Den senaste IrishJobs-rapporten har visat att en ökande arbetsbelastning, höga nivåer av stress och automatisering är av central betydelse för rekryterare och organisationer.
Vi har gått in i en era där organisationer med rätta hålls ansvariga för att se till att alla anställda arbetar i en miljö som främjar positivt fysiskt och psykiskt välbefinnande. Nu mer än någonsin är arbetsgivare medvetna om hur en ohälsosam och överväldigad arbetsstyrka är ett stort hinder för företagskultur och övergripande framgång.
Men trots denna medvetenhet tyder forskning på att rekryterare ofta lämnas utanför i kylan när samtalet vänder sig till ämnet stress och välbefinnande.
Anställningsplattformen IrishJobs har idag (22 november) släppt IrishJobs Recruiter Snapshot-undersökningsom samlade information från mer än 250 rekryteringsledare och anställda över hela Irland, som arbetar i en rad små och medelstora företag och större organisationer, för att få insikt i attityder kring rekrytering.
Vad som upptäcktes är att av de svarande deltagarna, 33 procent av rekryterarna, det är en av tre, skulle beskriva sig själva som kraftigt eller mycket tungt, fysiskt och mentalt stressade på grund av sin arbetsbelastning. Ytterligare 51 procent förklarade att deras arbetsbelastning har ökat dramatiskt under de senaste tre åren, troligen som svar på Irlands arbetsmarknad och goda sysselsättningsgrad.
Rekryteringsproblem
Medan Irlands tillväxt i termer av post-pandemisk återhämtning och sysselsättning uppenbarligen är ett positivt och imponerande tecken på regionens uthållighet, har det också lett till problem med utbrändhet och utmattning för dem som arbetar med rekrytering. När företag kämpar för att attrahera och behålla topptalanger, samtidigt som de kämpar för att ta itu med den växande kompetensbristen, sa 57 procent av rekryterare som svarade att de behöver mer tid för att fylla öppna roller än vad som tidigare krävdes.
För rekryterare finns det många faktorer som leder till stress och utbrändhet, till exempel brist på resurser som hindrar dem från att ta sig över vad som kan tyckas vara berg av jobbansökningar. Själva rekryteringsprocessen kan vara dränerandeeftersom sökande och anställda nu ofta förväntas ägna mycket tid åt intervjuer och bedömningar.
Enligt IrishJobs-undersökningen är det de större företagen som står inför den högre bördan och svårigheterna när det gäller att fylla tomma roller. Ångestnivåerna är också som högst bland rekryterare i större organisationer, eftersom 41 procent av svarande deltagare i större företag avslöjade att de känner stora nivåer av stress.
Sam Dooley, landsdirektör för The Stepstone Group Ireland, med ansvar för IrishJobs, sa: ”Resultaten visar att många rekryterare kämpar med ökade anställningskrav och arbetsbelastningar som ett resultat av denna konkurrensutsatta marknad för talang. Dessa påtryckningar har en betydande inverkan på välbefinnande och produktivitet i hela rekryteringslandskapet i Irland. En av tre rekryterare rapporterar kroniska nivåer av stress, vilket gör att de riskerar att bli utbrända, säger han.
”Det är viktigt att arbetsgivare skapar en miljö där personalens välbefinnande prioriteras och regelbundet kollar in med rekryteringsteam för att säkerställa att de har tillräckligt stöd. Med kompetensbristen som sannolikt inte kommer att avta på kort sikt, kan ett ökat fokus på uppgraderings- och omkompetensinitiativ hjälpa företag att möta sina talangbehov och minska trycket på att anställa team.”
Ljus i slutet av tunneln
För många moderna anställda kommer den tekniska omvandlingen av arbetsplatsen, trots att den är spännande och ny, med en viss oro, eftersom den är kopplad till de giltiga farhågorna att roller och till och med hela branscher kan bli föråldrade i spåren av innovation.
För rekryterare kan dock automatiseringen av komplexa, tidskrävande och mediokra uppgifter vara en välsignelse, eftersom AI och andra avancerade teknologier förenklar vardagliga utmaningar. Som beskrivs i rapporten lägger den genomsnittliga rekryteraren mer än fem timmar i veckan på manuella och administrativa uppgifter; för större företag är det nästan dubbelt så mycket.
Från att skicka påminnelser och uppföljningar, till att spåra ansökningsstatus och schemalägga anställningsintervjuer, AI har kraften att minska arbetsbelastningen för rekryteringspersonal, så att de kan fokusera på uppgifter som är mer givande för dem, organisationen och de individer som hoppas bli ansedd.
Det finns dock fortfarande en utbredd oro för att AI i rekryteringsprocessen skulle kunna lreda på frågorsåsom partiska anställningsmetoder, brist på personligt stöd och minskad insyn. Enligt IrishJobs-undersökningen har nästan en fjärdedel (24 procent) av de svarande ännu inte sett en AI-policy införd på sin anställningsplats.
I en kommentar om introduktionen av AI i rekryteringssektorn, noterade Dooley att undersökningen visade att en betydande mängd tid spenderas av rekryterare på manuella och tidskrävande uppgifter.
”Medan vi fortfarande är i ett tidigt skede i AIs livscykel, har AI-verktyg och -teknologier en viktig roll att spela för att automatisera manuella rekryteringsuppgifter och förbättra produktiviteten i branschen,” sa han.
”När fler organisationer utvecklar tydliga riktlinjer kring användningen av AI på arbetsplatsen, förväntar vi oss att antagandet av dessa verktyg i rekryteringen snabbt kommer att accelerera.”
