Statskontoret kan bötfälla egenföretagare som inte sköter sina fakturor korrekt med 3 000 euro.

En korrekt hantering av fakturor är en grundläggande del av de skyldigheter som egenföretagare måste uppfylla. Detta förklarades för detta medium av Mª Dolores Ortega, medlem av den verkställande kommittén för den spanska sammanslutningen av skatterådgivare och skattechefer (Asefiget), som granskade de olika sanktioner som egenföretagare kan utsättas för om de inte hanterar sina fakturor korrekt.

Som skatterådgivaren förklarade ska egenföretagare ha ordning och reda och vara metodisk när det gäller hantering av fakturor, både i sändning och mottagande och i bevarandet av fakturor. Enligt honom handlar det om att förstå att ”att arkivera fakturor inte är något ringa, och att samma sak händer med biljetter eller styrkande dokument.”

Beroende på typen av fel och graden av allvarlighetsgrad som arbetstagaren eller arbetsgivaren gör på sina fakturor, Påföljden ”kan innebära böter på upp till 3 000 euro” beroende på fall. Överträdelserna avser, enligt lagen, sådana som utgör ”underlåtenhet att uppfylla faktureringsskyldigheter, bland annat utfärdande, remittering, rättelse och bevarande av fakturor samt deras styrkande handlingar”, förtydligade skatterådgivaren.

Det är de egenföretagares fel som kan leda till en straffavgift från statskassan

Enligt artikel 201 i den allmänna skattelagen är skatteöverträdelser för att inte följa ”fakturerings- och dokumentationsskyldigheter” olika. I denna mening kan faktureringsfel för egenföretagare, som kan orsakas ofrivilligt eller avsiktligt, klassificeras efter svårighetsgrad och typ, och måste kännas till av egenföretagare för att undvika de sanktioner som härrör från dem.

Bland de huvudsakliga felen som egenföretagare kan göra och som sanktioneras av Skatteverket är:

• Fel i expeditionen. Fakturor måste följa en korrelativ listning efter datum, och får inte orsaka fel i inmatade data (mottagare, betalningsmetod, utgångsdatum, etc.).
• Fel i receptionen. När egenföretagaren får en faktura är det också väsentligt att alla uppgifter är korrekta. Därför, när det kommer till företag som hanterar fakturor manuellt, rekommenderar experter att ”kontrollera informationen med mottagarna när det gäller kvantiteter, data och koncept, och att de bekräftar mottagandet.”
• Fel i bevarandet. Egenföretagare ska bevara sina fakturor i minst fem år (fyra år för handlingar kopplade till moms och fem för personlig inkomstskatt) för alla fakturor de har utfärdat.
• Fel vid rättelse: sker vid utfärdande av rättelsefaktura, bland annat är det i huvudsak fel i anledningen till rättelse, att inte behålla den första fakturan eller hur den ska införlivas i verksamhetens bokföring, bl.a.

Böterna beror på hur allvarlig överträdelsen är

Som skatterådgivaren uttryckte rekommenderas det att egenföretagare väl vet vilka sanktioner de möter om de gör vissa misstag i faktureringsärenden, bland annat ”bevara fakturorna i minst år, så att inspektionen kan utföra lämpliga kontroller”. Utan att räkna eventuella fel relaterade till utfärdandet av själva fakturorna (som fel i numrering), ”för att undvika skattepåföljder som uppgår till upp till 4 % av din omsättning” Egenföretagare ska behålla sina fakturor lagras i fem år.

Lätta sanktioner

De samlar in mindre påföljder när det finns ”oaktsamhet i cirkulationsdokumenten som krävs enligt den särskilda skattelagstiftningen.” Lätta sanktioner står inför a fast penningböter på 150 euro för varje dokument som har utfärdats eller använts felaktigt.

Allvarliga sanktioner

Allvarliga sanktioner ingår i artikel 201 i LGT som de fall där ”kraven som ställs i regelverket för faktureringsskyldighet inte är uppfyllda.” vid utfärdande, remiss, rättelse och bevarande av fakturor (eller dess ersättningsdokument). Dess belopp fastställs enligt följande:

• Proportionell böter på 1 % av beloppet av alla de verksamheter som ger upphov till intrånget i en felaktig faktura. Som Ortega förklarade, Dessa är grundläggande kriterier för att utfärda fakturan, till exempel ”att inte sätta momsen eller namnet korrekt”. Dessa typer av misslyckanden är inte vanliga, så de är mindre igenkännliga än andra typer av sanktioner. Som en generell regel, Egenföretagare faller vanligtvis inte i den här typen av sanktioner, eftersom ”de har fakturorna strukturerade på rätt sätt och det är sällan man blir förvirrad. Det är vanligtvis stipulerat i programmen och det är få som gör det för hand.”
• Proportionell böter på 2 % av beloppet när den bristande efterlevnaden är ”avsaknaden av utfärdande eller bristande bevarande av fakturor, styrkande handlingar eller ersättningshandlingar”. OCHs ett fel som uppstår när fakturan inte har bevarats. ”Dessa fall är vanligare i praktiken, ett av de vanligaste felen är bristen på korrelation mellan fakturor”det vill säga att numreringen inte stämmer och egenföretagaren har ”hoppat över” en faktura, något som är vanligare i småföretagare, där ”fakturakontrollsystem utförs manuellt”.
  • Som ett exempel: om en egenföretagare har fakturor numrerade från 1 till 10, och de granskar fakturorna under en Besiktning och nummer 6 inte visas, men det har deklarerats och är kvantifierat. I det här fallet skulle 2 % tillämpas på fakturabeloppet 6. Om denna operation var 2 000 euro = 2 000 x 2 % = 40 euro, skulle den tillämpas på fakturabeloppet.
• Dessutom, som Ortega klargjorde, När beloppet av de operationer som är relaterade till överträdelsen inte kan fastställas, kommer det att inkludera ytterligare 300 euro mer straff för varje operation. för vilken motsvarande faktura eller kvitto inte har utfärdats eller behållits.

Om du inte har lämnat in någon faktura för det räkenskapsåret, andelen kommer att stiga från 2 till 4 %. Även i de situationer där en felaktig faktura utfärdasTill exempel, ”när du inte är registrerad som egen företagare, som händer när du utför sporadiskt arbete”. Den här typen av sanktioner, som Ortega påpekade, är ”en allvarlig sanktion som kan gå från 150 euro till 3 000 euro”.

Mycket allvarliga sanktioner

Föreskrifterna specificerar som mycket allvarliga sanktioner de som utförs med förfalskade, obefintliga uppgifter eller ersatta styrkande handlingar, det vill säga ”när det är falska fakturor”. Som skatterådgivaren klargjorde, ”kan det finnas fall där bluffen uppfylls och de försöker byt ut fakturanumren eller sätt brevhuvudet som inte är detmen det är viktigt att skattebetalarna förstår det Den här typen av sanktioner är mycket allvarliga”. För dessa situationer stadgar lagen som en sanktion:

• Proportionellt ekonomiskt vite på 75 % av beloppet av alla de operationer som gav upphov till överträdelsen.

Skatterådgivare rekommenderar att skicka in en korrigeringsfaktura vid fel

Ortega rekommenderade att egenföretagare vara väldigt snygg ”när du kontrollerar emissionsnumren på dina fakturor”. Enligt lag är en av de aspekter som är mest kontrollerad är ”att fakturorna är korrelativa”, och i själva verket är målet att undvika ”möjligt bedrägeri i detta avseende.” Förutom, Det finns ”program på marknaden idag för att kontrollera detta, som hjälper till att utföra numreringskontrollerna”, Även om med den kommande elektroniska faktureringen kommer alla fakturaförfaranden att bli mer reglerade, vilket kommer att minska dessa typer av fel och göra det lättare att bekämpa skattefusk.

Å andra sidan, Om det har skett ett fel är huvudrekommendationen att göra en korrigeringsfaktura för att undvika större straffavgifter i framtiden.. Till exempel, ”om det har skett ett hopp i numreringen kan du alltid göra en korrigeringsfaktura, eftersom det inte kan bli hopp. Det kan ändras.”

Behåll dem också under hela den föreskrivna tiden, det vill säga i fyra år (vilket inte är detsamma som fyra år), så de måste underhållas i minst fem år”både utfärdade och stödda”. och spara fakturor som stöds av de anläggningstillgångar som kommer att ge ett efterföljande avdrag, Till exempel, ”när du köper en skåpbil som används för aktiviteten, som i framtiden kommer att generera en avdragsgill kostnad, är det lämpligt att behålla fakturan för nämnda fordon,” förklarade skatterådgivaren.

Vilka fakturor ska egenföretagare behålla?

Som det nämndes ovan, Det är en skyldighet för egenföretagare och affärsmän att behålla alla fakturor mot eventuella och eventuella kontroller av statskassan eller skattedeklarationer. I det avseendet:

• De måste räddas utfärdade fakturor av frilansare till tredje part eller tas emot av i verksamheten.
• De stödjande dokument betalning och inkasso.
• De följesedlar när fakturorna uttryckligen hänvisar till dem.