De omvandling av det nationella identitetsdokumentet i Spanien Det är inte längre ett framtidsprojekt, utan en allt mer påtaglig verklighet. Och MiDNI-systemet har kommit, vilket inte är något annat än den officiella digitala versionen av DNI. Och det börjar integreras inte bara i medborgarnas dagliga liv, utan också små och medelstora företag, även om dess verkliga inverkan påverkar vissa sektorer mer än andra.
Regeländringen har dock varit tydlig: från det förflutna 1 april 2026, De offentliga och privata enheterna i vårt land är redan skyldig att acceptera detta digitala format som ett giltigt sätt för identifiering ansikte mot ansikte. Som händer med det fysiska DNI.
Nu, även om en stor del av medborgarna, enligt INE-data, redan har integrerat användningen av elektronisk DNI i sina dagliga liv, har den spanska affärsstrukturen å sin sida, Han är ännu inte redo att acceptera det. enligt en rapport som nyligen utarbetats av Logalty Group, och bör ha verifieringssystem som en majoritet ännu inte har anpassat sig till.
- Detta är den nationella polisens officiella applikation för att bära din DNI på din mobil
- Det finns branscher där kundidentifiering är en väsentlig del av tjänsten
- Mer än 70 % av företagen är inte beredda att använda MiDNI, enligt en rapport
Detta är den nationella polisens officiella applikation för att bära din DNI på din mobil
MyDNI är, enligt de uppgifter som rikspolisen själv spridit, den officiell applikation utvecklad inom ramen för det digitala identitetssystemet skapad av administrationen själv. Det ger alltså medborgarna möjlighet att bär ditt ID på din mobiltelefon och generera en tillfällig QR-kod som gör att du kan bevisa din identitet med rättslig giltighet i alla typer av situationer ansikte mot ansikte.
Dessutom är det viktigt att veta att dess rättsliga grund finns i Kunglig förordning 255/2025, som reglerar utvecklingen av det nationella identitetsdokumentet mot en hybridmodell, det vill säga fysisk och digital, och som slår fast att offentliga och privata enheter måste acceptera den digitala DNI när anpassningsperioden är avslutad.
Det vill säga perioden mellan 1 april 2025, då denna nya förordning fastställdes, och 1 april 2026, 12 månader senare, då Systemet blev helt obligatoriskt för godkännande i någon personlig identifieringsprocess.
Uppenbarligen inklusive alla de processer som involverar små och medelstora företag i mycket specifika sektorer, såsom gästfrihet och boende, detaljhandel (vid försäljning av produkter för exempelvis äldre), fastighetssektorn, försäkrings- och finansförmedling, transport och mobilitet samt offentlig förvaltning och dess olika professionella tjänster.
Det finns branscher där kundidentifiering är en väsentlig del av tjänsten
Det är sektorer där Kundidentifiering är en viktig del av tjänsten, och där förändringen, logiskt sett, kommer att bli mycket relevant. Faktum är att organisationer inom turistsektorn, såsom den spanska federationen för hotell och turistboenden (CEHAT), upprepade gånger i åratal varnat för inverkan av skyldigheter att identifiera och registrera kunder på deras dagliga verksamhet, och påpekat att de representerar en administrativ överbelastning och behovet av teknisk anpassning, vilket innebär en större utmaning, och som alltid händer, för mindre företag.
I denna mening innebär den senaste tidens obligatoriska karaktär av MiDNI-programmet i praktiken en ny teknisk investering och behovet av att omorganisera operativt, vilket gör att många små och medelstora företag från olika drabbade sektorer misslyckas med att vänja sig, trots att det varit obligatoriskt i mer än en månad.
Mer än 70 % av företagen är inte beredda att använda MiDNI, enligt en rapport
Även om den juridiska kalendern har avancerat, släpar verkligheten i vårt lands affärsstruktur för närvarande efter. Och enligt en rapport som nyligen utarbetats av Logalty Group, ett företag specialiserat på tjänster relaterade till digital identifiering, mer än 70 % av spanska företag har ännu inte integrerat MiDNI-systemet i sina identifieringsprocesser.
Förseningen är dessutom, och enligt uppgifterna i själva rapporten, särskilt betydande i sektorer med hög interaktion ansikte mot ansikte, såsom i grunden hotell och detaljhandel. Här har åtta av tio företag fortfarande inte anpassade sätt att verifiera identiteter genom digitalt format. Men de är inte de enda, och om vi går till offentlig sektor, där implementeringen vanligtvis är mer avancerad är verkligheten att nivån på antagandet av detta nya system inte överstiger 50 %, vilket återspeglar en tydlig ojämlikhet i övergången mellan olika organisationer.
Det är intressant att veta att det, även enligt rapportens uppgifter, inte händer med medborgarnas antagande av systemet, som går mycket snabbare framåt. Specifikt förtydligar Logalty det Det finns mer än en miljon människor som har laddat ner MiDNI-applikationen på sin mobiltelefon för att kunna identifiera sig med det, och att det också finns en majoritet av dem som uppskattar det praktiska i detta system.
Därför är effekten för företag som inte anpassar sig till MiDNI-systemet viktig, eftersom lDe är juridiskt skyldiga att acceptera identifiering av medborgare med detta system, vilket i första hand kan innebära en eventuell konflikt och incidenter med klienter som lämnar in klagomål för att de inte kan identifiera sig som de faktiskt har rätt att göra.
Och även om standarden inte fastställer specifika sanktioner för att inte integrera systemet, är sanningen att i händelse av ett omotiverat avslag kan företag komma i konflikt med det europeiska ramverket för elektronisk identifiering (eIDAS-förordningen 910/2014) och med den allmänna dataskyddsförordningen, särskilt när det gäller proportionell hantering av användaridentitet. I allvarliga fall, och som man kan läsa i själva BOE, kan den allmänna dataskyddsförordningen gå upp till sanktioner på 20 miljoner euro eller 4 % av den globala affärsvolymen.
