Yrkesinspektionen Förra året ökade man sin övervakning av efterlevnaden av tidsregistrering i företag, samt betalning av övertid till sina anställda. Detta framgår av de preliminära uppgifterna från själva inspektionen, av vilka a 45 % ökning på årsbasis av upptäckta överträdelser I den här frågan.
Antalet åtgärder av arbets- och socialinspektionen för att övervaka efterlevnaden av dessa frågor i företag De ökade förra året med 9%, till cirka 35 500 procedurer. I cirka 45 % -14 292- drog de slutsatsen att det fanns någon typ av kränkning, en frekvens som de anser vara hög.
Alltså saken Tidsregistrering och utbetalning av extra lön var ett av Yrkesinspektionens huvudinriktningar förra året och lovar att fortsätta vara det 2024. mitt i debatten om minskningen av arbetsdagen till 38,5 timmar per vecka eller förbudet mot papperstidsregistrering som minister Yolanda Díaz har föreslagit för sociala aktörer.
När de konsulterades på detta sätt insåg källor från arbetsinspektionen att användningen av artificiell intelligens i dessa procedurer har bidragit till att öka antalet åtgärder och kränkningar mot företag. Dessutom gick de igenom reglerna som egenföretagare och anställda måste följa för att undvika sanktioner och böter.
Inspektionerna av tidregistrering och övertid ökade med 9 % under 2023
Arbets- och socialinspektionens preliminära siffror om dess verksamhet under det senaste året visade hur företagens agerande hänförde sig till tidskontroll och ersättning för övertid växte med 9 % 2023 och nådde 35 500 procedurer.
I fyra av tio ingrepp upptäcktes viss överträdelse. Det vill säga att antalet påföljder som Yrkesinspektionen utdömt ökade med 45 % mer än under 2022. För sin del Kraven ökade med 12 % förra året och nådde 9 226.
När det gäller mängden sanktioner som inspektionen ålagt företag för att inte följa tidsregistret eller betala övertid till sina anställda, Totalt samlades drygt 15 miljoner euro in.så man kan dra slutsatsen att den genomsnittliga böterna var runt 1 050 euro.
Slutligen konstaterade Yrkesinspektionen att antalet anställda som drabbats av bristande efterlevnad av tidsregistrering eller betalning av övertid ökade förra året med 31 %, till cirka 150 000 anställda.
Ana Ercoreca, ordförande för Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS), erkände för denna tidning att de överträdelser som inspektionen upptäcker mest under de senaste månaderna De har att göra med ”arbetstid och arbetsdag”. I denna mening ”många gånger Vi upptäcker att företag inte har tillgängliga i affärer tidsregistret”, en fråga som kan vara skäl för sanktioner från Labour.
I denna mening uttalade presidenten för SITSS att ”det är nödvändigt att komma ihåg det måste vara på arbetsplatsen vid tidpunkten för inspektionen, och måste inkludera start- och sluttidersamt vara vederbörligen undertecknad av den anställde.”
Användningen av artificiell intelligens underlättade Yrkesinspektionens arbete förra året
Som erkänts av Labour underlättade användningen av program med artificiell intelligens under det senaste året arbetet för inspektörerna, som skötte optimera sina register och koncentrera sina handlingar på företag som de redan hade misstankar om att tidsregistreringen bröts.
I denna fråga förklarade Ana Ercoreca att parallellt med dessa verktyg och inom administrationens digitaliseringsplan, Yrkesinspektionen börjar kräva underlag från egenföretagare och företag relaterat till en Besiktning via e-post, och därmed undviker restid, en av anledningarna till att antalet åtgärder kan ha ökat.
Vilka krav måste arbetstidsregistrering uppfylla?
Data från Yrkesinspektionen visar hur en betydande andel av egenföretagare och företag inte följer – medvetet eller omedvetet – lagstadgade krav på tidsregistrering. Allt i en tid då de förändringar som föreslagits av minister Yolanda Díaz kan skapa nya tvivel för egenföretagare och små och medelstora företag.
I denna mening granskade en dom från Europeiska unionens domstol (CJEU) de egenskaper som tidsregistrering i företag måste uppfylla:
- Syfte: vid denna tidpunkt, ”vad Högsta domstolen säger är att uppgifterna kan inte ge upphov till tvivel, och att anställda måste vara tydliga med systemet och hur de ska registrera sin arbetsdag. Dessutom måste det klargöras hur man räknar till exempel matraster eller andra pauser som inte är betalda”, förklarade Estela Martín, arbetsjurist på konsultföretaget SincroGO, till denna tidning.
- Pålitlig: ”Det är sant att den spanska standarden inte hindrar det från att göras på papper, men det är svårare att bevisa systemets tillförlitlighet”, sa han.
- Tillgänglig: Företaget måste tillhandahålla medel för att underlätta anställdas underskrift.
Med tanke på denna definition har Yolanda Díaz tagit upp möjligheten till förhandlingsbordet att förbjuda företag att registrera sina anställdas tid på papper, med argumentet att det inte uppfyller de egenskaper som fastställts av EU-domstolen. Förutom, De avser att den ska kopplas, på elektronisk väg, direkt till inspektionenen fråga som ytterligare skulle öka kontrollen av egenföretagare med anställda.
Detta beror, som specialisterna recenserade till denna tidning, eftersom ”när dessa register analyseras, I många fall har alla anställda samma in- och utpasseringstid varje dag., vilket är praktiskt taget omöjligt.” Av denna anledning medgav två domar från riksdomstolen att det för närvarande inte är olagligt, även om det ibland kan anses ogiltigt av Labour.
