När du arbetar med en hotande tidsfrist kan noggrannhet ofta offras, men det finns ingen anledning till att du inte kan ha det båda vägarna.
Tryck är en rolig sak, eftersom det ofta får fram det bästa hos en person, (infoga diamant- och kolanalogi här), kan det också få frakturer att bildas, om för mycket appliceras för lång tid.
Ett bra exempel är när du arbetar snabbt med ett specifikt mål i åtanke och ett fastställt mål, det kan vara stressande att säkerställa att du upprätthåller en viss standard utan att doppa i kvalitet.
Så om du vill arbeta bort som en åtta-beväpnad bläckfisk, men är orolig för att offra noggrannhet för snabbhet, hur kan du säkerställa en perfekt blandning av effektivitet och precision som inte kommer att leda till utbrändhet eller ytterligare stress?
Övningstidshantering
Trycket kan komma från ett antal källor. Till exempel ditt personliga liv, familjära skyldigheter, dina hälso- och arbetsplatsstressfaktorer, för att nämna några. I arbetsmiljön är tidsfristerna ofta kärnan i din dagliga verksamhet och om du närmar dig dem i en tryckinducerad frenesi kan du upptäcka att felaktighet är en alltför vanlig biprodukt.
Det bästa sättet att undvika felaktighet som orsakas av att något slutförs i ett brådska är att sitta ner och strategisera.
Genom att utarbeta en grov uppfattning om vad som måste göras, hur, resurserna du behöver och hur slutprodukten ska se ut har du en allmän översikt över vad som kan uppnås under den tid du har till ditt förfogande.
Genom att förbättra din tidshantering Färdigheter och att vara realistiska om vad som är möjligt kommer du att upptäcka att du kan skapa en rutin som passar in i kraven från din arbetsdag, samtidigt som du lämnar tid för något okänt som kan växa upp. Du kan inte planera för allt, men du kan strategisera för de flesta händelser, inom anledning.
Testa dig själv
Det finns ett gammalt adage som heter Parkinsons lag, det vill säga i linje med att du fyller den tid du vet att du har. I grund och botten, om du vet att du har fem timmar för ett projekt, kommer du sannolikt att använda hela den tiden, även om du kunde ha optimerat det lite bättre.
Så nästa gång du har en trulande tidsfrist, snarare än att föra den ner till tråden, varför inte trycka dig själv för att få allt gjort lite snabbare. Genom att testa dig själv kan du arbeta med alla viktiga tidshanteringsfärdigheter och uppmuntra dig själv att arbeta smartare och fortfarande lämna dig själv tillräckligt med tid att granska vad du har gjort.
Att ställa in dig själv utövar projekt, där du aktivt time dig själv och implementerar dina hårda och mjuka färdigheter, där fokus ligger på både noggrannhet och hastighet, är ett fantastiskt sätt att förbättra i en miljö som är relativt riskfri. Dessa nyfundna förmågor kan sedan tillämpas på verkliga uppgifter.
Eliminera distraktioner
Vi svarar alla annorlunda på den stress som följer med en tidsfrist. Vissa människor kan knupa ner, fokusera och få jobbet gjort, men många andra kan bli distraherade, med själva tidsfristen som driver trycket. Om du är i den andra kategorin är det bästa sättet att arbeta snabbt och effektivt att ta bort alla former av distraktion.
Det kan vara alla husdjur du har i rummet, din mobiltelefon, en löpande tv, till och med all musik som du kanske spelar i bakgrunden. Det handlar inte om att etablera en isoleringskammare, utan snarare låta dig arbeta med hastighet, utan extern eller irrelevant påverkan som kryper in och stjäl din uppmärksamhet.
Dessutom kan ett fokus på komfort hjälpa dig att hålla dig till uppgiften. Till exempel en ergonomisk stol eller andra hälsorienterade arbetsapparater, väl ventilerade rum med värmekontroll, acceptabla ljudnivåer, rena utrymmen och så vidare. För många är ett organiserat utrymme det första steget för att säkerställa en organiserad arbetssätt.
Begränsa dina resurser
Ett enkelt sätt att prioritera både noggrannhet och hastighet är att säkerställa att du inte överdriver det med resurserna. I stället för att använda ett gäng verktyg, tekniker eller externa källor, begränsa det och se till att det du har valt är ansedd och relevant för ditt arbete.
Detta innebär att du inte trålar genom värdelöst eller diskrediterat innehåll och kan istället fokusera på några få artiklar som lägger till något av värde till ditt projekt. I grund och botten kvalitet över kvantitet.
Försök också att begränsa mängden flikar eller skärmar du har öppna. Om du ständigt hoppar mellan källor, särskilt de som inte hänför sig till ditt arbete, kan du öka dina chanser att göra ett fel.
När det gäller det, Vi gör alla felsärskilt när vi arbetar snabbt. Men att lära sig att slå samman noggrannhet och hastighet är en stor färdighet att ha och en som alltid kommer att stå för dig. Så varför inte lägga till något av det du har läst i praktiken och starta din upskilling resa nu? När allt kommer omkring är det aldrig för sent.
