Självarbetslösa kan använda AI för att spara till en dag per vecka

Användningen av konstgjord intelligensbaserade lösningar, som chatgpt, är tillåter självarbetslösa och små spanska företag att spara upp till nio timmar per vecka I deras dagliga uppgifter, vilket motsvarar fyra arbetsdagar i månaden.

Vilka uppgifter? Generera utkast till kommersiella förslag, inklusive priser; antingen Designa grafiska element för brevlådan och distributionen av reklamutsikter; antingen skapa webbsidor, svara på e -postmeddelanden, göra veckans balans och andra uppgifter Skräddarsydd för varje företag för att bara ge några exempel.

Således följer det av resultaten från Global Entrepreneurship Survey 2025 gjord av Godaddy, en studie fokuserat på vårt land och att –Med deltagande av mer än 3 500 företag– Det visar den anmärkningsvärda inverkan som AI har på dagen för att sända och små och medelstora företag.

1. AI låter dig automatisera nyckeluppgifter som tidigare konsumerade tid och resurser
2. Vad ger mer mervärde till det autonoma och vad kostar dig att delegera?
3. Det finns inga radikala skillnader från ekonomiska sektorer när det gäller användning av AI
4. Nyckeln är att ”undervisa” AI baserat på att tillhandahålla data och mer affärsdata
5. Barriärer för antagande av AI och vissa rekommendationer för användning

AI låter dig automatisera nyckeluppgifter som tidigare konsumerade tid och resurser

Som Rodrigo Pérez, Godaddy International Marketing Director förklarade för denna tidning, är algoritmerna alltmer en allierad ”för Automatisera nyckeluppgifter som tidigare konsumerade tid och resurser, därmed förbättra operativ effektivitet. ”Specifikt identifierade Pérez de specifika områden där företag utnyttjar denna teknik för att få effektivitet:

Skapande av kund och leverantörer

• AI tillåter självföretagare att generera ett personligt innehåll för att kommunicera med varje klient eller med varje leverantör.

Kund- och leverantörer Correos svarar

• De ständiga meddelandena från e-post Ibland är de besvärliga att svara, särskilt om de är många. AI kan utarbeta e -postmeddelanden för generiska svar.

Förberedelse av inkomst och utgifter saldo

• Självarbetslösa är skyldiga att hålla en mycket exakt redovisning om de vill att företaget inte ska misslyckas. Och i detta avseende kan AI automatisera många uppgifter i detta avseende för att ta uppdaterade konton.

Skapande av innehåll för sociala nätverk och digitala kanaler

• Vilket innebär generering av texter, idéer för publikationer eller innehållskalendrar.

Visuella logotyper och materialdesign.

• Specialiserade verktyg i generering av grafiska element gör att du kan förbereda anagram, Bangerare o DIPTICAL/TRIPTYCH Baserat på grundläggande indikationer.

Optimering av marknadsföringsstrategier

• Särskilt i publiksegmentering och reklam, tack vare AI -kapaciteten att bearbeta beteendedata.
• Prestationsanalys och erhållning Insikt För kommersiella kampanjer eller marknadsföringsåtgärder.

Närvarohantering online

• Genom skapandet av webbplatser och målsidor. För dem som kan generera personligt innehåll till varje företag.

Vad ger mer mervärde till det autonoma och vad kostar dig att delegera?

Även om införlivandet av AI är ett steg framåt, Inte alla dagliga uppgifter är automatiserade med samma lätthet, och de ger inte heller samma värde. Således uppfattar självförvaltade och små företag vissa uppgifter som ger större mervärde för sina kunder, som i förberedelsen av budgetar.

Och vissa små och medelstora företag använder chatgpt För att generera förslag till förslag, inklusive priser, tekniska specifikationer och försäljningsargument. Om verktyget i förväg vet förmånsmarginalerna och kundkraven, producera texter som kan skickas med bara små anpassningar.

Något liknande förekommer i skapandet av innehåll, eftersom när IA matas med detaljerad information om varumärkets historia, dess värderingar, dess målgrupp och exempel på röstton, genererar det innehåll som ansluter mer autentiskt med kunder. Till exempel, en E -handel Hantverk kan introducera exempel på produkter, riktiga vittnesmål och filosofin om varumärket i instruktionerna och få mer övertygande beskrivningar.

I detta avseende kan AI: s verktyg besvara ofta frågor, så De kan redan lösa kundtvivel eller hantera enkla påståenden, under förutsättning att företagets interna funktion har undervisats (produktkatalog, returpolicy, vårdplaner …).

Tvärtom, det finns en annan typ av Uppgifter som självförvaltade fortfarande har svårt att delegera helt. Såsom sökning och anställning av anställda eller själva personalhanteringen, för vilken endast 11% av små och medelstora företag använder AI enligt studien.

Eftersom även om AI kan filtrera läroplan eller föreslå beskrivningar av position, direkt kontakt med kandidater, Intervjuer och värdering av mjuka tävlingar De är fortfarande nästan uteslutande människors ansvar.

Ett fall som liknar det i förhållande till juridisk och lagstiftande efterlevnad. Fält där endast 21 % av små och medelstora företag använder AI. Utarbetandet av avtalsmässiga klausuler eller tolkningen av specifika förordningar kräver djupare råd som åtminstone för tillfället undgår förmågan hos språkmodeller utan expertövervakning.

Det finns inga radikala skillnader från ekonomiska sektorer när det gäller användning av AI

Till skillnad från vad som kan förväntas, studien har inte upptäckt radikala skillnader från ekonomiska sektorer, utan snarare av funktionella områden inom varje företag. Enligt Rodrigo Pérez distribueras således de viktigaste användningarna av AI enligt följande:

• Marknadsföring, försäljning och reklam: 56%.
• Planering och affärsstrategi: 45%.
• Kundtjänst: 41%.
• Ekonomisk förvaltning: 28%.

Data som antyder att små och medelstora företag prioriterar där där du kan generera omedelbart värde, Hur man ökar synligheten, automatiserar försäljningskampanjer eller klättrar på kundservice utan att lägga till kostnader.

Däremot de områden som kräver större specialisering, till exempel den mest komplexa ekonomin eller tolkningen av förordningar, De är fortfarande i bakgrunden.

Nyckeln är att ”undervisa” AI baserat på att tillhandahålla data och mer affärsdata

Ett av de viktigaste meddelandena för de företag som använder dessa verktyg är det AI ger endast maximalt när så mycket information tillhandahålls som möjligt Om verksamheten.

Det räcker inte att starta generiska instruktioner, det är viktigt att ge språkmodellerna ett djupt sammanhang, som inkluderar:

• Historia och entreprenörsfilosofi. Förklara för den som vi är, vad är vårt syfte, vilken kommunikationsstil vi använder i varumärket, hänvisning till tidigare framgångsfall och klientvittnesmål.
• Katalog över produkter eller tjänster. Inkludera beskrivningar, tekniska egenskaper, priser, marginaler och konkurrensskillnad så att AI kan skriva texter anpassade till det verkliga erbjudandet.
• Kommunikationsstil och ton. Erbjud exempel på e -postmeddelanden eller tidigare texter som fungerar som en guide för att lära oss att replikera hur vi går till allmänheten.
• Historiska prestationsdata. Underlätta tidigare kampanjmätningar, webbtrafikstatistik, konverteringsförhållanden eller feed-back av kunder för att identifiera mönster och föreslå förbättringar baserade på verklig information.

Således tilldelar jaget som fördelar några timmar till Förbered ett ”internt kunskapsdokument” – Liknar en varumärkeshandbok – Du kommer att se avkastning mycket överlägsen dem som tänker adressera AI utan ytterligare indikationer.

En bra Utbildade verk som virtuell assistent, Medan en ”blind” AI ger mer generiska och mindre användbara resultat.

Således är framgången i antagandet av AI inte bara ägna en första tid för att strukturera affärsinformation Så att språkmodeller kan bearbeta det och generera innehåll som är anpassat till affärsstrategin.

Barriärer för antagande av AI och vissa rekommendationer för användning

Trots de uppenbara fördelarna, Många små och medelstora företag vågar fortfarande inte göra hoppet till AI, antingen på grund av brist på teknisk kunskap eller för att få en hög kostnad. Med tanke på denna situation rekommenderar Rodrigo Pérez:

• Börja Lite efter lite och på ett praktiskt sätt. ”Entreprenörer behöver inte teknisk utbildning eller en stor budget för att börja använda artificiell intelligens”, enligt Godaddys expert.
• Satsa på Lösningar ”allt i en” som inkluderar standarden. Utformad så att självarbetslöst inte behöver en komplex konfiguration.

• Dra nytta av Tillgängliga utbildningsresurser. Något där sociala nätverk sticker ut, där 45% av spanska företagare bildas dagligen.

Pérezs slutliga råd är tydligt: ”Nyckeln är att ta det första steget. AI är inte längre en exklusiv teknik för stora företag. ”Enligt denna expert idag idag Alla små och medelstora företag ”kan använda det för att tävla på lika villkor, Bygga sitt varumärke, sälja online och nå nya kunder med en mycket lägre investering. ”