- Företag kommer att ha sex kalenderdagar på sig att meddela avbokningarna
- Tredagarsperioden krävde att procedurer skulle utföras under semestern
- Att meddela en avbokning efter sex dagar kommer att fortsätta att generera kostnader
- För att korrigera ett fel kan det krävas att man överklagar
- En provisorisk skuld kan blockera stöd och offentliga kontrakt
Egenföretagare med anställda och små och medelstora företag kommer att ha dubbelt så lång tid från denna lördag till meddela socialförsäkringen om sjukfrånvaron för sina anställda. Tidsfristen kommer att gå från tre till sex kalenderdagar, en förlängning som särskilt kommer att lindra förfaranden som sammanfaller med helger, helgdagar eller långhelger.
Ändringen träder i kraft den 1 augusti och kommer även att gälla för personaldatavariationer. Regeringen erkänner i Kunglig förordning 643/2026 att tredagarsmarginalen försvårade efterlevnaden när flera kommunikationer ackumulerades under en kort period och kunde generera negativa konsekvenser för företagen.
Åtgärden återställer också den sexdagarsperiod som tidigare fanns. Som förklarats av Teresa Silleras, ordförande för College of Social Graduates i Madrid, Tredagarsgränsen tvingade i vissa fall yrkesverksamma att arbeta under helger eller helgdagar för att förhindra att kommunikation är inaktuell.
Förlängningen eliminerar dock inte riskerna med att presentera ett sent uttag. En kommunikation utanför den nya tidsfristen kan fortsätta att orsaka ytterligare bidrag, straffavgifter och problem för att korrigera rörelsen innan socialförsäkringen, med möjliga ekonomiska konsekvenser för verksamheten.
Företag kommer att ha sex kalenderdagar på sig att meddela avbokningarna
Från den 1 augusti kommer egenföretagare med anställda och små och medelstora företag att ha sex kalenderdagar för att meddela socialförsäkringen om sjukfrånvaron för sina anställda. Hittills var tidsfristen tre kalenderdagar, så reformen fördubblar den tillgängliga marginalen för att slutföra detta förfarande.
Den nya deadline kommer även att gälla för personaldatavariationer. I båda fallen kommer de sex dagarna att börja räknas från dagen efter arbetets upphörande eller från den dag då ändringen inträffar som måste anmälas till den allmänna socialförsäkringsmyndigheten.
Regeringen motiverade själv förlängningen på grund av de svårigheter som genererades av ackumuleringen av många kommunikationer under en kort period. Som förklarats av Teresa Silleras, ordförande för College of Social Graduates i Madrid, är åtgärden inte något helt nytt: ”Förlängningen från tre till sex dagar innebär att återställa den period som existerade historiskt.”
Denna större marginal kommer att göra det möjligt för företag och deras rådgivare att bättre organisera kommunikationen, särskilt när uppsägningen av en arbetare sammanfaller med helger, helgdagar eller långhelger. Ändå, De sex dagarna är kalenderdagar, så dessa perioder kommer att fortsätta att räknas inom deadline.
Tredagarsperioden krävde att procedurer skulle utföras under semestern
Expansionen svarar på svårigheter som genereras av tredagarsperioden när ett uttag sammanföll med en helg, en semester eller en långhelg. I de fallen kan yrkesverksamma tvingas behandla det utanför sin ordinarie arbetstid för att undvika att det blir för sent.
Som förklarats av Teresa Silleras, ordförande för College of Social Graduates i Madrid, ”tvingade tredagarsperioden yrkesverksamma i många fall att arbeta under helger och helgdagar för att följa kommunikationen.”
Återvinningen av de sex dagarna kommer att ge egenföretagare och små och medelstora företag större utrymme att överföra informationen till sina rådgivare och göra det möjligt för dem att bättre organisera dessa förfaranden. Enligt Silleras också kommer att främja digital frånkoppling av de yrkesverksamma som ansvarar för att hantera dem.
Att meddela en avbokning efter sex dagar kommer att fortsätta att generera kostnader
Förlängningen av tidsfristen eliminerar inte konsekvenserna av att meddela ett ångerrätt för sent. Rörelsen kan fortsätta att behandlas när de sex kalenderdagarna har gått, men förseningen kan generera en extra kostnad för egenföretagaren eller det små och medelstora företaget.
”Återtaget kan fortsätta att behandlas efter deadline, men företaget kommer att behöva bidra under de dagar som gått tills det är formaliserat,” förklarade Teresa Silleras, ordförande för College of Social Graduates i Madrid. Det innebär att verksamheten ska betala de avgifter som motsvarar tiden mellan den dag då den var tvungen att meddela uppsägningen och det ögonblick då uppsägningen slutgiltigt registreras.
Till denna kostnad kan läggas påföljder för att lämna in rörelsen efter deadline. Enligt Silleras kan dessa kommunikationer leda till en böter på 70 euro, som reducerar till 42 euro när företaget accepterar snabb betalning.
Dessa små sanktioner skadar små och medelstora företag och egenföretagare, eftersom många egenföretagare trots att det rör sig om små belopp De väljer att betala dem istället för att överklaga, eftersom förfarandet för att diskutera sanktionen kan bli längre och dyrare än det yrkade beloppet.
För att korrigera ett fel kan det krävas att man överklagar
Problemet för företag slutar inte när de upptäcker att ett uttag har kommunicerats med ett felaktigt datum. Enligt Teresa Silleras, Tills nyligen kunde vissa av dessa rörelser rättas till bidrar genom CASIA-systemet dokumentationen som ackrediterade det faktiska datumet för uppsägningen.
Men ordföranden för College of Social Graduates i Madrid varnade för att det nu skulle krävas i många fall att överklaga socialförsäkringsresolutionen, även när incidenten kommer från ett enkelt mänskligt misstag. ”Att kräva en vädjan om att korrigera dessa rörelser multiplicerar i onödan yrkesverksammas arbete,” påpekade han.
Detta förfarande Det kan ta månader att lösa. Under den perioden kan avregistreringen eller ändringen fortsätta utan att åtgärdas och fortsätta generera avgifter eller tillägg för egenföretagaren eller små och medelstora företag.
Därför kan ett administrativt misstag hålla det öppet i månader en kostnad som företaget anser vara felaktig, i väntan på att den allmänna finansmyndigheten för socialförsäkring ska lösa överklagandet.
En provisorisk skuld kan blockera stöd och offentliga kontrakt
Medan socialförsäkringen löser överklagandet kan de omtvistade avgifterna eller tilläggsavgifterna preliminärt visas som en skuld i företagets namn. Detta kan inträffa även om ursprunget inte är en utebliven betalning, utan snarare en annullering eller en variation av data i väntan på rättelse.
Enligt Teresa Silleras kan denna situation hindra egenföretagare eller små och medelstora företag från att bevisa att de är uppdaterade med betalningar med social trygghet, ett gemensamt krav på tillgång till subventioner och offentligt stöd.
Och problemet slutar inte där, det drabbar även verksamheter som arbetar med förvaltningar. ”Den här situationen kan hindra ett företag från att ingå avtal med administrationen, arbeta som underleverantör eller få tillgång till offentligt stöd”. förklarade ordföranden för College of Social Graduates i Madrid.
Hitåt, Ett fel i att kommunicera ett uttag kan sluta med konsekvenser som går längre av kvoterna eller sanktionen: företaget kan tillfälligt uteslutas från kontrakt, anbud eller stöd medan korrigeringen åtgärdas.
