.Skattemyndigheter har i sin skattesamrådssektion, Informa, publicerat nya förtydliganden om olika fall där egenföretagare kommer att behöva anpassa sig till faktureringsprogrammets bestämmelser (RRSIF eller Verifactu-förordning).
Reglerna för att ha en programvara fakturering, som syftar till att garantera integriteten, bevarandet, tillgängligheten, läsbarheten, spårbarheten och oföränderligheten hos fakturauppgifter försenade dess ikraftträdande från 2026 till 2027.
Under denna tid, men många frilansare och yrkesverksamma som arbetar med dem De har rådfrågat Skatteverket om de ska tillämpa bestämmelserna i just sitt fall, för att avgöra om de blir tvungna anpassa sig till standarden eller förnya sina laddningssystem inför nästa år.
- Nya förfrågningar från egenföretagare till statskassan om faktureringsprogram
Nya förfrågningar från egenföretagare till statskassan om faktureringsprogram
Fastighetsleasing
En av konsultationerna är inriktad på individer som är dedikerade till hyra bostäder och lokaler utan inhyrd personal. I detta fall frågar konsulten om en person i detta fall också är skyldig att tillämpa Billing Program Regulations (RRSIF).
I detta fall kommer det att bero på om egenföretagaren bedriver ekonomisk verksamhet eller inte som sådan. Ja, inom ramen för lagen om personlig inkomstskatt (IRPF), inte bedriver ekonomisk verksamhet är den inte skyldig att följa RRSIF.
För detta, Skatteverket (AEAT) anser att uthyrning av fastighet är en ekonomisk verksamhet när den fysiska personen har anställt en heltidsanställd. ”Om den inte har avlönad personal (…) bedriver den inte en ekonomisk verksamhet enligt artikel 27.2 LIRPF, vilket förblir utanför RRSIF:s subjektiva räckvidd.”
I fallet med konsultationen finns det inga inhyrda arbetstagare, så den fysiska personen skulle inte vara skyldig att följa Verifactu-förordningen för uthyrning av fastigheter.
Likaså extrapoleras en liknande situation till de fall där Ett företag är dedikerat till uthyrning av fastigheter. I det här fallet, i den mån det är en skattskyldig i bolagsskatt, tillhör det den subjektiva räckvidden av RRSIF; det vill säga, kan tvingas följa föreskrifter.
Detta beror på vilket stöd företaget använder i sin verksamhet för att fakturera: Om du använder en programvara eller ett datorfaktureringssystem (FIS) för att utfärda dina fakturor måste du anpassa dig till nya faktureringsprogram. Å andra sidan, om du inte använder någon SIF för att utfärda fakturor och görs manuellt dagligen, kommer verksamheten inte att vara bunden av Verifactu-förordningen.
Användning av datatelefon
När det gäller egenföretagare som använder datatelefon i sin verksamhet ska de ta hänsyn till det Det beror till stor del på användningen de ger terminalen.
Som frågan klargör, om datatelefonen endast används för att ladda med kort, kommer detta stöd inte att betraktas som ett program eller SIF. Om du enbart ägnar dig åt kortinsamling och utför inte funktioner för att skapa, arkivera, bearbeta, ändra eller underhålla fakturor i sina register (artikel 1.2 i faktureringsprogrammets bestämmelser), De kommer inte behöva anpassa sig till regelverket.
Som klargjorts av källor från Skatteverket, ”om POS inte är integrerat i något elektroniskt faktureringssystem i sig betraktas det inte som en SIF – det är bara att registrera information och inte behandla den.”
Å andra sidan, om datatelefonen tillåter skapande, arkivering, bearbetning, ändring eller bevarande av fakturor i sina register, eller är en del av ett system som utför dessa funktioner, Datatelefonen kommer att ingå i scopet och RRSIF och bestämmelserna måste följas.
Till exempel en studenthögskola där de inte fakturerar andra företagare, det finns ingen datorutrustning med kassaapparat och Datatelefonen används endast för att ladda kortstudenter, Det skulle stämma överens med vad frågan frågar om. Som AEAT påpekat, om egenföretagaren endast har en POS för att kunna debitera med kort, i princip, Det är inte ett datoriserat digitalt faktureringssystem (SIF).
Det offentliga organet erinrade i alla fall också granska noggrant i varje enskilt fall om kraven är uppfyllda att följa RRSIF.
Kemtvätt som utfärdar biljetter
En annan av de nya skattefrågorna handlar om antagandet om en kemtvätt i objektiv uppskattning och med en likvärdighetstillägg, som endast utfärdar fullständiga fakturor i handskriven form och på begäran av kunder. För resten av sin verksamhet, verksamheten använder kassabiljetter; en situation som ofta kan uppstå i verksamheter med likvärdighetstillägg.
Enligt AEAT, om utfärdande av fakturor görs på ett sätt manuell – till exempel handskriven med ark calcants– utan att använda något datorsystem, kräver inte efterlevnad av RRSIF.
Å andra sidan när det gäller biljetterna, skulle kunna anses vara en faktura enligt bestämmelserna. Detta beror, liksom i föregående punkt, på om systemet de tillhör Det är en SIF (till exempel är integrerat i ett elektroniskt system som används för fakturering, som skapar, arkiverar, bearbetar, modifierar eller underhåller fakturor), eller om ärendesystemet tillåter bearbetning och bearbetning av faktureringsuppgifter.
Kvitton från ett jordbrukskooperativ
Slutligen frågar skattebetalarna också om jordbruksersättningskvitton.
Som AEAT förklarar, Agrariska ersättningskvitton ”faller inte inom begreppet faktura.” De har sina egna regler och innehåll, så de faller inte inom tillämpningsområdet för Verifactu-förordningen.
