vilka tider det tillåter dig att kräva. Om det inte är det, gör affärsnödvändigheten inte utbyggnaden obligatorisk.
Små och medelstora företag kan endast kräva dessa timmar om det finns ett individuellt skriftligt avtal
Om ett företag vill ha möjlighet till förlänga dagen för en deltidsanställd, du kan inte improvisera det när behovet uppstår. Det måste ha överenskommits i förväg. med arbetstagaren genom ett särskilt avtal, som kan undertecknas tillsammans med avtalet eller senare.
”Utan det skriftliga avtalet finns det ingen möjlig skyldighet, oavsett hur akut behovet kan vara”varnade María Fuertes. För att kräva ytterligare timmar måste dessa krav uppfyllas gemensamt:
- Det måste finnas en tidigare individuellt avtal och formaliserad skriftligen.
- Kontraktet ska omfatta minst tio timmar per vecka i årlig beräkning.
- Av handlingen ska framgå hur många extra timmar som företaget kan begära.
- Måste respekteras högsta procentsats överens: i allmänhet 30 % den vanliga dagen, kan utökas upp till 60 % enligt kollektivavtal.
- Arbetaren måste veta dag och tid med minst tre dagar i förväg, om inte avtalet fastställer en kortare tid.
- Utbyggnaden kan inte bryta mot lagliga arbetstidsgränser inte heller rasterna.
- Arbetade timmar måste prenumerera som ordinarie och återspeglas i arbetsdagsregistret, löner och bidrag.
Dessutom måste företag skilja på två bestämmelser enligt lag:
- Överenskomna extra timmar: De kan vara obligatoriska när det skriftliga avtalet finns och företaget respekterar alla dess villkor.
- Frivilliga extra timmar: Företaget kan erbjuda dem till fast deltidsanställda, men de kan avvisa dem utan att deras vägran är straffbar.
Kollektivavtalet kan höja procentsatserna inom de lagliga marginalerna och minska den generella tredagars uppsägningen. Det kan dock inte ersätta arbetarens underskrift eller skapa en pool av obligatoriska extra timmar på egen hand.
Arbetstagaren kan vägra om företaget inte följer avtalet eller uppsägningen.
Det allvarligaste misstaget för verksamheten vore inte att begära oregelbundna tider, men sanktionera den anställde för att ha avvisat dem. Arbetstagarstadgan skyddar uttryckligen denna vägran när företaget inte följer lagliga villkor.
Arbetaren kan vägra för att förlänga din dag när:
- Det finns inget individuellt avtal ytterligare timmar formaliseras skriftligen.
- Företaget överstiger antalet eller den överenskomna procentandelen timmar.
- Det juridiska meddelandet respekteras inte, konventionella eller överenskomna.
- Förlängningen bryter mot arbetsdagsgränserna eller raster.
- Det handlar om frivilliga tilläggstimmar.
Sättet att kommunicera begäran korrigerar inte heller dessa bristande efterlevnad. Högsta domstolen kritiserade att de analyserade timmarna kunde meddelas muntligt. Ett WhatsApp-meddelande kan tjäna till att visa när och hur de kommunicerade, men det ersätter inte det skriftliga avtalet. Det gör inte heller en giltig begäran som överskrider dess gränser.
”Burdan av Att bevisa regelbundenhet faller på företaget och, utan att registrera arbetstimmar, ”Det här testet blir avsevärt komplicerat”, sa María Fuertes. Verksamheten bör bevara både avtalet och meddelandet om förhandsbeskedet och protokollet över de slutligen arbetade timmarna.
Om avslaget var motiverat, kan inte anses vara straffbar olydnad. En uppsägning som enbart baseras på detta avslag skulle inte ha någon disciplinär orsak och skulle kunna förklaras orättvis, tvingar företaget att välja mellan återinträde eller motsvarande ersättning.
Dock, annullering skulle inte ske automatiskt. Det kunde endast förklaras om det dessutom bevisades en kränkning av grundläggande rättigheter eller lagskyddade repressalier, vilket skulle medföra obligatoriskt återinförande och utbetalning av bearbetningslöner.
Böterna kan uppgå till 7 500 euro: alternativ för att täcka förlängningar
Att tvinga på fler timmar utanför reglerna kan sluta kosta mycket mer än att anställa nödvändig förstärkning. Artikel 7.5 i lagen om överträdelser och sanktioner i den sociala ordningen (LISOS) anser en allvarliga överträdelser som bryter mot de lagliga eller överenskomna gränserna för dessa timmar, med böter på 751 till 7 500 euro.
Beloppet kommer att graderas utifrån omständigheterna i ärendet, som t.ex antalet berörda anställda, avsikten eller skadan. Dessutom, om företaget ensidigt ålägger en väsentlig ändring av arbetsvillkoren, kan ytterligare en allvarlig överträdelse inträffa.
Till dessa sanktioner Lönekrav, bestridanden av sanktioner eller uppsägningar och kollektiva tvister kan tillkomma. att upphäva affärspraxis. Bristande registrering eller felaktig timnotering kan också öka verksamhetens exponering för Yrkesinspektionen.
För att lagligt täcka förlängning av arbetstiden kan egenföretagare och små och medelstora företag:
- Korrekt formalisera a individuellt avtal extra timmar.
- Erbjuda frivilliga extra timmar, som arbetstagaren kan acceptera eller förkasta.
- Håller med arbetaren om en tillfällig förlängning av din dag.
- Fira kontrakt på grund av produktionsförhållanden när det finns en tillfällig och juridiskt godtagbar orsak.
- Tillgripa tillsvidareanställda eller till en ETT för säsongsbetonade eller specifika behov.
- Öka arbetsdagen efter överenskommelse anställs när behovet av fler timmar är strukturellt.
”Om behovet av fler timmar är strukturellt, ”Det som är lämpligt är att anpassa kontraktets egna arbetstider, inte att maskera som ”kompletterande” vissa timmar som faktiskt är avsedda att vara obligatoriska.” avslutade María Fuertes. Kort sagt, när förlängningar inte längre är exceptionella är lösningen inte att tvinga fram avtalet, utan att anpassa arbetstiden eller personalstyrkan till verksamhetens verkliga behov.
