Elektronisk fakturering i Spanien står inför en djupgående förändring som kommer att prägla vardagen för egenföretagare och företag. Med förordningen om datoriserade faktureringssystem (SIF) redan godkänd ger den plats för en ny modell som kräver spårbarhet, integritet och oföränderliga register. Inom denna ram visas Verifactu-appenden aktuella appen som kommer att förändra hur fakturor utfärdas och hanteras.
Dessa system som kallas Verifactu reglerades genom anti-bedrägerilagen och reglerna för faktureringsprogram. Sedan juli förra året har alla producenter och marknadsförare varit skyldiga att sälja mjukvara som är anpassad till regelverk och uppfyller vissa krav, som att inte tillåta att faktureringsuppgifter ändras.
Syftet med denna förordning är att sätta stopp för programvara med dubbla användningsområden, minska den underjordiska ekonomin och garantera att varje faktura kan verifieras i realtid.
Vad är Verifactu och vad förändras för egenföretagare?
Verifactu är den nya elektroniska faktureringsstandarden designad av Skatteverketvilket kräver att varje faktura genereras enligt mycket specifika tekniska regler: löpande numrering, automatisk och oföränderlig registrering och en QR-kod som möjliggör verifiering. Mer än en applikation i sig är det en regelverk som faktureringsprogram måste följa att godkännas.
Den skattskyldige kommer att fortsätta att utfärda fakturor som tidigare, men med säkerheten att de uppfyller de krav som Skatteverket kräver. Nyckeln är att endast program kan användas godkänd av AEATvilket tvingar mjukvarutillverkare och användare att anpassa sig.
Viktiga implementeringsdatum
Kalendern för att börja tillämpa denna åtgärd ändras beroende på om den skyldiga parten är en tillverkare eller marknadsförare av faktureringsprogram, om det är en egenföretagare eller om det är ett kommersiellt företag.
-
29 juli 2025: deadline för leverantörer av programvara eller datorinformationssystem (CIS) att anpassa sina program till Verifactu-standarden. Från och med då kommer de att kunna erbjuda kompatibla versioner och användare kommer att kunna välja att starta frivilligt. Den som bestämmer sig för att ta steget kommer förstås inte att kunna gå tillbaka.
- 1 januari 2026: skyldighet för Juridiska personer, företag som betalar bolagsskatt.
- 1 juli 2026: skyldighet att egenföretagare fysisk person.
Med andra ord: 2025 är förberedelseåret, men den verkliga skyldigheten kommer 2026, först för företag och sedan för egenföretagare.
Hur kommer de nya faktureringsprogrammen att fungera i praktiken?
Processen kommer inte att vara komplicerad. Vid utfärdande av en faktura med anpassat program kommer den automatiskt att registreras i en oföränderlig fil. Det kommer även att vara möjligt att skicka det i realtid till Skatteverket, även om detta steg kommer att vara frivilligt.
Utfärdandet av korrigerande, förenklade fakturor eller kreditnotor kommer också att regleras och det kommer att vara nödvändigt att se till att allt passar in i den numeriska sekvensen som krävs.
Bland de fördelarna med denna typ av program Det kommer att finnas rättssäkerhet, förtroende för kunder och leverantörer, minskad risk för sanktioner och större smidighet i skatteförfarandena.
När det gäller de utmaningar som det kan finnas för egenföretagare, skulle det vara faktum att behöva uppdatera programvaran, investera i nya licenser, utbilda team och anta en kulturell förändring där varje faktura definitivt registreras från dess utfärdande.
Det rekommenderas att du tar följande steg:
- Planera interna tester och piloter under sista kvartalet 2025.
- Dokumenterar rutiner för normala, korrigerande och förenklade fakturor.
- Träna ditt team och definiera faktureringsansvariga.
- Bevara bevis och manualer för framtida revisioner.ç
Enligt experter Verifactu-appen bör inte ses bara som ett annat krav, utan som ett möjlighet att professionalisera ledningen. Att förbereda sig i förväg kommer att göra övergången enkel och 2026, när skyldigheten träder i kraft, kommer verksamheten redan att fungera säkert och lugnt.
