Även om användningen kommer att vara obligatorisk för tusentals företag från och med nästa år, många egenföretagare vet fortfarande inte att de måste börja använda elektroniska fakturor i juli 2025. Ett problem, enligt de experter som denna tidning konsulterat, har sin orsak i vanan att en del av gruppen utfärdar sina fakturor på papper, liksom den lilla publicitet som regeringen har gjort om denna nya skyldighet.
Datumen för tillämpningen av den elektroniska fakturan för egenföretagare och företag ingår i Crea y Crece-lagen, som fastställer en period på ett år från offentliggörandet av förordningen för de företag som fakturerar mer än åtta miljoner euro, och två för dem som tjänar mindre än den siffran. Därför, om det publiceras i år, majoriteten av egenföretagare och mikroföretag De kommer inte att behöva ha programvara för elektronisk fakturering förrän 2026.
Lagen mot bedrägeri kan dock göra elektroniska fakturor obligatoriska för många företag, som Marcos de la Cueva, VD för Billin, förklarade för denna tidning. Detta beror på att från och med den 1 juli 2025, Alla egenföretagare som redan använder datorfaktureringssystem måste ha godkänd programvara som inkluderar de nya kraven.
Av denna anledning erinrade experterna att elektroniska faktureringssystem De kan vara ett positivt verktyg för att påskynda arbetet vilket ibland görs av egenföretagare själva för hand. Och dessutom är de en av lösningarna där Digital Kit-kuponger kan användas”så att dess implementering skulle vara gratis under ungefär de första tre åren”, sa Marcos de la Cueva.
Det är dessa faktorer som bromsar ankomsten av elektroniska fakturor till företag
Många egenföretagare är inte medvetna om denna framtida skyldighet.
För det första förklarade Marcos de la Cueva för denna tidning att ”många egenföretagare fortfarande inte ens vet att de kommer att behöva använda elektroniska fakturor snart.” Något som experten på programvara för elektronisk fakturering för mikroföretag och egenföretagare tillskriver det faktum att ”regeringen, trots att den är tydlig med att den kommer att tillämpa standarden, Det har inte fått mycket publicitet.”, vilket kan göra att många inte gör det i tid när det är dags.
I denna mening fann en färsk studie som utarbetats av Sage och som denna tidning rapporterade för några dagar sedan 80 % andelen små och medelstora företag som inte känner till relevanta detaljer om den elektroniska fakturan och ignorerar de steg de måste följa för adoption.
Egenföretagare tror felaktigt att elektronisk fakturering kommer att bli komplicerad
Å andra sidan konstaterade Billins VD att en annan faktor som bromsar införandet av elektroniska fakturor i många småföretag är att ”egenföretagare ser det som något från science fiction eller mycket komplicerad att implementera.”
Men ”mjukvaruföretagens uppdrag är det motsatta: att göra det lätt för Med så få klick som möjligt kan en faktura utfärdas med alla nödvändiga uppgifter.i de nya obligatoriska formaten, och att den kan skickas till finansministeriet omedelbart, enligt lagen, säger Marcos de la Cueva.
För att förklara det gav experten exemplet med en egenföretagare som ägnar sig åt reformer, som Han gör sina räkningar på söndagar hemma, efter att ha jobbat hela veckan. Den här typen av egenföretagare, enligt hans åsikt, ”fortsätter att göra fakturor i ett textdokument, sedan skriva ner dem i ett kalkylblad, skicka dem en efter en via e-post … Elektroniska faktureringsprogram automatiserar dessa uppgifteroch tillåta egenföretagare att ha större kontroll över sina företag.”
Detta exempel förekommer, enligt Sage-studien som citeras ovan, i 39 % av fallen för små och medelstora företag, medan Endast 24 % av företagen som tillfrågades av företaget sa att de använde professionella faktureringssystem.
Majoriteten av små och medelstora företag anser att elektroniska fakturor kommer att ha en positiv effekt
Trots dessa faktorer som hindrar antagandet av elektroniska fakturor i småföretag, värderar de som redan har gjort det positivt. Detta konstaterades av Marcos de la Cueva och gav som exempel fallet med Baskien – där det redan är obligatoriskt i en del av territoriet – och värderade att ”även om egenföretagarna till en början hade ett visst motstånd mot förändringen, de Processen verkar ha effektiviserats och gruppen är överlag nöjd.”
De små och medelstora företagen som Sage rådfrågade var positionerade på samma sätt. Specifik, 60 % av små och medelstora företag ser implementeringen av elektroniska fakturor som något positivt, utöver de olägenheter som dess första etablering i näringsverksamhet kan medföra. Dessutom känner en av fyra att det kommer att möjliggöra större precision i finansieringen och minska antalet fel.
Skatterådgivare ansåg för sin del också att den obligatoriska elektroniska fakturan kommer att föra med sig andra fördelar, som t.ex. minskning av osäkra fordringar -genom att omedelbart kommuniceras med statskassan, större kontroll över fakturering eller en större lätthet att dra av utgifter i moms- och inkomstdeklarationer som egenföretagaren ska presentera.
