- Verksamheter ska skriftligen bedöma riskerna med värme och extrema temperaturer
- Protokollet måste ange vad som ska göras med en gul, orange eller röd varning
- Besiktningen kan begära in dessa handlingar vid översyn av värmeåtgärder.
- Företag måste utbilda och informera sina anställda om riskerna med värme
Många egenföretagare och små och medelstora företag De håller redan på att ändra scheman, distribuera vatten eller tillåta fler pauser i takt med att temperaturerna stiger. Men att vidta dessa åtgärder kanske inte räcker om En inspektion kommer och verksamheten kan inte visa att den tidigare bedömt värmerisken, att den hade planerat de nödvändiga åtgärderna och att den informerade sina anställda om hur de skulle skydda sig själva.
Exakt har Trabajo detaljerat i en handlingsguide om ogynnsamma meteorologiska fenomen Vilka aspekter kommer inspektörerna att kontrollera när de granskar förebyggande hantering mot extrem värme. De kan bland annat begära riskbedömning, förebyggande planering, planerade åtgärdsprocedurer för episoder med höga temperaturer och dokumentation som bevisar att anställda fått information och utbildning om dessa risker.
Guiden påminner om att företag måste förutse vilka åtgärder som kommer att vidtas när AEMET vädervarningar aktiveras, inklusive eventuella schemaändringar, ytterligare pauser, omorganisering av uppgifter eller till och med avstängning av vissa aktiviteter när det finns en allvarlig risk för arbetarnas hälsa. Underlåtenhet att vidta dessa åtgärder kan leda till betydande ekonomiska konsekvenser för företag, särskilt om en anställd drabbas av värmeslag, en olycka eller någon annan skada relaterad till exponering för extrema temperaturer.
Enligt Jesús Prieto, talesman för Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS), ”eftersom de dagar då värmevarningar kommer att ges är kända i förväg, måste riskförebyggande åtgärder tillhandahålla vissa specifika åtgärder beroende på vilken larm vi befinner oss i, även för förlamning av verksamheten”. I denna mening tillade han att ”företagens arbete är att utvärdera riskerna och bestämma de åtgärder som ska vidtas i var och en av varningarna.”
Verksamheter ska skriftligen bedöma riskerna med värme och extrema temperaturer
Skyldigheten att skydda arbetare mot värme börjar inte när en AEMET-varning kommer in eller när temperaturen når extrema nivåer. Reglerna kräver att företagen förutser och tidigare analyserat hur dessa förhållanden kan påverka varje jobb.
Specifikt ålägger artikel 16 i lagen om förebyggande av arbetsrisker företag att utvärdera riskerna som dina arbetare utsätts för och att planera nödvändiga förebyggande åtgärder för att undvika eller minska dem. Annars dessa de riskerar att bli sanktionerade av inspektionen.
Vid höga temperaturer får dessa skyldigheter särskild relevans under sommarmånaderna, speciellt vid aktiviteter som utförs utomhus eller i miljöer med hög termisk belastning. Inspektörens handlingsguide om ogynnsamma meteorologiska fenomen påminner också om att ”de fysiska agens som härrör från meteorologiska förhållanden (…) ”bör betraktas som ett arbetsvillkor.”
Därför är värme, extrema temperaturer eller vädervarningar inte exceptionella omständigheter som inte är relaterade till förebyggande av yrkesrisker, utan snarare faktorer som måste integreras i alla företags förebyggande system.
Som förklarat av Jesús Prieto, talesman för Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS), ”är det första som alla företag bör göra är ring din förebyggande tjänst och fråga vilka specifika åtgärder du bör vidta och om den risken redan är korrekt utvärderad.
Talesmannen påminde också om att inte alla arbetare utsätts för samma risknivå. ”Självklart är en acklimatiserad position inte detsamma som en utanför,” sa han. Av denna anledning tillade han att det finns aktiviteter som t.ex städning, jordbruk eller bemötande på terrasser som måste analyseras specifikt ”för att verkligen veta hur man ska agera vid specifika tidpunkter med en specifik temperatur.”
Protokollet måste ange vad som ska göras med en gul, orange eller röd varning
Förutom att identifiera värmerisker bör företag planera för Hur man agerar när vädervarningar aktiveras på grund av höga temperaturer.
Arbetsinspektionens handlingsguide anger att dessa fenomen måste integreras i företagets förebyggande system, genom att fastställa särskilda rutiner för varje larmnivå utfärdad av statens meteorologiska byrå (AEMET).
Beroende på hur allvarligt meddelandet är kan åtgärderna vara följande:
- Gul varning: övervakning av meteorologiska förhållanden och förstärkt övervakning av de mest utsatta arbetarna.
- Orange varning: antagande av ytterligare förebyggande åtgärder och förberedelse av eventuella organisatoriska förändringar.
- Röd varning: omedelbar tillämpning av nödvändiga skyddsåtgärder för att undvika risker för arbetskraftens hälsa.
Guiden innehåller olika åtgärder som företag kan inkludera i sina interna protokoll, inklusive:
- Ändra scheman för att undvika timmarna med störst exponering för värme.
- Fastställa tätare raster under dagen.
- Garantera permanent tillgång till dricksvatten.
- Ordna om uppgifterna för att minska exponeringen för höga temperaturer.
- Flytta tillfälligt vissa aktiviteter till säkrare områden.
- Förbjud vissa jobb under de timmar med störst risk.
- Minska eller ändra dagen när väderförhållandena kräver det.
- Förlama aktiviteter om det finns en allvarlig risk för arbetstagarnas säkerhet och hälsa.
I denna mening förklarade Jesús Prieto, talesperson för Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS), att åtgärderna kommer att bero på den aktivitet som utförs och den verkliga risken som finns i varje position, så företag bör tidigare definiera hur de ska agera i varje scenario för att kunna reagera omedelbart när en vädervarning inträffar. ”att till och med förlama aktiviteten.”
Besiktningen kan begära in dessa handlingar vid översyn av värmeåtgärder.
Förutom att vidta åtgärder för att skydda personalen måste företagen kunna bevisa att de har utvärderat riskerna och planerat hur de ska agera i händelse av episoder med höga temperaturer. Den av Yrkesinspektionen utarbetade vägledningen påminner om att insatser mot ogynnsamma väderfenomen ska vara en del av företagets förebyggande styrning och vara vederbörligen dokumenterad.
Därför kan inspektörer under en inspektionsåtgärd relaterad till värme begära olika dokument för att kontrollera om verksamheten har uppfyllt sina förebyggande skyldigheter.
När inspektionen verifierar efterlevnaden av åtgärder mot ogynnsamma meteorologiska fenomen granskar den specifikt:
- De arbetsriskbedömning, inklusive den specifika bedömningen av riskerna till följd av höga temperaturer.
- De planera förebyggande verksamhet, där de åtgärder som planeras för att undvika eller minska dessa risker måste samlas in.
- De förfaranden eller protokoll för åtgärder mot värme, speciellt när det finns arbete utomhus eller på arbetsplatser som inte kan stängas.
- De information som tillhandahålls arbetstagare, bevisa att de känner till riskerna med värme och de etablerade skyddsåtgärderna.
- De utbildning som ges till personalen, relaterat till förebyggande av värmeslag, uttorkning eller andra risker förknippade med extrema temperaturer.
- De åtgärder som svar på vädervarningsepisoder, inklusive schemaändringar, omorganisering av uppgifter, ytterligare raster, upphörande av aktivitet eller till och med flerdagarstillstånd för arbetare.
På samma sätt förklarade Jesús Prieto, talesperson för Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS), att det inte räcker att vidta åtgärder när en värmebölja kommer. Som antytts, Företag måste kunna visa att de tidigare har analyserat risken och att de har informerat och utbildat sina anställda hur man agerar i dessa situationer.
Företag måste utbilda och informera sina anställda om riskerna med värme
Riskbedömningen kommer inte att vara det enda kravet som egenföretagare och små och medelstora företag måste uppfylla. Det kräver också regelverket förebyggande åtgärder mot värme överförs effektivt till arbetstagarna, speciellt i jobb som är mest utsatta för höga temperaturer.
Företaget ska bland annat tillhandahålla tydlig information om:
- De risker härrör från exponering för värme och ogynnsamma väderhändelser.
- De raster och viloperioder etablerat av företaget.
- De hydrering riktlinjer under arbetsdagen.
- De schemaanpassning våg uppgift omorganisation när temperaturerna stiger.
- De särskilda förebyggande åtgärder gäller för varje jobb.
- Identifieringen av symtom på värmestress, utmattning eller värmeslag.
- Den fsätt att agera i en nödsituation relaterade till höga temperaturer.
- De planerade interna rutiner när en vädervarning är aktiverad.
Prieto påminde också om att förebyggande dokumentation inte kan utarbetas på ett generiskt sätt för hela arbetsstyrkan, utan måste anpassas till omständigheterna för varje aktivitet och jobb. I denna mening påpekade han det ”Det måste finnas ett utvärderingsprotokoll baserat på varje jobb,” eftersom de nödvändiga åtgärderna kan variera avsevärt beroende på utförda uppgifter och den faktiska exponeringen för värme.
Likaså, när det är nödvändigt, måste företagen på ett adekvat sätt rapportera om korrekt användning av personlig skyddsutrustning (PPE) och om dessa elements begränsningar mot höga temperaturer.
De måste också förklara de säkra arbetsprocedurer som företaget har fastställt för att reagera på vädervarningar eller nödsituationer, såväl som de organisatoriska åtgärder som vidtagits för att skydda personalens hälsa, såväl som kommunikationskanalerna som gör det möjligt att rapportera varje incident och människor att vända sig till i en nödsituation.
Enligt Jesús Prieto, talesperson för Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS), ”Värme är en mycket viktig risk för arbetare som kan leda till värmeslag med allvarliga konsekvenser och till och med dödsfall.” Därför ansågs det vara viktigt att företag tydligt förklarar de befintliga farorna och de åtgärder som planeras för att förhindra denna typ av situationer.
