Egenföretagare transport- och taxiarbetare måste deklarera denna modell i mars för att få ut dieselåterbäringen

1. Egenföretagare har fram till den 31 mars på sig att deklarera tillryggalagda kilometer 2025
2. Vilka egenföretagare är skyldiga att presentera den årliga kilometerlistan?
3. Hur man presenterar modellen för att behålla avkastningen av professionell diesel?
4. En viktig procedur för att upprätthålla returen av diesel

Tusentals egenföretagare som transporterar gods eller passagerare, samt taxichaufförer som omfattas av det professionella retursystemet för diesel, har en av de viktigaste skyldigheterna denna månad med Skattemyndigheter. Skatteverket har i sin nya skattekalender fastställt att nästa 31 mars 2026 är deadline att presentera årlig andel tillryggalagda kilometer under 2025ett väsentligt förfarande för att behålla rätten att få tillbaka en del av de skatter som betalats på bränsle.

Denna modell tillåter statskassan kontrollera körsträckan för professionella fordon under det senaste året och kontrollera att bränslet för vilket återbetalning begärdes verkligen motsvarar den verksamhet som bedrivs. Utan denna årliga deklaration skulle egenföretagare och företag som använder professionell diesel kunna förlora rätten att driva in återbetalningen av Kolväteskatt.

Återlämnandet av professionell diesel är ett av de viktigaste skattestöden för vägtransportsektorn. Tack vare detta system kan transportörer, taxichaufförer eller bussföretag få tillbaka en del av skatter som ingår i bränsleprisetvilket kan kosta tusentals euro per år för företag som reser långa sträckor.

Av denna anledning kräver Skatteverket varje år att förmånstagarna bevisa de kilometer som deras fordon tillryggalagt. De måste presentera före slutet av mars årlig relation motsvarande år 2025vilket gör det möjligt för administrationen att beräkna det belopp som måste återbetalas för det bränsle som använts under det året.

Egenföretagare har fram till den 31 mars på sig att deklarera tillryggalagda kilometer 2025

Modellen som transportörer och taxichaufförer ska presentera är en del av skyldigheter kopplade till kolväteskatten och är relaterad till det professionella retursystemet för diesel.

Enligt skattekalender utgiven av Skatteverket För 2026 har mottagarna av detta system fram till den 31 mars på sig att presentera den årliga listan över tillryggalagda kilometer under 2025.

Detta dokument tillåter statskassan kontrollera den faktiska användningen av fordon registrerade i den professionella dieselräkningen och verifiera att den deklarerade bränsleförbrukningen under året motsvarar den utförda aktiviteten.

I praktiken processen består i att kommunicera vägmätarställningen till Skatteverket av varje fordon i början och slutet av året. Det vill säga att egenföretagaren ska ange de kilometer som fordonet registrerade den 1 januari 2025 och vilka det noterade den 31 december samma år.

Återbetalningen motsvarar nästan fem cent per förbrukad liter

Med denna information beräknar statskassan den totala körsträckan och kan kontrollera om den stämmer överens med volymen bränsle som skatteåterbäringen begärdes för.

Denna avkastning är för närvarande satt till 0,049 euro per liter professionell dieselvilket motsvarar cirka 49 euro för varje 1 000 liter bränsle som tankas. För egenföretagare som reser tusentals kilometer om året kan det återvunna beloppet uppgå till flera tusen euro årligen.

Betalningen av dessa returer sker alltid i efterskott, det vill säga 2026 kommer att betala de pengar som motsvarar det bränsle som används under 2025.

Om egenföretagaren inte lämnar in den årliga kilometerlistan inom den fastställda perioden kan de förlora rätten att fortsätta att dra nytta av detta återbetalningssystem.

Vilka egenföretagare är skyldiga att presentera den årliga kilometerlistan?

Skyldigheten att presentera denna modell drabbar egenföretagare och företag som är registrerade i registret över förmånstagare av yrkesdiesel inom Kolväteskatten.

Detta system är reserverat för vissa yrkesverksamheter som använder transportfordon som huvudsakligt arbetsredskap.

Bland förmånstagarna finns egenföretagare som använder tunga lastbilar för godstransporter på väg, både för egen räkning och för andras räkning. Specifikt ingår fordon eller kopplade fordonssatser med en högsta tillåtna vikt som är lika med eller större än 7,5 ton.

Även fordon avsedda för persontransport på väg kan dra nytta av systemet, inklusive bussar som tillhör kategorierna M2 och M3, det vill säga de som har fler än åtta platser utöver förarsätet.

Till de grupper som har rätt att begära denna återbetalning ingår dessutom taxichaufförer som tillhandahåller allmän service enligt kommunalt tillstånd och vars fordon är utrustade med taxameter.

Alla dessa yrkesverksamma ska presentera den årliga kilometerlistan om de under 2025 har haft fordon registrerade i yrkesdieselräkningen.

Hur man presenterar modellen för att behålla avkastningen av professionell diesel?

Presentationen av den årliga kilometerlistan genomförs i elektroniskt genom Skatteverkets elektroniska huvudkontor.

Egenföretagare kan komma åt förfarandet med hjälp av vanliga elektroniska identifieringssystem, som t.ex digitalt certifikat, elektroniskt DNI eller Cl@ve-system.

Väl inne i motsvarande formulär måste de ange information relaterad till varje fordon registrerade i den professionella dieselräkningen under 2025. Bland de uppgifter som efterfrågas finns fordonets registreringsnummer, registreringsland och vägmätarvärdena i början och slutet av året.

Skatteverket tillåter presentera även denna information genom att importera en datorfil med data från alla fordon, ett alternativ som ofta används av företag med större flottor.

I de fall ett fordon har bytt ägare under året ska deklarationen endast spegla den period då fordonet tillhört den egenföretagare eller företag som uppvisar förhållandet.

När deklarationen har lämnats, Finansministeriet kommer att använda denna information för att verifiera de tillryggalagda kilometerna för varje fordon och bekräfta att den deklarerade bränsleförbrukningen under året överensstämmer med affärsverksamheten.

En viktig procedur för att upprätthålla returen av diesel

Även om det är en relativt enkel procedurär den årliga kilometerlistan en av de viktigaste skyldigheterna för transportörer och taxichaufförer som använder professionell diesel.

Denna modell tillåter Skatteverket har kontroll över användningen av subventionerat bränsle och undvika eventuella bedrägerier i systemet för återbetalning av kolväteskatt.

Därför är egenföretagare som är registrerat i förmånstagarregistret De måste se till att lämna in detta förfarande innan den fastställda tidsfristen går ut.

Annars kunde de förlora rätten att fortsätta få retur av professionell dieselett stöd som för många transportörer innebär en betydande besparing av en av de viktigaste kostnaderna för deras verksamhet: bränsle.