Så ska egenföretagare räkna om lönesumman som de betalade i mars, efter senaste avgiftsföreläggandet

1. Vilka företag måste göra om löneräkningar efter 2026 års insatsorder
2. Socialförsäkringen kommer att reglera januari och februari utan tilläggsavgifter
3. Egenföretagare måste anpassa sina marslöner för att undvika fel och tillägg
4. Vilken marginal finns det att reglera utan tillägg och hur skillnaderna kommer att justeras
5. Vad egenföretagare och små och medelstora företag bör göra just nu för att undvika att göra misstag

Publiceringen i slutet av mars av den Offertorder 2026 Det har haft en omedelbar effekt på tusentals företag: granska det som redan har citerats och i många fall göra om lönelistan på några dagar, mitt i månadsavslutningen. Uppdateringen av baser och taxor med retroaktiv verkan sedan januari har tvingat oss att göra om beräkningar som många företag redan ansett stängda.

Även om Socialförsäkringen kommer att reglera skillnaderna som motsvarar januari och februari ex officio, mars ligger utanför denna automatiska justering. Detta flyttar bördan direkt till egenföretagare med anställda och små och medelstora företag, som kommer att behöva räkna om sina löner och lämna in socialförsäkringen om de inte följer de nya grunderna och taxorna.

”Inte alla företag kommer att behöva göra om lönelistan, utan de vars avgiftsbaserna är lägre än de som publicerats eller har inte tillämpat satserna korrekt”, förklarade Rocío Colás, jurist på UB Consultores. I dessa fall kan dessutom skillnader uppstå i de redan inbetalda bidragen, även om ”Socialförsäkringen kommer att reglera det ex officio och utan tilläggsavgift” under årets första två månader.

Fokus ligger nu på mars. ”Företagen måste räkna om lönesumman för mars och skicka sociala avgifter korrekt, Colás varnade, eftersom underlåtenhet att göra det i tid kan innebära tillämpning av tilläggsavgifter.

Vilka företag måste göra om löneräkningar efter 2026 års insatsorder

Ikraftträdandet av Offertorder 2026 Det innebär inte automatiskt att alla företag måste göra om sina löner. Skyldigheten beror på ett mycket specifikt kriterium: huruvida de avgiftsgrunder som tillämpats eller de satser som hittills använts inte anpassar sig till de nya värden som regleras.

I praktiken måste de företag vars bidrag lämnats se över och räkna om sina lönesummar. under de nya baserna eller som inte har tillämpat satserna korrekt fastställts i ordern, särskilt om de redan hade stängt lönelistorna innan dess publicering.

”Alla företag kommer inte behöva göra om löneräkningar, utan de vars bidragsunderlag är lägre än de som publicerats eller har inte tillämpat kurserna korrekt”, förklarade Rocío Colás.

Nya baser och bidragstyper

Sammanfattningsvis fastställer ordern följande element som kräver att offerter granskas:

Högsta bidragsunderlag:

• Upp till 5 101,20 euro per månad.

Minsta baser (allmän referens):

• Från 1 424,40 euro/månad i de flesta grupper av det allmänna regimen.

Huvudsakliga citattyper:
Vanliga händelser: 28,30 %.

• 23,60% företag.
• 4,70 % arbetare.

Arbetslöshet:

• 7,05 % tillsvidareanställning.
• 8,30 % tillfälligt.

Andra relevanta element:

• Typer för professionella oförutsedda utgifter enligt premiepriser.
• Ytterligare bidrag (MEI och solidaritet) på vissa avsnitt.

Dessa värden, med verkan från 1 januari 2026, är de som ska ha tillämpats korrekt på de redan beräknade lönesumman.

Tvärtom kommer företag som redan handlade enligt dessa baser och kurser inte att behöva göra några justeringar. I dessa fall kommer de redovisade lönesumman och avgifterna att förbli giltiga.

Socialförsäkringen kommer att reglera januari och februari utan tilläggsavgifter

En av de aspekter som har genererat mest tvivel efter publiceringen av ordern är vad som händer med redan inlämnade offerter under årets första månader. Vid denna tidpunkt har socialförsäkringen valt ett tydligt kriterium: uppgörelserna i januari och februari kommer att granskas automatiskt, utan att företag behöver vidta åtgärder.

Detta innebär att om de grunder eller satser som tillämpades under dessa månader inte anpassade sig till de nya värdena, kommer det att vara den allmänna socialförsäkringsmyndigheten själv som kommer att räkna om skillnaderna och meddela resultatet. Som anges i RED News Bulletin kommer dessa legaliseringar att utföras ex officio på de uppgörelser som redan presenterats.

I linje med detta kriterium förklarade Rocío Colás att, om det finns skillnader i de avgifter som redan betalats, ”Socialförsäkringen kommer att legalisera det ex officio och utan tilläggsavgift” för dessa första månader på året.

Vidare föreskrivs i föreskrifterna att, om det efter reglering finns belopp i avvaktan på insättning, får betalas utan tillägg inom den period som fastställts av socialförsäkringen själv efter att ha meddelat uppdateringen av avräkningarna.

Av denna anledning insisterar administrationen själv på det inga ytterligare avräkningar måste lämnas in på eget initiativ, eftersom detta kan generera dubbletter eller fel i den automatiska justeringsprocessen.

Även om denna mekanism befriar egenföretagare med anställda och små och medelstora företag från arbete i förhållande till januari och februari, eliminerar den inte effekten av ordern, som omedelbart överförs till nästa avräkningsperiod, mars.

Egenföretagare måste anpassa sina marslöner för att undvika fel och tillägg

Till skillnad från vad som hände med januari och februari, går inte mars månad in i den automatiska legaliseringsprocessen. Detta tvingar egenföretagare med anställda och små och medelstora företag att omedelbart ageraanpassa sina löner och avgifter till de nya baser och taxor som fastställts av ordern.

Rocío Colás varnade företag för att de måste kontrollera om mars löner har beräknats enligt de nya värdena. Annars måste de göra om dem och korrekt presentera socialförsäkringen inom den ordinarie avräkningsperioden. ”Företagen måste räkna om lönesumman för mars och skicka sociala avgifter korrekt, betonade han.

Som denna media redan rapporterat sammanfaller mars med den vanliga månadsstängningen, vilket ökar arbetsbelastningen på konsultföretag och arbetsavdelningar. Dessutom kan eventuella fel i denna process få direkta konsekvenser i form av prisskillnader eller tillägg.

Till skillnad från tidigare månader faller i detta fall hela ansvaret för att tillämpa regelverket från första stund på företaget. Detta innebär:

• Se över bidragsgrunderna av varje arbetare.
• Kontrollera att rätt typer.
• Beräkna om lönelistan om de inte passar ordningen.
• Nuvarande socialförsäkring med uppdaterade belopp.

Handlingsutrymmet är begränsat eftersom dessa korrigeringar måste göras inom tidsfristen vanlig presentation. Därför blir denna period den kritiska punkten i ordern, där företag måste reagera snabbt för att undvika extra kostnader.

Vilken marginal finns det att reglera utan tillägg och hur skillnaderna kommer att justeras

Ordern ger visserligen en marginal för att reglera prisskillnader utan tillägg, men den tillämpas inte på samma sätt i alla fall. Betalningstiden och betalningsformen beror på vilket system bidragen gjordes.

Som förklarats av Rocío Colás kan, i enlighet med den första övergångsbestämmelsen, de skillnader som uppstår efter uppdateringen av avräkningarna föras in inget tillägg förrän den sista dagen i följande månad till den där den allmänna finansministeriet för social trygghet kommunicerar uppdateringen av de berörda avgifterna.

Vidare angav advokaten att i de offerter som gjorts genom förenklad avräkning, skillnader kommer att justeras och matas in automatiskt utan någon kostnad när socialförsäkringen har de nödvändiga uppgifterna för sin beräkning. I dessa fall kommer betalning att ske senast autogiro beaktas.

Å andra sidan, när bidragen har gjorts genom självutvärdering, Skillnader kan anges utan kostnad tills den sista dagen i den andra månaden efter offentliggörandet av ordern i BOE.

I detta sammanhang har administrationen själv redan varnat för att kompletterande uppgörelser inte bör lämnas in på eget initiativ under de månader som kommer att regleras ex officio, för att undvika fel eller dubbelarbete.

Denna marginal gör det möjligt för egenföretagare med anställda och små och medelstora företag att rätta till skillnader utan påföljder, men kräver att de är uppmärksamma på socialförsäkringskommunikation och de specifika tidsfristerna i varje enskilt fall för att inte förlora denna förmån.

Vad egenföretagare och små och medelstora företag bör göra just nu för att undvika att göra misstag

Efter offentliggörandet av ordern är reaktionsmarginalen mycket begränsad, särskilt med hänsyn till mars månad. Därför är nyckeln för egenföretagare med anställda och små och medelstora företag att agera omedelbart och på ett ordnat sätt.

Baserat på de skyldigheter som fastställts av bestämmelserna och varningarna från experter, är dessa viktiga steg:

• Uppdatera löneprogrammet: verifiera att programvara Ledningen införlivar redan de nya baserna och avgiftssatserna för 2026.
• Granska de tillämpade bidragsgrunderna: kontrollera arbetare för arbetare om de använda baserna ligger inom de nya gränserna som anges av ordern.
• Kontrollera tillämpade priser: Se till att rätt procentsatser används i vanliga beredskapssituationer, arbetslöshet och andra begrepp.
• Agera omedelbart i mars: räkna om lönesumman vid behov och lämna in socialförsäkringen korrekt i tid.
• Skicka inte in kompletterande januari och februari: undvika dubbelarbete, eftersom socialförsäkringen kommer att utföra legaliseringen ex officio.