Uppmärksamhet på detaljer, som alla färdigheter, tar övning till perfektion och varje dag är ett perfekt tillfälle att arbeta med det.
Du kanske tror att förmågan att ägna stor uppmärksamhet åt detaljer är en egenskap som du är född med och som är inneboende för din karaktär, och även om detta ofta är fallet, är det också en färdighet som du kan lära dig och bygga vidare på.
Från minskat antal fel och ökad produktivitet, till förbättrad effektivitet och bättre tidshantering, genom att uppmärksamma de små sakerna som du ofta kommer att upptäcka att det har stor inverkan på ditt dagliga arbete.
Så, hur kan du höja din kompetens för att ägna bättre uppmärksamhet åt detaljer på arbetsplatsen?
Läs, läs och läs igen
Små misstag kan vara ett stort problem för organisationer och anställda. Som ett exempel såg jag en gång en bild på en restaurang som heter Jessicas familj, som satte en skylt före ordet Jessica som sa ”Ät”, men de glömde att sätta i ett kommatecken eller någon form av separation. Därmed blev det en reklam för ”Äta Jessicas familj”.
Detta är uppenbarligen ett ganska stort, om än roligt, misstag, men att korrekturläsa material mer än en gång säkerställer att du ger dig själv gott om tid att fånga inte bara de stora misstagen, utan även de mindre som ofta flyger under radarn som har potential att helt ändra innebörden av en mening eller ett meddelande.
Oavsett hur informerat eller starkt ditt arbete kan vara, kan människor lätt distraheras av triviala misstag. I grund och botten om de måste kämpa för att förstå de finare punkterna i det du försöker säga, kommer du sannolikt att förlora din publiks uppmärksamhet.
Genom att läsa ditt arbete högt för dig själv, använda grammatikverktyg som stavningskontroll och gå igenom allt med ett kritiskt öga mer än en gång, börjar du gradvis etablera en rutin som bottnar i att vara noga med de små sakerna, liksom mer uppenbart.
Fokus och välmående
Fråga vem som helst och de kommer att berätta för dig att du försöker fokusera på ditt arbete när du är det stressad, utbränd eller känslomässigt trött kan vara näst intill omöjligt, vilket leder till fler fall av misstag på arbetsplatsen. När du har för mycket arbete på tallriken ligger det i den mänskliga naturen att försöka rusa igenom allt så snabbt som möjligt, för att komma igång med nästa uppgift och sedan nästa efter det.
Snart kommer du förmodligen vara mer på topp i ditt arbete, men kombinationen av snabbhet, stress och bristande fokus kommer sannolikt att resultera i arbete som faller långt under den standard du vanligtvis förväntar dig av dig själv. Genom att fokusera på din fysiska och mentala hälsa kan du bättre hantera stress på arbetsplatsen och se till att du är i rätt utrymme för att hantera utmaningar på arbetsplatsen.
Att äta hälsosamt, få tillräckligt med sömn, träna och ta regelbundna pauser är alla praktiska sätt på vilket du kan maximera ditt fokus och din uppmärksamhet på detaljer på jobbet.
Om du behöver tid, ta den
Eftersom de flesta av oss inte är som bäst när vi rusar, har tidshantering en stor roll att spela när det gäller att förbättra uppmärksamheten på detaljer. Om du av naturliga skäl inte är en organiserad eller schemalagd person, kan en strikt att-göra-lista med mål och deadlines hjälpa dig att på ett naturligt sätt bygga upp dina färdigheter över tid, eftersom du blir van vid en mer stel struktur.
Dessutom, om du behöver mer tid, ta det bara. Majoriteten av arbetsgivare kommer att säga till dig att de mycket hellre skulle föredra att du var några minuter försenad med att lämna in ditt arbete, än om du sparade tid genom att skynda dig igenom det och missa tydliga misstag. Det tar tid att fixa misstag trots allt, så varför inte ta den tid du behöver och se till att du gjorde rätt första gången?
Tidshantering tenderar att vara unik för personen, så genom att räkna ut vilket system som fungerar bäst för dig och tillämpar det, kan du börja se en förbättring av hur du bedömer och granskar ditt arbete.
Var kritisk
Frasen ”djävulen är i detaljen” är träffande eftersom det som kan verka irrelevant eller typiskt kan vara allt annat än. Genom att lägga ett kritiskt öga på ditt arbete och leta efter dold mening eller komplexitet ger du det du än arbetar med djup och ännu viktigare, transparens.
Genom att vara kritisk och uppmärksam kan du undvika att ditt arbete misstolkas och kan med säkerhet säga att du står över det. Detta uppnås genom att ta dig tid att bekräfta vad du har presenterat som fakta, se till att allt är uppdaterat, korrekt och relevant.
Detta främjar också ditt rykte som en flitig, moralisk och nyfiken medarbetare som värdesätter autenticitet och sammanhang.
I slutändan handlar det om att vara uppmärksam på detaljer om att organisera ditt utrymme, ditt sinne och dig själv, för att säkerställa att du är i bästa möjliga läge för att slutföra och granska ditt arbete. Kom bara ihåg, inte varje dag kommer att vara perfekt, misstag kommer att göras och övervinnas. Så länge du är uppmärksam och arbetar efter bästa förmåga, vad mer kan du göra?
