Nya krav för företag och egenföretagare med anställda kan meddela dem om en uppsägning -eller någon annan fråga- via e-post. Rättvisa har dömt till förmån för en anställd vars företag skickade henne uppsägningsbrevet till hennes e-post, trots att man använt ett certifieringssystem som uppfyllde alla lagkrav.
Kataloniens högsta domstol har ansett uppsägningen som orättvis, med tanke på att mejlet Det var inte det vanliga sättet för företaget att kommunicera med sina anställda, och att det i dessa fall inte är korrekt att skicka dokumentation på detta sätt. Även om det finns ett kommunikationscertifiering och verifieringssystem.
Domen förtydligar de krav som företag måste uppfylla för att kommunicera med sina anställda via e-post eller WhatsApp, efter att andra domstolsbeslut tidigare har erkänt dessa kanaler som giltiga i vissa fall, vilket denna tidning redan har rapporterat.
De arbetsjurister som konsulterades på detta sätt förklarade att förutom att ha ett verifieringssystem för att verifiera att kommunikationen, e-post eller WhatsApp, har tagits emot Det måste vara ett vanligt sätt att skicka den här typen av meddelanden. Därför rekommenderade de att ha ett specifikt protokoll i förväg.
Justitie förklarar otillåten en uppsägning som meddelats via e-post med juridisk intyg
Fallet som hänvisas till i domen från TSJ i Katalonien handlar om en anställd vars uppsägningsbrev skickades till hennes personliga e-post, med ett certifierat verifieringssystemSignaturit, att den uppfyllde ”alla lagkrav för att bekräfta mottagandet av brevet till den anställde”, förklarade Jaume Barcons, arbetsjurist på Barcons-byrån, för denna tidning.
Den överklagade dock uppsägningen till domstolen, med tanke på att dessa kontrollsystem De tjänar inte till att intyga äganderätten till e-postmeddelandet, inte heller att personen som öppnade meddelandet var hon.. Vidare hävdade han att han inte hade samtyckt till att företaget skickade meddelanden av denna typ till honom till hans personliga e-postadress.
Under rättegången sa Jaume Barcons, ”företaget kunde ha vidarebefordrat andra e-postmeddelanden som skickats till arbetaren för att bevisa att det var en vanlig form av kommunikation, något han inte gjorde. Därför förklarade domarna uppsägningen som otillåtlig.”
I det här fallet var det bevisat att det inte var systemet genom vilket de vanligtvis kommunicerade. Därför, ”oavsett om posten öppnades eller om den levererades, har domarna ansett att den är ogiltig”, förklarade advokaten.
Arbetarstadgan inkluderar inte e-post som ett giltigt kommunikationsmedel
Baserat på dessa bevis, domarna De dömde verksamheten att betala skadestånd för oskälig uppsägning motsvarande den anställde, med tanke på att det inte fanns några bevis ”för att detta är den vanliga kommunikationsformen, både om uppsägning och andra frågor, i företaget”, förklarade Barcons.
Trots det faktum att andra domar har erkänt giltigheten av kommunikation till anställda via e-post och till och med via WhatsApp, artikel 55 i arbetarstadgan ”fortfarande föreskriver inte någon annan form av kommunikation än skriftlig”burofax, bestyrkt brev, leverans med två vittnen…”, bedömde Barcons.
Därför är ”denna form av kommunikation via e-post giltig, men den kräver en extra från företaget, visa att det är ett giltigt kommunikationssystem och att arbetstagaren känner till det”, konstaterade arbetsjuristen, som rekommenderade företagen”upprätta ett protokoll där det sägs att e-post kommer att vara kanalen för att skicka all företagskommunikation”, något som skulle göra kommunikation på dessa sätt giltig.
Andra domar har gjort det möjligt för företag att meddela en uppsägning via e-post
Därmed har TSJ i Katalonien klargjort de villkor som måste uppfyllas för att uppsägning av en anställd via e-post ska anses vara giltig, något som Justitie redan har erkänt vid andra tillfällen. Till exempel i en dom som meddelades på Kanarieöarna 2022, som gav ett företag.
I det fallet, erinrade Jaume Barcons, var det ett vanligt kommunikationsmedel mellan parterna, vilket företaget visade genom att presentera resten av meddelandena som skickades till denna arbetare på detta sätt. Dessutom insåg arbetaren att det var den korrekta e-postadressen, något som tjänade till att överväga giltigheten av kommunikationen.
Och kan du avskeda en anställd via WhatsApp? Som arbetsjurister på Legalitas förklarade för detta medium vid ett annat tillfälle, ”Det skulle inte vara ett korrekt sätt att på ett tillförlitligt sätt meddela arbetstagaren om en uppsägningeftersom affärsmannen på detta sätt inte har någon garanti för att kommunikationen har nått sin mottagare på rätt sätt.”
