Nyheter som påverkar de momsmodeller som egenföretagare använder för att presentera dem för statskassan

Treasury har publicerat en ny order, HAC/498/2024, med vilken den modifierar modellerna 360 och 361, av mervärdesskatten (moms). I och med publiceringen fastställs inlämnandet av ansökan helt elektroniskt för båda returförfarandena. genom att inkludera den elektroniska kopian av hemvistintyget som ett krav för blankett 361.

Dessutom, med ändringarna av den nya ordningen, kommer egenföretagare som inte är etablerade i Spanien men som importerar varor – modell 361 – bara att behöva rättfärdiga begäran om återbetalning av moms med fakturan och DUA när fakturabeloppet är större än 1 000 euroredan 250 euro när det kommer till bränslen. Dessutom, när det gäller dina auktoriserade representanter -som skatterådgivare-, kan de redan vara ackrediterade som sådana och presentera modellen samtidigt, utan att behöva identifiera dig innan ansökningsprocessen, som Sandra Hernanz, en jurist specialiserad på skatterätt, förklarade för detta medium. Nu är hela proceduren klar elektronisktså processen förenklas och påskyndas.”

Vi får inte glömma att 360-modellen är för egenföretagare bosatta i Spanien som importerar och exporterar till resten av EU, medan 361 är för egenföretagare som inte är bosatta och begär återbetalning av det de har uthärdat i vårt land som advokaten tillade.

Förändringar i Treasury-modellerna så att egenföretagare kan begära återbetalning av den moms som tas ut i andra länder

Som advokaten förklarade uppstår dessa modeller utifrån att export är undantagen från moms och import beskattas. Från och med nu kan de bara presenteraoch via Internet. Skillnader mellan gemenskapsinterna leveranser och förvärv regleras mellan EU:s medlemsstater tack vare dessa modeller. Tack vare samarbete mellan stater kan ”återbäring erhållas för denna typ av verksamhet när egenföretagaren har burit mer moms än han eller hon haft rätt till”

När det gäller 360-modellen, som används så att egenföretagare eller företagare som är etablerade i Spanien kan begära återbetalning av moms från dem som befinner sig i ett annat land i Europeiska unionen, fastställde de senaste ändringarna som påverkade denna modell godkännande av dess returformulär, men även din obligatorisk elektronisk presentation.

I det här fallet kommer den sökande eller, i förekommande fall, programledaren – det vill säga hans företrädare – att ansluta till den statliga skatteförvaltningen via Internet, på adressen till det elektroniska huvudkontoret. är ackreditering av den obligatoriska dokumentationen -identifierande data, adress, etableringsomfattning, ekonomisk verksamhet- samt identifiering av representation för rådgivaren eller chefen om det finns en.

Blankett 361, å andra sidan, är den som måste uppvisas av egenföretagare som inte är bosatta i Spanien och som begär återbetalning av vad de har utstått i landet. Denna modell har nyligen modifierats av Order HAC/498/2024, daterad 21 maj, som också betonar telematisk bearbetning av modellen – som också ska presenteras via Internet– och bidraget från verifikationer i digital kopia när det är nödvändigt.

Bland de viktigaste utvecklingarna för att begära moms genom 361, lanseringen av en monetär gräns från vilket det kommer att vara nödvändigt att motivera återbetalningen av den moms som begärts från administrationen, samt förändringar i representationskraften av dessa icke-bosatta, som advokaten betonade. De är följande, som kommer att träda i kraft med start 1 juli nästa år:

• Tidigare krävdes intyg om hemvist – för att kontrollera om det var 360 eller 361 – och representationsbefogenhet för utlänningar. Nu, förutom att behålla makten att representera agenten, ”den elektroniska kopian av certifieringen ingår”, utfärdat av de behöriga myndigheterna, enligt Hernanz.
• En annan förändring är att för att begära återbetalning måste du åtfölja returformuläret med en kopia av DUA -importdokumentet- och motsvarande fakturor, men endast när beskattningsunderlaget för verksamheten är större än 1 000 euro, en gräns som inte fanns tidigare. Denna dokumentation är nödvändig för att kunna begära återbetalning, eftersom de motiverar den inbetalda momsen. ”När en betydande återbetalning begärs måste den åtföljas av detta dokument för att bevisa det. Förut fanns det inget värde, så det här är en av de viktigaste nyheterna”, förklarade Hernanz.
  • När det kommer till bränslekommer gränsen att bli 250 euro.
• En annan nyhet är för dem företag som tillhör en skattegrupp, som också måste bevisa detta tillstånd. ”De måste motivera att de tillhör skattegruppen”, sa advokaten.
• Begäran om återbetalning, som måste göras av företrädaren – rådgivare eller chef – för den egenföretagare, yrkesman eller affärsman som begär det, påskyndas nu. Som Hernanz påpekade, ”tidigare var representanten tvungen att ackrediteras som sådan innan modellen presenterades. Nu, båda åtgärderna kan utföras samtidigtså processen påskyndas.”

Det får vi inte glömma när egenföretagaren spelar roll du måste fylla i DUA -Single Administrative Document-, som används för att deklarera import och export i tullen. ”Det är undertecknat och intygat att egenföretagaren transporterar den varan.” I den meningen är, som nämnts, inte bara fakturorna nödvändiga för att stödja momsåterbetalningen, utan även detta dokument, som klargjorts av advokaten.

Egenföretagare måste uppfylla andra krav för att begära återbetalning av moms från statskassan.

De nya reglerna anger följande villkor: nödvändiga krav för din presentation via Internet:

• Den person som presenterar begäran eller returformuläret måste göra det har en NIF (Tax Identification Number) och ges registrering i folkräkningen för skattskyldiga innan du skickar in ansökan.
• Att arkivera elektroniskt med en identifiering och autentiseringssystem, kommer ett erkänt elektroniskt certifikat utfärdat i enlighet med villkoren i lag 59/2003 av den 19 december om elektronisk signatur att vara nödvändigt. Det vill säga, måste vara tillåtet av AEAT.
• När det kommer till Fysiska personer, kan de också använda ett identifierings- och autentiseringssystem med en åtkomstkod vid en tidigare registrering som användare. Det vill säga elektroniska system som skiljer sig från den avancerade elektroniska signaturen, med vilka man kan relatera elektroniskt till AEAT, som Cl@ve-systemet.