10 tips för att säkra din information när du arbetar på distans

Jobbar du regelbundet på ett café eller en co-working-hub? Använder du offentliga Wi-Fi-nätverk? Du kan utsätta din information för risker från hackare.

Fjärrarbete är bra av så många anledningar, men en nackdel är säkerhetsriskerna det innebär – om du inte är försiktig. Om du är försiktig bör du dock klara dig. Problemet är att många människor inte verkar vara medvetna om farorna med att använda offentliga eller öppna Wi-Fi-nätverk för att komma åt internet.

Även om det kan tyckas bekvämt att kaféer, hotell och andra offentliga platser har öppet Wi-Fi som arbetare kan använda gratis när de smuttar på sitt kaffe, kan det vara en fälla.

Om du lyssnar på någon cybersäkerhetsexpert kommer de att berätta att övergången till distansarbete under pandemin förändrade arbetarnas säkerhetsvanor. Arbetarna är naturligtvis inte bara skyldiga; en Palo Alto-undersökning från 2021 visade att 61 procent av arbetsgivarna kämpade för att ge sina distansarbetare det nödvändiga säkerhetsstödet.

Långsamma elever när det kommer till säkerhet

Flera år efter pandemin verkar det som att vi fortfarande uppenbarligen tar tag i säkerheten för fjärrarbete. Som en del av vår prognostisering av tekniska trender för 2024 hörde vi från cybersäkerhetsexperter som talade om behovet för företag att ingjuta vikten av säkerhet hos alla anställda oavsett var de arbetar eller vilken roll de har inom företaget.

En nyligen genomförd undersökning av Beyond Identity, en organisation med huvudkontor i New York som specialiserat sig på multifaktorautentiseringstjänster för företag, tittade på säkerhetsvanorna hos mer än 1 000 distansarbetare.

Resultaten av undersökningen visade att det finns ett större behov av att utbilda distansarbetare om cybersäkerhet och hur de kan hålla sin information säker. Det gav också intressanta insikter om var sårbarheterna ligger. Till exempel verkar iPhone-användare vara mer benägna att bli hackade jämfört med Android-användare.

Varför blir folk hackade…

Det kanske inte är överraskande att finanssektorn har flest insiderhot. Därefter följde sektorerna detaljhandel, yrkes- och företagstjänster, hälsovård och information. Arbetare i finanssektorn var bland de mest benägna att resa utan att berätta för sina arbetsgivare och de var också mer benägna att återanvända och dela lösenord – ett infosec no-no.

Detaljhandelsanställda var under tiden mest benägna att använda öppna Wi-Fi-nätverk, medan professionella tjänstearbetare var mest benägna att ignorera säkerhetsvarningar. Alla dessa beteenden förklarar varför människor blir hackade eller får sin information stulen.

Ett av fem företag upplevde cybersäkerhetsförluster på mer än 10 000 USD. Mer än hälften av de tillfrågade företagen upplevde skador på 1 000 USD eller mindre.

Förutom att återanvända lösenord, ignorera varningar och inte kryptera data, var en annan stor riskfaktor för säkerheten att använda co-working-hubbar. Arbetare som använde dessa nav var mest benägna att bli hackade – mer än arbetare som arbetade på flygplatser, i bilar, på biblioteket, på kaféer eller i en annan persons hus.

…och hur man förhindrar hackning

De 10 budorden för bra cybersäkerhet på distans:

  • Kryptera alltid känslig data.
  • Återanvänd eller dela aldrig lösenord.
  • Använd alltid ett VPN.
  • Använd aldrig offentligt Wi-Fi när du arbetar med känslig data.
  • Säkerhetskopiera dina data.
  • Uppdatera dina enheter.
  • Ignorera aldrig säkerhetsvarningar.
  • Använd multifaktorautentisering.
  • Var extra försiktig om du använder en företagsenhet för att utföra en personlig uppgift och vice versa.
  • Be din arbetsgivare om cybersäkerhetsutbildning.

Ta reda på hur nya tekniska trender förändras i morgon med vår nya podcast, Future Human: The Series. Lyssna nu SpotifyÄpple eller var du än får dina poddar.