Företaget Seres, specialist på digitala lösningar, har publicerat en ny utgåva av sin ”jämförande studie av användningen av elektroniska fakturor i Spanien 2022-2023”, som inkluderar en fullständig analys av utvecklingen när det gäller utfärdande och mottagande av dokument av gemenskaper . egenföretagare, företag av olika storlek och olika verksamhetssektorer. Samt ett förskott motsvarande första halvåret 2024.
I detta förskott indikerar rapporten att fram till juni 2024 348,6 miljoner elektroniska fakturor utfärdades i Spanien. Av dessa skickade mikroföretag 10,67 % av totalen och fick 12,18 %.
De Fram till juni 2024 var medelstora företag de största användarna av elektroniska fakturor med 31,78 % av de utfärdade dokumenten och 33,84 % av de mottagna, alltså före småföretagsom kom att inta andraplatsen med 31,45 % av sändningarna och 24,86 % av mottagningarna. Stora företag står för 26,10 % av utsläppen och 29,12 % av mottagningarna.
Av autonoma samhällen, De största utgivarna av elektroniska fakturor var Madrid (38,28 %), Katalonien (30,58 %) och Andalusien (7,02 %). Å andra sidan, baserat på volymen mottagna e-fakturor, var de största mottagarna Katalonien (28,88 %), Madrid (28,08 %) och Galicien (7,66 %).
År 2023 var det rekord i användningen av elektroniska fakturor
Seres-rapporten lyfter också fram att användningen av elektroniska fakturor ökade med mer än 35 % 2023 med 460,3 miljoner dokument utbytta, vilket representerar ett nytt rekord.
I denna rapport har transaktionerna mellan företag (B2B) för 700 000 företag med spanska CIF redovisats och de har genomförts i fasen före ikraftträdandet av lagen ”Skapa och växa” och innan skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor mellan företag och egenföretagare, vars ansökan beräknas påbörjas under hela 2025.
Om utöver dessa siffror, som uteslutande motsvarar B2B-fältet, även de elektroniska fakturorna som utbytts med administrationen och business to consumer (B2C) beaktas, skulle det totala antalet elektroniska fakturor som byttes 2023 uppgå till 503 243 151 dokument, 32,71 % mer än 2022.
2023 ledde stora företag tillväxten i utfärdandet och mottagandet av elektroniska fakturor, med en ökning på 2 % i utsläpp och en anmärkningsvärd 13,41 % i mottagning jämfört med 2022.
För deras del medelstora företag De visade också en anmärkningsvärd tillväxt, med en ökning på 2,37 % i emissionen och 8,7 % i mottagandet av elektroniska fakturor jämfört med föregående år. Dessutom låg de i topp i mottagningsprocenten och nådde 30,48 % av totalen.
Men det var små företag som ledde den högsta andelen elektroniska fakturor med 34,89 %, även om dessa uppgifter representerar en minskning med 1,28 % jämfört med 2022. För sin del registrerade mikroföretagen en minskning med 3,09 % i emissionen och en anmärkningsvärd minskning med 18,45 % i mottagandet av e-fakturor.
Handeln var den sektor som använde elektroniska fakturor mest 2023
Detaljhandeln var den största användaren av elektroniska fakturor 2023 med 25,68 %. Den följs tätt av industrin med 14,62 % och sektorn för hälso- och sjukvård och socialtjänst med 12,04 %.
Å andra sidan reflekterar studien att användningen av e-faktura när det gäller utfärdade dokument fortsätter att vara en väntande uppgift i verksamheten för extraterritoriella organisationer och organ, utvinningsindustrier, fastighetsverksamhet och utbildning.
Enligt Seres bidrog användningen av elektroniska fakturor 2023 till besparingar på mer än 3 572 miljoner euro i förvaltningskostnader i B2B-miljön. På samma sätt leder detta till besparingar i form av pappersanvändning motsvarande 25 678 tallar. För sin del ökade också tidsbesparingarna med 35,3 % jämfört med 2022, vilket sparade tid i arbetstimmar motsvarande 985 arbetsår.
Gemenskapen Madrid leder utfärdandet av elektroniska fakturor, och Katalonien är den region som tar emot flest
Gemenskapen av Madrid År 2023 toppade det listan över de mest aktiva autonoma samhällena i volym av elektroniska fakturor, med 37,97 % av totalen på nationell nivå och en ökning på 5,86 % jämfört med 2022. Katalonien följer efter (29,88 %). %), Valencia (4,75 %) och Galicien (4,43 %). I den motsatta ytterligheten är Balearerna (0,19 %), Extremadura (0,19 %) och de autonoma städerna Ceuta och Melilla (0,02 %) de samhällen som har de lägsta volymerna av e-fakturor på nationell nivå.
När det gäller volymen av mottagandet av elektroniska fakturor, Katalonien Den steg 2023 till den första positionen i rankingen med 28,41 % av totalen, 6,08 % mer än 2022. Comunidad de Madrid (27,73 %) och Galicien (7,85 %) fullföljer de tre bästa placeringarna följt av Andalusien (7,57 %). ) och Valencia (6,81 %). Tvärtom var Extremadura (0,41 %), La Rioja (0,32 %) och Ceuta och Melilla (0,02 %) de tre samhällen som hade den lägsta volymen elektroniska fakturor som mottogs.
Som har återspeglas i tidigare Seres-studier är det låga volymer av utfärdande och mottagning av elektroniska fakturor registrerade i Ceuta, Melilla, Balearerna och andra samhällen som Extremadura och Kantabrien.
Enligt Seres förklaras den rekordhöga ökningen av användningen och expansionen av elektroniska fakturor i Spanien 2023 och under första halvåret 2024 av den överhängande obligatoriska karaktären av dess användning i kommersiella relationer mellan företag och egenföretagare, etablerad i Lagen om skapande och tillväxt, känd som ”Skapa och växa”-lagen. Denna skyldighet förväntas inledas 2025. Det skulle framgå av studien att även utan att lagstiftningsutvecklingen har publicerats har det under 2023 skett en märkbar ökning av användningen av elektroniska fakturor jämfört med föregående period.
