De egenföretagare som är till anpassning till Verifactu och den framtida elektroniska fakturan Spanska skulle kunna förbereda sig, utan att veta om det, för en mycket bredare omvandling. Europeiska kommissionen har officiellt publicerat ViDA-implementeringsarbetsprogrammet (moms i den digitala tidsåldern), vad är det för projekt kommer att omorganisera samhället moms och att nya skyldigheter och automatiska system för utbyte av skatteinformation under det kommande decenniet.
Även om vissa av de planerade förändringarna främst påverkar dem som säljer produkter eller tjänster i andra länder i Europeiska unionen, Bryssel slutmål är gå mot allt högre beskattning mer digitaliserat. Vilket innebär ett mer automatiskt informationsutbyte, mer användning av elektroniska fakturor och progressiv integration mellan nationella och europeiska system.
Och i Spanien, var redan en tredjedel (34 %) av små och medelstora företag säljer varor eller tjänster i andra gemenskapsländer, Enligt den senaste Eurobarometern når den potentiella effekten en mycket relevant del av affärsstrukturen. Men det är också av intresse för resten av egenföretagare, eftersom den europeiska kalendern sätter kursen som kommer att följa verktyg som Verifactu och framtida förpliktelser kopplade till elektronisk fakturering.
- Skatteändringen som redan är på gång: vad som kommer efter Verifactu
- 2027, nyckeldatum för de som säljer digitala tjänster utomlands
- Mer digitalisering och information deklareras till statskassan
- Horisonten 2035 markerar sammansmältningen av europeisk beskattning
Skatteförändringen som redan är på gång för egenföretagare: det som kommer efter Verifactu
Närmare bestämt består ViDA av ett lagstiftningspaket redan formellt godkänd i mars 2025 och det kommer att rullas ut gradvis fram till 2035. Därmed bekräftar den nyligen aviserade planeringen att 2026 är ett nyckelår för förberedelser, med sikte på förändringar som börjar komma under det kommande året. Speciellt för småföretag som säljer online eller arbeta med kunder från andra EU-länder.
En av de missförstånd ytterligare förlängt är tror att Verifactu, det fakturakontrollsystem som främjas av Skatteverket, Det är en uteslutande spansk företeelse. Verkligheten är en helt annan: Spanien går före en omvandling som redan pågår på europeisk nivå, och det som idag uppfattas som ett finanspolitiskt krav motsvarar ett europeiskt krav på att ViDA så småningom ska rymmas inom en gemensam ram.
Målet på båda skalorna är att faktureringen ska digitaliseras; det vill säga att systemen genererar verifierbara elektroniska register och som skatteuppgifter når förvaltningar på ett allt mer automatiskt sätt. I detta avseende kommer nationella faktureringskontrollsystem, såsom VeriFactu, att gradvis behöva anpassas till det gränsöverskridande digitala meddelandesystemet som ingår i det europeiska paketet.
Detta betyder det egenföretagaren som redan väntar Verifactu och elektronisk fakturering De är, de facto, att främja arbetet som europeiska regleringar kommer att kräva på ett eller annat sätt. Det som många idag uppfattar som en uteslutande spansk skyldighet är i verkligheten en del av en trend digitalisering av skatteförvaltningen i hela Europeiska unionen.
Med start 1 januari 2027 utökas och förtydligas Single Window-systemet (OSS) i flera aspekter, vilket låter dig nu förenkla momsdeklarationen vid försäljning till konsumenter i andra EU-länder. Det vill säga den mekanism som redan används av proffs som fakturerar privata kunder i andra europeiska länder, såsom designers, programmerare, konsulter, utbildare. online eller innehållsskapare.
För dessa företag är nyheterna särskilt relevanta eftersom anser Europeiska kommissionen som OSS-systemet måste bli ett alltmer centralt verktyg för förenkla skatteplikterna härrör från gränsöverskridande operationer. Målet är att förhindra att egenföretagare och små och medelstora företag måste registrera sig för momsändamål i flera länder för vissa verksamheter.
I synnerhet bekräftar kommissionens arbetsprogram att vissa tjänster inom laddningssektorn för elfordon kommer att införlivas i OSS-systemet, utöver införa lagstiftningsförtydliganden för användarna av OSS- och IOSS-systemen (det senare, utformat för import av lågt värde).
Mer digitalisering och information deklareras till statskassan
Filosofin som löper genom hela ViDA-paketet syftar till att säkerställa att skatteförvaltningarna få skatteuppgifter varje gång snabbare och på ett allt mer automatiserat sätt. Å ena sidan innebär detta mer kontroll och mindre utrymme för fel som tidigare kunde gå obemärkt förbi eller rättas till av egenföretagare och små och medelstora företag.
Å andra sidan, i det långa loppet kan denna modell också översättas till behöver göra färre manuella procedurer, eftersom uppgifterna för varje operation redan är registrerade vid tidpunkten för utfärdandet av en faktura.
För många företag är huvudbudskapet det europeisk regleringstrend pekar mot alltmer skatteförvaltning automatiserad. Ju mer digitaliserade fakturerings- och redovisningsprocesserna är, desto lättare blir det att anpassa sig till de förändringar som kommer att genomföras de kommande åren.
Den kalender som ingår i kommissionens arbetsprogram pekar i denna riktning stegvis och per sektor. Från och med den 1 juli 2028, korttidsuthyrning av boende och plattformar för passagerartransport på väg måste uppfylla nya skyldigheter som ”ansedd leverantör” (anses som leverantör). Samtidigt som de viktigaste reformerna av det gemensamma momsregistret kommer att träda i kraft (Enstaka momsregistrering), inklusive obligatorisk omvänd skattskyldighet för icke-etablerade leverantörer.
Senare, från den 1 juli 2030, kommer gränsöverskridande business-to-business-verksamhet (B2B) att omfattas av nya digitala informationskrav baserade i den obligatoriska elektroniska fakturan, som kommer att bli standardmetoden för fakturering.
Horisonten 2035 markerar sammansmältningen av europeisk beskattning
Den sista milstolpen i kalendern som publiceras av EU-kommissionen är den 1 januari 2035. Senast de medlemsstater som redan har ett nationellt realtidsinformationssystem om verksamheten, vilket är fallet med Verifactu i Spanien, De måste anpassa dessa system till europeisk modell av gränsöverskridande digital information, i vad som anses vara slutfasen av hela ViDA-paketet.
De Bryssels avsikt är att minska momsbedrägerierna, förenkla vissa administrativa skyldigheter och förbättra kontrollen av gränsöverskridande verksamhet.
För nu, ViDAs arbetsprogram kräver i sig inte ingen frilansare att ändra något direkt. Men det bekräftar att de anpassningar som planeras av Europa börjar röra på sig, som de som är kopplade till OSS-systemet.
Och för företag som fakturerar kunder från andra EU-länder, både fysiska produkter och digitala tjänster översätts detta till en praktisk rekommendation. Och det vill säga att se över hur momsen på dessa verksamheter hanteras idag, för att kontrollera om det tidigare nämnda Single Window-systemet används korrekt och att vara uppmärksam på nyheterna som kommer angående dess utbyggnad.
För resten av egenföretagarna, särskilt de som redan anpassar sig till Verifactu och elektronisk fakturering i Spanien, är budskapet att den ansträngningen är inte ett förfarande isolerad, men det första steget i en förändring som i olika takt kommer att nå hela Europa.
