Att sätta enkla mål är ett bra sätt att definiera tydliga företagsmål och mäta framgång längs vägen.
Föreställ dig ett litet till medelstort företag med 50 anställda. Den har en standardstruktur som består av team, c-suite personal och en blandning av avlägsenhybrid och personlig personal.
Sammantaget arbetar alla i företaget mot samma mål att främja en sammanhållen, innehållsrik arbetsplats och uppfylla verksamhetens förväntningar. Men när man tänker på det som ett mål kan det vara något vagt. Detta beror på att framgång och de mått som används för att beteckna framgången varierar för varje individ, även när dessa personer är i samma lag eller arbetar mot ett liknande mål.
Genom att använda SMART-metoden kan arbetsgivare och chefer säkerställa att trots den individualiserade arbetserfarenhetens karaktär kan team ensidigt hålla kursen mot företagets mål och fatta smarta, välgrundade beslut.
Vad betyder det?
SMART är en akronym för specifik, mätbar, uppnåbar, relevant och tidsbunden. Dessa fem fokuspunkter är avgörande för att identifiera ett mål och bevisa att det är uppnåeligt inom den önskade tidsramen.
Att göra ditt mål specifikt säkerställer att det är tydligt genomtänkt, vilket ger lite utrymme för misstolkningar. Breda idéer och projekt kan skapa förvirring bland team. Till exempel istället för att sätta ett mål till öka produktionen på sociala medier för augusti månad, ge specifika mål för hur många utgångar du vill ha. Ovad som räknas som starkt engagemang på nätet kommer att skilja sig åt, men genom att sätta sig in i en viss figur förstår alla vad de ska sikta på.
Gör ditt mål mätbart för att hjälpa människor att kvantifiera framgången eller misslyckandet med sina mål. Detta kan vara en process som genomförs gradvis, därför bör arbetsgivare se till att det vid användning av SMART-systemet finns ett objektivt sätt att samla in denna information. Till exempel, slog du din tidsfrister? Nådde du nyckeltalen du siktade på? Hittade din produkt rätt målgrupp den här månaden? Dessa är alla sätt att mäta projektets framgång över tid och säkerställa att du uppfyller förväntningarna. Det kan också hjälpa till att identifiera områden där förväntningarna kan vara orealistiska.
Den uppnåbara delen av SMART är precis som du förväntar dig. Det är här du försäkrar dig om de mål du sätter upp är möjliga att uppnå eller inte. Om dina mål inte kan uppnås måste du gå tillbaka till ritbordet. Det är viktigt att målen är utmanande eftersom detta uppmuntrar innovation och drivkraft, men om du sätter ett mål som inte är uppnåeligt kommer du sannolikt att orsaka stress på arbetsplatsen och sänka moralen.
Det segways fint in i det fjärde steget, R för relevant. Det är här du tänker på varför du sätter upp mål och vad du hoppas uppnå. Är detta den bästa användningen av tid och resurser och passar det med företagets bredare planer?
Slutligen, T som står för tidsbunden säkerställer att projekt har en tydligt definierad slutpunkt. Ofta när detaljerna kring ett mål är vaga, kan det lämna timingaspekten öppen för tolkning, försena projekt som är tidskänsliga element och undergräva arbetet som lagts ner för att uppnå dem.
Fördelar och utmaningar
Det kommer alltid att uppstå höjdpunkter och brister när du introducerar ett nytt system på en arbetsplats som redan har ett etablerat sätt att göra saker på. Men SMART-mål kan, när de är korrekt implementerade, hjälpa företag och människor som verkar i dem att identifiera prioriteringar, utveckla idéer och fokusera sina ansträngningar.
Anställda kan uppleva att de upplever en ökad motivation eftersom deras mål och vägen framåt är tydliga. Dessutom, eftersom SMART-metoden gör det möjligt för människor att spåra sina framsteg och aktivt arbeta mot ett slutmål, kan det vara en stor känsla av prestation i att slutföra arbetet.
Det finns dock några nackdelar med SMART-metoden som arbetsgivare bör överväga om de planerar att införa systemet. Till exempel arbetar SMART för att förtydliga mål, men du kanske upptäcker att mer komplexa ämnen blir alltför förenklade i processen. Detta kan åtgärdas genom att dela upp större projekt i delmål.
Dessutom, eftersom SMART är en färdplan, som hjälper arbetsgivare och anställda att visualisera ett projekt från början till slut, kan det potentiellt kännas för strikt eller stel för människor som gillar att spänna sina kreativa muskler under en process. Men även detta kan lindras genom att matcha medarbetarna till de projekt som bättre passar deras intressen och förmågor.
Utvärdera, utvärdera, utvärdera
Efter allt det hårda arbetet med att införa ett nytt system, förklara dess värde för intressenter och utarbeta knäcken för att komma till den punkt du vill vara på, kan det vara frestande att ta ett steg tillbaka och låta systemet göra sitt jobb.
Men interna och externa faktorer i ett företag kan förändras som vädret, därför är det absolut nödvändigt att någon får i uppdrag att övervaka framgången med SMART-metoden, bekräfta var den är användbar och var den kanske inte har önskad effekt.
I slutändan gynnas alla i ett företag när de vet vad de arbetar mot och de steg som behövs för att få det att hända och SMART-målmetoder ger dig kraften att göra det.
Ta reda på hur nya tekniska trender förändras i morgon med vår nya podcast, Future Human: The Series. Lyssna nu Spotifypå Äpple eller var du än får dina poddar.
