Enligt de senaste uppgifterna från Institute of Accounting and Auditing (ICAC) är bland de disciplinära åtgärderna mot företag som ägde rum 2023 behandlingen av det administrativa disciplinära förfarandet för underlåtenhet att iaktta skyldigheten att presentera årsbokslut i handelsregistret.
Antalet disciplinära förfaranden som avgjordes 2023 ökade med 5,33 % jämfört med 2022, med det totala beloppet för utdömda böter till 563 458 euro. Men utöver sanktionerna och omöjligheten att registrera någon handling om företaget, en annan av de seriösa konsekvenser vilket kan leda till att registreringsbladet stängs Det är återkallelsen av NIF av verksamheten.
Som Jorge Capéans, teknisk sekreterare för Registry of Accounting Economists och Rubén Gimeno, teknisk sekreterare för Registry of Tax Advisory Economists, båda medlemmar i General Council of Economists (CGE), förklarade för detta medium, om det inte finns någon insättning årsredovisningen i Handelsregistret fyra år i rad, ”Skatkassan kan återkalla NIF för verksamheten”.
Det måste man ta hänsyn till Underlåtenhet att presentera årsbokslut ”medför automatiskt nedläggning av registret”påpekade Capéans, så att tills denna stängning är omvänd, verksamheten kommer inte att kunna skicka in kontona igen av de följande åren. Därför är det viktigt för företag att veta hur man löser denna situation.
Ekonomer förklarar för företag hur man löser registreringsstängningen så att finansministeriet inte återkallar deras NIF
Som Capéans förtydligat härleds registreringsstängningen från att inte presentera årsredovisningen. ”Är automatisk. Om verksamheten inte presenterar årsbokslut, utöver den verksamhet som sanktioneras, vad händer är att de stänger registreringsbladet”.
Såsom beskrivs i detalj beror sanktionsförfarandet med avseende på årsbokslutet på ICAC. När institutet får listan från handelsregistret över de företag som inte har lämnat räkenskaper, filtrerar det den och kontrollerar vilka som fortfarande är aktiva eller inte. ”I den meningen innebär inte att inte presentera räkenskaperna en direkt sanktion av handelsregistratorn och ICAC, men registreringsstängningen sker direkt”.
Konsekvenserna av stängning av registrering för företag är flera: böter på mellan 1 200 och 60 000 euro och omöjligheten att inte registrera handlingar som hänvisar till företaget i handelsregistret, vilket förhindrar t.ex. registrera byte av administratör eller tillgångsfinansiering.
Men också, som ekonomer förklarade, bland de allvarligaste konsekvenserna som registreringsstängningen kan leda till för företag återkallelsen av NIF finns. Detta beror på godkännandet av kunglig förordning 249/2023, som inkluderade som en ny anledning att dra in skatteregistreringsnumret från företag. att inte deponera årsredovisningen i handelsregistret under fyra år i följd.
Kort sagt, om verksamheten inte presenterar årsbokslut en gång stängs registreringssidan. Detta innebär att tills företaget löser denna stängning, oförmögen att presentera följande års räkenskaper. Det vill säga, du kommer inte att kunna fortsätta med dina redovisningsskyldigheter ”till dess att årsredovisningen för föregående pågående år presenteras”Capéans noterade. Vilket, om det upprepas i fyra år, kan leda till att NIF dras tillbaka.
Vad ska företag göra om registreringen avslutas för att de inte har lämnat in sina årsredovisningar i tid?
Som förklarats av den tekniska sekreteraren för redovisningsekonomer kan företag erhålla återöppning av företagsregistreringsbladet genom att deponera årsbokslutet för de tre åren före det du vill presentera. Det vill säga, om en verksamhet hade stängt registreringsformuläret och ville presentera 2023 års bokslut, skulle det även tidigare presentera årsbokslut för räkenskapsåren 2020 till 2022.
Om dessutom stängningen av registreringsbladet kom för att verksamheten inte heller har deklarerat bolagsskatten – med därav följande sänkning av Aktivitetsindex – skulle verksamheten för att vända nedläggningen också behöva lämna in deklarationerna av den utelämnade bolagsskatten, reglera befintlig skatteskuldoch skicka in ett brev till AEAT begär utskrivning.
Att NIF drar sig ur verksamheten medför allvarliga konsekvenser
Som Rubén Gimeno förklarade publiceras återkallelsen av företagets NIF i BOE och har effekten dess förlust av giltighet som ett identifieringsmedel i skattefältet tills ditt nummer är rehabiliterat. Dess tillbakadragande orsakar en rad konsekvenser för affärer:
- Omöjlighet av göra registreringar i motsvarande offentliga registersåvida inte skatteregistreringsnumret återställs.
- Avstå från notarie för godkänna alla offentliga instrument släkt med viljeförklaringar, rättshandlingar som innebär att ge samtycke, kontrakt och juridisk verksamhet av något slag, såväl som förbud mot tillgång till offentliga registerinklusive sådana av administrativ karaktär, om inte skatteregistreringsnumret rehabiliteras.
- I registreringsintygen för den enhet som äger det återkallade numret, Det kommer att noteras att den är återkallad.
- Omöjlighet av göra avgifter och krediter till konton eller insättningar öppet i kreditinstitut.
- Oförmåga att få certifikatet vara uppdaterad med dina skatteplikter.
- Låg i registret för operatörer inom gemenskapen (ROI) och i Monthly Refund Registry (REDEME).
Enligt uppgifter från Registrarkollegiet reagerar systemet snabbt på rehabiliteringen av NIF Om verksamheten ansvarar för ouppfyllda förpliktelser som orsakade tillbakadragandet.
Till kontrollera om en enhets NIF visas i folkräkningen av AEAT kan du få tillgång till tjänsten ”Konsultation av NIF (juridiska personer)”, som finns i listan över förfaranden i ”formulär 036 och 037. Census av affärsmän, yrkesmän och retainers – Census deklaration om registrering, ändring och annullering och förenklad folkräkning deklaration, eller kontrollera listan över återkallade och rehabiliterade NIF:er, i det elektroniska kontoret.
