- Tidsfrister för små och medelstora företag att godkänna och presentera sina årsbokslut
- Konsekvenser för små och medelstora företag av att inte hålla bokföringsfrister
- En av konsekvenserna som små och medelstora företag utsätts för: upphävandet av NIF
Mer än en miljon små och medelstora företag från och med denna månad möter de en av de sista årets viktigaste redovisningsförfaranden. Efter legaliseringen av böcker i april har kommersiella företag nu t.o.m nästa 30 juni för att formellt godkänna dess årsbokslutdet väsentliga preliminära steget innan de deponeras i handelsregistret under juli.
Om antalet aktiva kommersiella företag – särskilt aktie- och publika aktiebolag – tas som referens kommer volymen av företag som måste följa denna bokföringskalender långt över en miljon. Faktum är att varje räkenskapsår Commercial Registry tar emot runt mellan 1,1 och 1,3 miljoner insättningar konton, vilket gör detta förfarande till en av de viktigaste skyldigheterna för nästan alla små och medelstora företag.
Den kommersiella kalendern sätts varje år olika obligatoriska milstolpar för företag och juni är en av de mest relevanta. De godkännande av räkenskaper av mötet med delägare eller aktieägare är inte bara en formalitet: den tjänar till att officiellt validera företagets ekonomiska situation och bestämma vad man ska göra med årets resultat, om dela ut utdelning, kompensera för förluster eller förstärka reserver.
Underlåtenhet att följa detta steg kan sluta generera viktiga konsekvenser för små och medelstora företag. Från eventuella ekonomiska sanktioner till den befarade stängningen av registret, via finansieringsproblem eller svårigheter att fungera normalt med banker, leverantörer eller offentliga förvaltningar. Av denna anledning rekommenderar skatterådgivare och affärsexperter att inte vänta till sista minuten för att avsluta denna procedur.
Tidsfrister för små och medelstora företag att godkänna och presentera sina årsbokslut
Majoriteten av kommersiella företag i Spanien följer en praktiskt taget identisk kalender när dess utövande sammanfaller med kalenderåret, något som händer i de allra flesta små företag.
Den första stora deadline gick ut den 31 mars, deadline för upprätta årsbokslut från föregående år. I denna fas ska företagets administratörer upprätta all obligatorisk ekonomisk dokumentation: balansräkning, resultaträkning, rapport och andra dokument som krävs enligt den allmänna redovisningsplanen.
Därefter hade företag till det förflutna 30 april för att slutföra legaliseringen av räkenskapsböcker före handelsregistret, ett annat av de obligatoriska stegen i företagskalendern. Denna procedur tillåter dig att officiellt registrera bokföringsböcker, inventarier eller företagsprotokoll elektroniskt.
Nu börjar nedräkningen för nästa steg: Godkänn årsbokslutet före nästa 30 juni.
Nästa steg: godkänn årsbokslutet denna månad
De Kapitalbolagslagen fastställer en period på högst sex månader från räkenskapsårets utgång så att bolagen håller den bolagsstämma vid vilken årsredovisningen formellt godkänns. För företag vars räkenskapsår slutar den 31 december sätter detta deadline till den 30 juni.
Under detta möte, delägare eller aktieägare måste officiellt validera bolagets redovisning och i förekommande fall godkänna vad som kommer att göras med resultaten av övningen. Detta inkluderar att besluta om vinster delas ut som utdelningar, reserveras eller används för att kompensera ackumulerade förluster.
Detta är ett viktigt steg eftersom, utan detta formella godkännande, Företaget kommer inte att kunna genomföra följande procedur korrekt: han kontoinsättning i handelsregistret.
Och det dyker upp ett annat nyckeldatum. När räkenskaperna är godkända har företagen en period på en månad på sig att presentera dem offentligt. I praktiken betyder det det För de flesta små och medelstora företag upphör gränsen den 30 juli.
Depositionen har också en betydelse som går långt utöver enbart administrativ efterlevnad. De årsbokslut är offentliga och tjänar så att banker, leverantörer, kunder eller potentiella investerare De kan analysera ett företags ekonomiska solvens innan de beviljar finansiering eller sluter kommersiella avtal.
Konsekvenser för små och medelstora företag av att inte hålla bokföringsfrister
Även om många småföretag fortsätter att uppfatta denna kalender som en enkel byråkratisk procedur, Underlåtenhet att följa kan få relevanta effekter både ekonomiskt och operativt.
Å ena sidan föreskrivs i regelverket sanktioner för företag som inte uppfyller sina bokförings- eller kommersiella skyldigheter. Beroende på företagets storlek eller dess omsättning kan böter variera från 1 200 och 60 000 euro i de allvarligaste fallen. Dessutom överväger den allmänna skattelagen också sanktioner kopplade till redovisningsmässiga oegentligheter eller brist på obligatorisk dokumentation.
Men olika experter är överens om att Det viktigaste problemet är vanligtvis inte den ekonomiska sanktionenmen de indirekta konsekvenser som kan genereras av ett företag som inte håller sina räkenskaper aktuella.
En av de mest relevanta är den så kallade registerstängningen. När ett företag inte deponerar sina årsbokslut kan Handelsregistret spärra en stor del av företagets verksamhet. I praktiken detta förhindrar inspelning av administratörsändringarkapitalökningar eller lagstadgade ändringar, vilket gör viktiga beslut för verksamheten svåra.
Dessutom granskar fler och fler banker och finansiella enheter registreringshistoriken för företag före cautfärda lån, förnya kreditpolicyer eller godkänna finansiering. Frånvaron av insatta konton eller registreringsincidenter kan bli en riskfaktor för tillgång till likviditet.
En av konsekvenserna som små och medelstora företag utsätts för: upphävandet av NIF
En annan av de risker som för närvarande bekymrar mest skatterådgivare och merkantilister är ett eventuellt återkallande av NIF av statskassan.
Skatteverket har skärpt kontroll över icke-kompatibla eller inaktiva företag under de senaste åren. Faktum är att byrån återkallade NIF för mer än 44 000 företag under det senaste året på grund av olika oegentligheter relaterade till bristande aktivitet, frånvaro av redovisning eller upprepade brott mot kommersiella skyldigheter.
Den praktiska konsekvensen är särskilt allvarlig. Ett företag utan ett återkallat NIF kan inte utfärda fakturorverkar normalt i bankenheter eller utför en stor del av den vanliga ekonomiska verksamheten.
Av denna anledning insisterar skatteexperter på en rekommendation: dra nytta av juni för att avsluta godkännandet av konton och undvika att nå sommaren med en av de viktigaste företagsprocedurerna som fortfarande är under behandling.
