Aaron Gibson diskuterar vikten av förtroende när man upprättar ett nytt arbetsplatsschema och hur standardmodellerna kan behöva moderniseras.
För de allra flesta människor har arbete hemifrån eller enligt ett flexibelt schema varit fördelaktigt för balansen mellan arbete och privatliv. Genom att ge individen möjlighet att avbryta pendlingar, arbeta där de är mest bekväma och i vissa fall sätta sina egna timmar, förbrukar arbetet, även om det fortfarande är prioriterat, inte längre lika mycket tid eller energi.
Fleximodeller, det vill säga arbetsscheman som bestäms av medarbetaren, samtidigt som de kräver ett stort förtroende och planering, kan mentalt och fysiskt stärka arbetsstyrkan, skapa en kultur som fokuserar på välbefinnande, förbättra kreativiteten och till och med minska antalet fall av frånvaro eller presenteeismmen det finns fortfarande en lojalitet till traditionella system.
Liksom alla arbetsstrukturer finns det nackdelar med att införa en ny modell. Till exempel kan arbetsgivare oroa sig för att mindre övervakning kommer att resultera i tidsslöseri, eller att team kan bli tystade och okommunikativa, vilket leder till misstag. Argumentet kan dock framföras att ett flexischema, som med alla former av intern företagsinfrastruktur, helt enkelt kräver en strategi och organisationsövergripande engagemang.
Aaron Gibson, VD för dataanalys och AI-plattformen Hurree, är en sådan entreprenör som har implementerat ett flexischema på heltid för sin organisation. En troende på att människor alltför ofta hamnar i fällan att tänka för stelbent, fann han att när beslutet väl togs föll allt snabbt på plats.
”Det handlade inte bara om att prata snacket längre,” sa han till SiliconRepublic.com. ”Vi var tvungna att gå promenaden och gå den extra milen för att säkerställa att människor kände sig värdefulla. Överraskande nog slog de förändringar vi genomförde inte banken och var inte särskilt svåra att införa.”
Trial and error
Från och med sommaren som ett försök gjorde Gibsons organisation fredagsschemat mer flexibelt, vilket gjorde det möjligt för anställda att njuta av det goda vädret, baserat hela systemet på förtroende och respekt för dina arbetskamrater.
”Istället för att använda ett traditionellt in- och utklockningssystem valde vi en modell där hela systemet skulle vara i fara om en person trasslade till. Jag ska vara ärlig – i början var vi skeptiska. Vi trodde verkligen att vi någon gång skulle behöva implementera mer stela regler.
”Men det vi upptäckte var överraskande. Vi hade oavsiktligt tagit bort all känsla av konkurrenskraft eller jämförelser mellan teammedlemmar. Alla tog mer hänsyn till andras ledighet och förbättrade avsevärt sin framåtplanering. Teamet tog sig verkligen samman eftersom de alla kunde skörda frukterna.”
Genom att övervaka produktiviteten, använda en företagsomfattande kalender och se till att ledningen var medveten om de timmar som deras team lade ner, noterade Gibson, att systemet körde som en klocka och trots att man förväntade sig ett misslyckande kom det aldrig. Snarare blev medarbetarna mer investerade i sitt arbete, deltog i schemalagda möten och åtgärdade frågor om och när de uppstod.
”Vi har i princip infört fullständig flexibilitet, vilket jag definitivt trodde skulle ha skapat några problem, men de fördelar vi har sett hittills har verkligen överraskat oss. Vi har sett en enorm ökning av samarbetet mellan avdelningarna. Vi tror faktiskt att produktiviteten har ökat eftersom människor nu tänker mer framåt, planerar framåt och eftersom de vet när andra är lediga tenderar de att slutföra saker i förväg”, sa han.
Skapa en välbefinnandekultur
Allt fler ser vi att organisationer prioriterar kulturinitiativ som ger anställda en bättre balans mellan arbete och privatliv och bidrar till en arbetsstyrka som inte ser psykiska eller fysiska hälsoproblem som ett tabuämne. Genom att ge anställda friheten att strukturera sin arbetsdag kring andra aspekter av deras liv, kan arbetsgivare minska stigmatisering och främja en arbetskultur som är mångfaldig, inkluderande och tar hänsyn till andra.
”Jag tycker att det är väldigt viktigt att vara öppen ur ett mentalhälsoperspektiv”, förklarade Gibson.
”Genom att introducera en helt flexibel arbetsmodell kan människor schemalägga sin favoritgympa eller gå på lunchpromenader, vilket är särskilt viktigt när de kommer in i mörka vinternätterdär det kan vara svårt att ens ta sig ut i solskenet och det kan vara väldigt lätt att krypa ner och inte prioritera någon tid för sin fysiska hälsa.”
Medan Gibson noterade att han inte kan förutsäga vad framtiden kommer att medföra, är han av åsikten att en viss smidighet för att skickligt navigera i det föränderliga landskapet kommer att vara avgörande. Med kultur och framgång hand i hand hoppas han kunna fortsätta göra det han alltid har gjort, att arbeta ”med smarta människor och göra coola grejer”.
