Alla egenföretagare och småföretag kan vid varje given tidpunkt få besök av en arbetsinspektion. oavsett om det beror på ett anonymt klagomål från en arbetare eller en rutinkontroll i en specifik fråga. Dock, Många känner fortfarande inte till proceduren de ska följa, vilken dokumentation de måste tillhandahålla eller deadlines och kanaler för att göra det..
Med tanke på detta sammanhang granskade källor från Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS). De viktigaste frågorna som egenföretagare bör ta hänsyn till när de får besök av Inspektionenutöver de frågor som är mest bevakade vid alla tillfällen, såsom avtalens giltighet och registreringsdatum, slutförandet av ytterligare timmar eller tidsregistreringen som, som denna tidning redan rapporterat, har varit en källa till debatt på senare tid. Veckor.
Bland dem lyfte inspektörerna fram att det är allt vanligare att det krävs handlingar från egenföretagare och företag – särskilt kontrakt eller själva tidsprotokollet. via e-posten förändring motiverad av förvaltningens digitaliseringsprocess, men som är inte undantaget från samma tidsfrister som finns i lagen.
Parallellt förklarade de arbetsjurister som denna tidning rådfrågade hur egenföretagare och småföretag bör agera när de upplever en arbetsinspektion. Till exempel din rättigheter och skyldigheter eller nödvändig förberedelse.
Hur länge kan en yrkesinspektion pågå i ett företag?
Ana Ercoreca, ordförande för SITSS, förklarade för denna tidning att varaktigheten av en arbets- eller socialförsäkringsinspektion ingår i artikel 8 i kungligt dekret 928/1998, som reglerar dessa förfaranden. De är följande:
- ”Bevishandlingarna De kommer inte att dilateras under en period på mer än nio månader om inte förseningen beror på den som är föremål för inspektion eller dennes anhöriga. Ändå, kan förlängas med ytterligare en period som inte överstiger nio månader” när de är särskilt komplexa, verksamheten har hindrat verksamheten av inspektörerna eller samarbete från någon internationell enhet.
- Dessutom, ”De får inte avbrytas i mer än fem månadersåvida inte avbrottet orsakats av den granskade personen – egenföretagaren eller näringsidkaren – eller av honom beroende personer – hans anställda-”.
Om dessa tidsfrister inte hålls, ”avbryts inte beräkningen av receptet och möjligheten att utfärda ett intrångs- eller likvidationsintyg kommer att minskasom en konsekvens av sådana tidigare handlingar, utan att det påverkar det eventuella ansvar som de tillförordnade tjänstemännen kan ha ådragit sig”, står det i dekretet som ingår i den officiella statstidningen (BOE).
Arbets- och socialförsäkringsinspektörer kan komma åt företag när som helst
När det gäller näringsförpliktelser anger lagstiftningen att egenföretagare De måste underlätta inträde för arbets- och socialförsäkringsinspektörer till deras anläggningar när som helst -med förhandsidentifikation- även om de inte tidigare har anmält sitt besök för att utföra verifieringen.
Dessutom är det en skyldighet för egenföretagare och affärsmän. förse inspektörerna med den dokumentation och bevis som de behöver under inspektionen. I denna fråga påminde de arbetsjurister som konsulterades av detta medium att ”De kommer att kunna göra det senare och därmed ge sig själva tid att organisera och sammanställa all information om de inte har det tillgängligt, säger Tania Flores, från avdelningen för arbetsrelationer och mänskliga resurser på advokatbyrån dPG, till denna tidning.
Alltid inom de tidsfrister som inspektionen fastställt. Annars kan egenföretagare och företag möta böter och sanktioner på mellan 30 och 90 000 euroberoende på hur allvarlig överträdelsen är.
Advokater går igenom de frågor som egenföretagare måste ta hänsyn till inför en yrkesinspektion
Parallellt gick advokatbyrån dPG Legal över alla frågor som egenföretagare och företag måste ta hänsyn till vid en eventuell arbets- och socialinspektion innan den inträffar. För att undvika fel som kan vara skäl för sanktioner, rekommenderade de att uppmärksamma följande aspekter:
- Det är viktigt att veta vad arbetsinspektioner är, ”utvärderingar utförda av arbetskraftsmyndigheter för att säkerställa efterlevnad av arbets- och säkerhetslagar på arbetsplatsen.”
- Rättigheter och skyldigheter för egenföretagare: under en arbetsinspektion ”måste du ge tillgång till den nödvändiga dokumentationen och samarbeta fullt ut med inspektörerna.”
- Nödvändig förberedelse: samla in och organisera all relevant arbetsdokumentation, såsom anställningskontrakt, löner, register över arbetade timmar, hälso- och säkerhetsdokument på jobbet eller protokoll för förebyggande av arbetsrisker, bland annat.
- Förutom, Det är viktigt att se till att denna dokumentation ”är uppdaterad och i ordningeftersom inspektörerna kan begära det när som helst under inspektionen”, förklarade de från advokatbyrån.
- Skäl för arbetsinspektioner: De kan utföras av olika anledningar, såsom klagomål från anställda, säkerhetsrisker, regelefterlevnad eller periodiska kontroller, bland annat.
Till sist, Hur ska egenföretagare behandla en arbets- och socialinspektion med sina anställda? Tania Flores avslutade med att säga att ”företagare måste se till att deras anställda är tidigare informerade om hur de ska bete sig under en inspektion och vilken information de kan lämna till inspektörerna.”
