Egenföretagare och företagare med arbetare under deras vård är skyldig att respektera de avbrott som fastställs i lag i arbetstagarstadganutformad för att skydda hälsa och välbefinnande på arbetsplatsen. Det är också viktigt att inte kränka rätten till digital frånkoppling”förklarade arbetsjuristen Luis San José för denna tidning. Dessutom har ett nyligen utslag från Högsta domstolen förstärkt dessa skyldigheter, som förbjuder vilodagar att sammanfalla med helgdagar.
Advokaten förklarade att sanktionerna för att inte behålla dessa obligatoriska stopp kunde övervägas seriös – eller till och med mycket allvarlig om de påverkar den anställdes hälsa. De specifika villkoren är tydligt detaljerade i arbetstagarstadgan och arbetsministeriet har också en guide på sin webbplats med de viktigaste uppgifterna som samlats in i förordningen om ”lön och arbetstid”.
Bland några av de mest kända instruktionerna för de flesta är skyldigheten att ge personalen 15 minuters dygnsvila, så länge dagen är längre än sex timmar; ha minst en och en halv dag veckovila och se till att åtminstone 12 timmars oavbruten arbetsavbrott.
Alla skyldigheter som företag måste uppfylla med arbetarrast
Gränserna för arbetstider och raster definieras i artiklarna 34.3 och 4; 36.1 och 37.1 i arbetarstadgan och rätten till digital frånkoppling stadgas i Artikel 20aär gemensamma för hela det nationella territoriet och beror i grunden på dygnets längd och arbetarnas ålder.
”Dessa regler kan ändras av kollektivavtalmen alltid för förbättra villkorenför att aldrig göra dem värre”, förklarade arbetsexperten.
15 minuters vila om dagen är längre än sex timmar
Egenföretagare som har anställda under sin vård är skyldiga att bevilja en minimivilotid på 15 minuter när arbetsdagen för dess anställda överstiger sex timmar. Denna period, känd som intradagsvila, regleras av arbetarstadgan och bristande efterlevnad kan leda till sanktioner viktigförklarade San José.
Det är viktigt att arbetsgivare kontrollerar om detta avbrott Det anses vara effektiv arbetstid i gällande kollektivavtal eller arbetsavtal, eftersom Det brukar vara så här. Om den erkänns som sådan kommer resten att betalas, räknas inom arbetsdagen och kommer inte att minska den.
Annars, även om det inte anses vara effektiv tid, dess beviljande förblir obligatoriskt. Man bör komma ihåg att även om arbetsdagen är längre än sex timmar är arbetsgivaren inte skyldig att bevilja mer än 15 minuters vila, även om ännu mer vilotid vanligtvis ges.
30 minuters vila om arbetsdagen är längre än sex timmar och arbetstagaren är minderårig
Egenföretagare som anställer minderåriga måste ta hänsyn till särskilda bestämmelser om dessa obligatoriska pauser. Enligt arbetstagarstadgan, om arbetsdagen för en minderårig under 18 år överstiger sex timmar, är det nödvändigt att bevilja en vila på minst 30 minuterfördubbling av den tid som fastställts för dem som är myndiga.
Detta krav, förutom att vara en rättslig skyldighet, syftar till att skydda unga arbetstagares hälsa och utveckling och förhindra att långa arbetstider påverkar deras välbefinnande. Liksom i andra fall kommer kollektivavtalet eller kontraktet att avgöra om denna tidpunkt anses vara effektiv inom arbetsdagen eller inte.
Man måste komma ihåg att underlåtenhet att följa denna förordning kan leda till allvarligare sanktionereftersom lagarna är särskilt stränga när det gäller minderåriga.
Resten av en och en halv dag per vecka
Beträffande veckovila stadgas skyldigheten i a minst en och en halv dag utan avbrott. Denna rätt är tillämplig oavsett sektor eller affärsbehov. Normalt sammanfaller denna vila vanligtvis med helgen, förutom i sektorer med hög aktivitet på helgerna.
När det gäller en anställd som avslutar sin dag på lördag kl. 14.00, bör hans rast förlängas till måndag kl. 8.00. Även om det är sant att inom sektorer där kundservice är det som sätter schemat – som turism, restauranger och handel – kan en och en halv dag av vilodagen fördelas på andra tider i veckan, så länge den är kontinuerlig.
Fri tid på 12 timmar mellan dagar och fem dagars varsel
Arbetstagarstadgan fastställer att mellan slutet av en arbetsdag och början av nästa ska en minimiviloperiod på 12 oavbrutna timmar. Därför är egenföretagare skyldiga att organisera sin personals arbetspass så att detta krav uppfylls utan undantag.
Vidare, när det sker en förändring i arbetsscheman eller skift, måste egenföretagare kommunicera det med en minst fem dagar i förvägnågot som, särskilt inom vissa sektorer, vanligtvis inte tillämpas strikt.
Som ett exempel, om en anställd slutar sitt skift kl. 20.00, kan deras nästa skift inte börja före kl. 8.00 nästa dag. På samma sätt, om egenföretagaren behöver ändra dessa scheman för att täcka verksamhetens operativa behov, måste de meddela detta med det förhandsbesked som fastställs i lag.
Rätt till digital frånkoppling
Det är värt att komma ihåg att rätten till digital frånkoppling är en allt mer relevant skyldighet för egenföretagare och företagare, särskilt i en arbetsmiljö där hyperkoppling är normen. Som förklarat av arbetsjuristen Luis San José arbetar för närvarande 37 % av arbetarna i Spanien utanför sin arbetstid minst tre dagar i veckan, och 59 % kollar sin e-post efter arbetstid mer än fyra dagar i veckan.
Denna rätt innebär att anställda De kan inte krävas och de har inte heller skyldighet att svara på e-postmeddelanden elektronik, telefonsamtal eller WhatsApp-meddelanden utanför sin arbetstid. ”Det är inte förbjudet att skicka e-postmeddelanden utanför arbetstid, men anställda kan inte uppmanas att svara på dem, inte heller att svara på WhatsApp-meddelanden eller samtal till exempel”, förtydligade arbetsjuristen.
I de fall arbetstagaren samtycker skyddamåste kommunikation vara strikt begränsad till föreskrivna timmar i avtalen. Detta säkerställer att medarbetarens tillgänglighet inte sträcker sig till 24 timmar om dygnet, även vid aktiv tjänst.
Underlåtenhet att följa denna rättighet kan få allvarliga konsekvenser för arbetsgivaren. Som Luis San José påpekade sträcker sig sanktionerna för att bryta mot reglerna för digital frånkoppling mellan 7 500 euro för mindre överträdelser och 49 180 euro för allvarliga, till och med över 200 000 euro i mycket allvarliga fall.såsom trakasserier på arbetsplatsen eller nätmobbning som härrör från hyperanslutning.
Det är förbjudet att sammanfalla vilodagar med helgdagar
En annan hänsyn att ta hänsyn till är Högsta domstolens dom som kräver att egenföretagare och företagare ska inte göra att dina anställdas veckovila dagar sammanfaller med de 14 årliga helgdagarna fastställt i lag, oavsett om arbetarnas skift är fasta eller roterande.
Som denna tidning redan rapporterade utfärdades denna dom i juli 2024 och bekräftar den tidigare doktrinen från High Court. Det uppstod som ett resultat av ett överklagande från CCOO-facket mot ett företag som överlappade semester med sina arbetares veckovila utan att erbjuda någon kompensation.
Högsta domstolen betonade att denna praxis kränker rättigheterna för anställda, som har rätt att njuta av sina vilodagar oavsett officiella helgdagar.
I händelse av att sådan konvergens inträffar är arbetsgivarna skyldiga att kompensera arbetstagarna heller bevilja dem ytterligare vilodagar eller genom extra ersättning.
Det här beslutet påverkar alla sektorer, men särskilt de där det är vanligt att arbeta under helgdagar, såsom besöksnäring eller handel. Och underlåtenhet att följa det kan leda till sanktioner på mellan 750 och 7 500 euro för varje drabbad anställdenligt vad arbetsjuristen Jaume Barcons sa till denna tidning.
