- Digitaliseringen har radikalt förändrat vårt sätt att arbeta idag
- Strategier för att minska risker på arbetsplatsen
Som påpekats av cybersäkerhetsarbetsgruppen för Registry of Economy and Digital Transformation (ReDigital) i General Council of Economists (CGE), är cyberattacker dagens ordning för egenföretagare och småföretag. Även på sommaren, en säsong under vilken dessa brott ökar med 30 %, enligt nya studier. ”Och byråer, kontor och revisionsbyråer är det särskilt utsatt, på grund av kvantiteten och kvaliteten på kunddata vi hanterar.” påminde om José Omar Carro del Reguero, chef för nämnda grupp.
Inför detta hot ägnar små och medelstora företag avsevärda ansträngningar för att skydda sina datorsystem och investerar i brandväggar, antivirus och andra avancerade tekniska lösningar för att hålla sin mest värdefulla information säker. Dock, Det finns en grundläggande aspekt som ofta förbises: säkerheten på hela arbetsplatsen.
Detta är huvudorsaken till att ReDigial-CGE höll en virtuell konferens med titeln Skydd av arbetsplatsen. Under vilken flera experter tilltalade vikten av att beakta alla komponenter av jobbet i säkerhetsstrategier.
Digitaliseringen utsätter företag för fler cyberattacker
Digitaliseringen har radikalt förändrat hur företag arbetar. För egenföretagare och småföretagare har detta inneburit ett större beroende av teknik och en expansion av arbetsplatsen utanför det traditionella kontorets väggar. Att arbeta på distans och flexibelt har blivit en utbredd praxis, särskilt efter covid-19-pandemin. Denna förändring har lett till att fler yrkesverksamma arbetar hemifrån eller på offentliga platser, använder personliga nätverk och enheter som kanske inte har samma säkerhetsnivåer än de på kontoret.
Inte bara det, ”de flesta av incidenterna som äventyrar data som hanteras av företagare kan vara resultatet av mänskliga fel och slarv; men de kan ha katastrofala konsekvenser för småföretag, äventyra känsliga data och i slutändan påverka själva kontinuiteten på kontoret eller byrån, säger Domingo Antonio Guerra París, expert i ReDigital-CGE:s cybersäkerhetsarbetsgrupp. ekonomiska förluster, skada på rykte, förlust av kunder och i värsta fall nedläggning av företag är bara några av de möjliga återverkningarna. ”Det är därför viktigt att åtgärder vidtas för att skydda hela arbetsplatsen.”
Den moderna arbetsplatsen är inte begränsad till den fysiska plats där dagliga uppgifter utförs, utan omfattar en mängd olika element som, om de inte sköts på rätt sätt, kan bli sårbara punkter. Bortom datorn, smartphones, tabletter, flyttbara lagringsenheter, skrivare, skannrar och fysiska dokument också De är en del av en miljö som Det måste skyddas lika noggrant.
Strategier för att minska risken att drabbas av en cyberattack i näringslivet
Även om cyberbrottslighet kan använda mycket avancerade resurser för majoriteten, kräver skyddet av arbetsplatsen lyckligtvis inte alltid komplex och dyr teknik. För egenföretagare och små och medelstora företag, minska riskerna förknippade med arbetsplatsen Det behöver inte innebära stora investeringar. Istället kan betydande effekter uppnås genom att implementera små handlingar och mentalitetsförändringar. Det vill säga enkla och effektiva strategier som kombinerar främjandet av en säkerhetskultur med tillgängliga tekniska åtgärder, men som har en betydande inverkan.
Därefter tillhandahöll Joaquim Altafaja Diví, en annan medlem av ReDigital-CGE:s cybersäkerhetsarbetsgrupp, flera strategier och rekommendationer för att stärka säkerheten på arbetsplatsen.
Säkerhetskultur
Det första steget för att minska riskerna är främja en kultur av informationssäkerhet i arbetsmiljön. Detta innebär att öka självmedvetenheten och, om du har tillfälliga medarbetare, se till att alla förstår vikten av att skydda information och anta säkra metoder.
För håll dig uppdaterad med ständiga säkerhetsrisker, Det är grundläggande Investera tid i att utbilda och lära. Detta innebär att hålla koll på de senaste hoten, såsom sofistikerade e-postmeddelanden från nätfiske, och lär dig att identifiera dem för att undvika att falla i bedrägeri.
Att ha i åtanke de säkerhetspolicyer som rekommenderas av expertenheter spelar också en avgörande roll för dataskydd. Det handlar om att definiera vissa riktlinjer för korrekt användning av enheter i arbetet, säker lösenordshantering eller korrekt hantering av känsliga dokument. Dessa åtgärder skyddar inte bara personlig och professionell information, utan stärker också försvaret mot möjliga sårbarheter och cyberhot i en allt mer komplex och dynamisk digital miljö.
Tekniska åtgärder
Se till att implementera vissa tekniska åtgärder, Även om de kan verka grundläggande kan de ha en betydande inverkan på skyddet på arbetsplatsen. utan behov av stora investeringar.
Till att börja med är det viktigt Använd starka lösenord och byt dem regelbundet. ”Ingen mängd att upprepa det gör det mindre viktigt. Genom att implementera multi-factor authentication (MFA) lägger man till ett extra lager av skydd för åtkomst till system och applikationer, vilket minskar risken för obehörig åtkomst.”
Att kryptera känsliga enheter och data är en annan avgörande åtgärd. Se till att alla enheter, oavsett om de är mobila eller bärbara, är lösenordsskyddade eller något annat system, ger ett robust försvar mot förlust eller stöld, och skyddar konfidentiell information hela tiden.
Håll alla operativsystem och applikationer uppdaterade med de senaste säkerhetskorrigeringarna Det är en annan viktig praxis. Frekventa uppdateringar hjälper till att stänga sårbarheter som kan utnyttjas av cyberbrottslingar, vilket stärker den övergripande säkerheten i arbetsmiljön.
Till sist, implementera lösningar för mobil enhetshantering (MDM). kan vara avgörande för att kontrollera och skydda mobila enheter som används i företag. Denna teknik låter dig fjärrhantera enheter, inklusive möjligheten att fjärrensera data i händelse av förlust eller stöld, vilket säkerställer integriteten hos företags- och personlig information.
Bra dagliga rutiner
Förutom att genomföra dessa tekniska åtgärder, Risken för slarv är alltid närvarande, varför det är lämpligt att anta goda dagliga rutiner. för att upprätthålla säkerheten på arbetsplatsen.
Fysisk passerkontroll spelar en avgörande roll: för företag på gatunivå eller företag med delade faciliteter, begränsar åtkomsten till områden där känslig information hanteras genom Att använda lås eller till och med åtkomstloggar hjälper till att kontrollera vem som kan komma in i dessa utrymmen, vilket minskar risken för obehörig åtkomst.
Säker hantering av fysisk och digital dokumentation är också viktigt. Förvara fysiska dokument i låsta arkivskåp och Se till att du förstör dokument som inte längre behövs med hjälp av pappersförstörare Skyddar känslig information mot obehörig åtkomst. I fallet med digital dokumentation, använd säkra dokumenthanteringssystem och gör säkerhetskopior garanterar regelbundet integriteten och tillgängligheten av data i händelse av eventuella incidenter.
Likaså är det viktigt att regelbundet granska och uppdatera säkerhetspolicyer. Anpassa det sätt på vilket vi går tillväga inte bara till förändringar i den tekniska miljön, utan också i vårt eget dagliga arbete.
