Tusentals egenföretagare och små och medelstora företag med anställda väntar på lanseringen av ny digital tidsstyrning. Efter att arbetsministeriet vägrade att skjuta upp dess ikraftträdande i ett år, enligt begäran av Carlos Body, den nya förste vicepresidenten för regeringen och ekonomiministern, förväntas det att publiceringen kan ske under de kommande veckorna.
Därför är det viktigt att Egenföretagare tar hänsyn till vissa särdrag eller exceptionella situationer som kan påverka fullgörandet av denna skyldighet. Detta är fallet med speciella arbetsrelationer, ledande befattningshavare, anställda med egen tidskontroll eller arbetare utsedda av bemanningsföretag (ETT), vilket förklaras för detta medium av Luis Tobajas, talesperson för Union of Labor and Social Security Inspectors.
Dessa specifika omständigheter beskrivs också i departementets handledning om tidskontroll, som kommer att gälla när det nya registret träder i kraft, helt digitalt och kopplat i realtid till inspektionen. Det ögonblicket kommer att betyda en vändpunkt för många arbetsgivare. Bara när det gäller egenföretagare har nästan en halv miljon någon anställd ansvarig; Enligt de senaste uppgifterna från Labour, 125 476 egenföretagare har tre eller fler anställda.
- Tidsregistrering är obligatorisk även utanför arbetsplatsen.
Tidsregistrering är obligatorisk även utanför arbetsplatsen.
Efterlevnaden av att registrera arbetstimmar på daglig basis trädde i kraft 2019 för alla anställda i alla sektorer. Vad innehåller den alltså? Det påverkar också till alla mobila arbetare, säljare, tillfälligt anställda och distansarbetare.
Det vill säga, det gäller lika i alla situationer. där tjänsterna till företaget tillhandahålls helt eller delvis utanför arbetsplatsen, Denna aspekt är inte en fråga som undantar från efterlevnad eller modifierar tillämpningen av reglerna för dessa anställda.
Det finns dock specifika situationer som bör beskrivas nedan:
Arbetare i speciella arbetssituationer
För arbetsförhållanden som anses av särskild karaktär måste arbetsgivare hålla sig till den form och omfattning med vilken arbetsdagen regleras i deras särskilda föreskrifter. I arbetsguiden anges att om de är ledande befattningshavare (mellanchefer, förtroendeuppdrag eller de med särskilt ansvar), är undantagna från att följa registreringsstandarden.
När det gäller arbetstagare som har kommit överens om fri tillgång till arbetstid eller har full rätt att använda sin arbetstid för att utföra sin arbetsaktivitet, Ja, de är skyldiga att registrera sin arbetsdag.
I denna mening måste den dagliga arbetstiden för dessa arbetare registreras och deras arbetstid ackrediteras baserat på tidstillgänglighetsavtalet. Som Tobajas förklarade, Även om det finns gratis tillgänglighet, betyder det inte att det finns undantag från att föra tidsregistrering. Det skulle vara samma sak som om de vore kringresande eller handelsarbetare. Alla måste spela in dagen.
”Som ett exempel, Det innebär att även om den anställde har fri tillgänglighet, jobbar åtta timmar om dagen och ringer mig klockan 12 på natten så måste det vara registrerat. Vidare anses även den tid som arbetstagaren svarar på samtalet, eller utför en arbetsaktivitet som följer av dennes fria tillgänglighet, som övertid. Det vill säga, även om någon får bonus för tillgänglighet är allt som är större än den vanliga arbetsdagen övertid.”
Anställda med en viss tidsregistrering
Det finns också små och medelstora företag och egenföretagare med ansvariga anställda som har en ”särskild” ordning för registrering av arbetstid. Det vanligaste fallet skulle vara deltidsanställda, som är kända för att ha skyldighet att registrera sina timmar (artikel 12.4 i ET).
Även anställda ingår dock i denna grupp. med speciella arbetsdagar, och som omfattar ”mobila” anställda – vilket är fallet med transportörer – handelssjöarbetare och de som utför vissa gränsöverskridande tjänster inom järnvägstransporter. Dessa har sin specifika reglerade registrering och måste uppfylla skyldigheten. För godstransportörer godkänner Superior Courts of Justice användningen av den digitala färdskrivaren som ett sätt att registrera dagen.
Som ett undantag, när det gäller arbetande medlemmar i kooperativ, kommer de inte att behöva registrera dagen.
Likaså för typer av arbetsorganisation som använder formler för flexibel arbetstid och oregelbunden fördelning av dagen, eller flexibla arbetsscheman, är registrering också nödvändig. I dessa fall förespråkar guiden lösningar som säkerställer att den dagliga arbetsdagen registreras i dessa fall samtidigt som de garanterar ”accommodation till affärsbehov”, och att de måste vara digitala när det nya regelverket implementeras.
Arbetare tilldelade av en ETT
När det gäller anställda som utses av bemanningsföretag (ETT), som också måste registrera arbetsdagen, är den grundläggande aspekten att ansvaret för att uppfylla denna skyldighet faller enbart på användarföretaget, under hela den tid som tjänsterna tillhandahålls.
Användarverksamheten kommer också att behöva behålla dessa tidsuppgifter i minst fyra år. Dessa ska finnas tillgängliga för anställda, juridiska ombud, om sådana finns, och Yrkesinspektionen.
