Egenföretagare har ett nytt virtuellt Labour-högkvarter för att hantera sanktioner

Yrkesinspektionen har släppt en nytt elektroniskt högkvarter för egenföretagare för att hantera sanktioner och reglering av sina anställdas avgifter med socialförsäkringen. Som förklarats av Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS), denna nya plattform kan hjälpa till att undvika några av de vanligaste misstagens som små och medelstora företag begår när de försöker lägga fram handlingar eller överklaga en akt.

Den främsta nyheten är att ”de sanktions- och avgiftsavräkningsfiler som börjar den 8 juni eller senare kommer att behandlas i den statliga myndighetens nya elektroniska högkvarter,” förklarade de. Syftet är att underlätta handläggningen genom blanketter anpassade till varje procedur och minska de incidenter som kan inträffa vid inlämnande av dokumentation via fel register eller organ.

Inspektörerna varnade dock för att de allvarligaste problemen ofta uppstår av andra skäl. Bland dem, inte granska elektroniska meddelanden i tid, vänta till sista minuten med att framföra anklagelser eller helt enkelt uttrycka oenighet om en sanktion utan att tillhandahålla bevis för att motbevisa den. SITSS talesman, Jesús Prieto, var tydlig i denna mening: ”en fil som hanteras i tid kan försvaras, en missad deadline kan inte återställas.”

1. Egenföretagare får redan alla sina möjliga sanktioner och uppgörelser genom det nya högkvarteret
2. De tre vanligaste misstagen som företag gör när de försöker överklaga en sanktion
3. Inspektionens huvudsakliga rekommendation: övervaka den elektroniska brevlådan

Egenföretagare får redan alla sina möjliga sanktioner och förlikningar på det nya högkvarteret

En sanktion kan diskuteras. Vad som är mycket svårare är att försvara det om dokumentationen hamnar inlämnad på fel ställe. Det är just ett av de fel som Yrkesinspektionen säger sig ha upptäckt ofta i anklagelserna.

För att minska dessa typer av incidenter, sedan den 8 juni förra året, Alla sanktions- och avgiftsförlikningsförfaranden som inleds behandlas genom det nya elektroniska huvudkontoret för statens arbets- och socialinspektionsorgan (OEITSS). Fram till nu har dessa förfaranden utförts genom högkvarteret för arbetsministeriet eller det allmänna registret för statens allmänna administration.

Som förklaras av SITSS, en av fördelarna med Den nya plattformen är att den koncentrerar procedurerna i specifika former för varje procedur, som kan bidra till att förebygga att företag lämnar in dokumentation på fel sätt eller till ett olämpligt organ.

Men för inspektion är ”den känsliga punkten” det Under de närmaste månaderna kommer två system att samexistera. Filerna som inleddes före den 8 juni kommer att fortsätta att behandlas av det allmänna registret för statens allmänna administration tills de är färdiga, medan de nya förfarandena måste hanteras genom det nya elektroniska huvudkontoret.

Som inspektörerna varnade, skapar förvirring under dessa övergångsperioder vanligtvis problem för både företagen och förvaltningen själv och de frågade företagen ”var uppmärksam på den detaljen.”

I SITSS föredrar de att lugna egenföretagare, små och medelstora företag och konsultföretag: ”Förfarandet ändras inte. Deadlines, garantier och försvarsrättigheter förblir exakt desamma; ”Det som förändras är det elektroniska fönstret.”

De tre vanligaste misstagen företag gör när de överklagar en sanktion

Det försäkrar inspektörerna Det finns fel som allvarligt kan komplicera chanserna att lyckas för vissa anklagelser, och ändå upprepas de om och om igen. när ett företag försöker överklaga en sanktion eller en avgiftsuppgörelse. Vissa är så frekventa att inspektionen själv har påpekat dem när de förklarar driften av det nya elektroniska högkvarteret.

Missa tidsfristen för att lämna in anklagelser

För inspektion är detta det allvarligaste felet och även ett av de vanligaste. Intrångs- och likvidationslagen har en femton arbetsdagar för att framföra anklagelser, men det försäkrar inspektörerna Många företag upptäcker aviseringen när det är för sent att reagera.

Som SITSS förklarade härrör många av de allvarligaste problemen som de observerar i akterna inte från sakfrågan, utan från en anmälan som inte lästes i tid. Faktum är att Prieto påminde om det ”Den elektroniska anmälan anses avvisad tio kalenderdagar efter att den gjorts tillgänglig, och tidsfristen fortsätter att löpa”, även om ingen har öppnat den.

Detta är en situation som liknar den som redan förklarats av detta medium när det gäller elektroniska aviseringar från statskassan, där förvaltningen även anser att kommunikationen är utförd när tio kalenderdagar har gått utan att ha tillgång till den. Från det ögonblicket fortsätter tidsfristerna att löpa och möjligheten att reagera kan minska eller till och med försvinna.

Skickar in dokumentation via fel kanal

Ett annat av de fel som ofta upptäcks är presentation av skrifter inför ett organ eller på ett sätt som inte överensstämmer. Som förklarats av organisationen var dessa typer av fel lättare att begå när procedurerna utfördes genom generiska register.

Exakt, En av fördelarna med det nya elektroniska kontoret är att underlätta identifieringen av rätt förfarande genom särskilda formulär för varje förfarande.

Begränsa dig till oenighet utan att tillhandahålla bevis

Inspektionen varnade också för att många anklagelser är begränsade till att uttrycka oenighet med innehållet i protokollet utan åtföljande dokumentation som stöder den ståndpunkten.

Enligt SITTS talesman är det tredje felet ”svara på rapporten med generiska anklagelser och utan bevis, glömma att rapporten åtnjuter en presumtion om säkerhet och att förvrängning av den kräver dokumentation, inte uttryck för oenighet.” Utan dokumentärt stöd minskar chanserna avsevärt att anklagelserna lyckas.

Inspektionens huvudsakliga rekommendation: övervaka den elektroniska brevlådan

Om inspektörerna var tvungna att sammanfatta alla sina rekommendationer i en, skulle det vara detta: övervaka den elektroniska brevlådan.

Som förklarats av SITSS, de flesta av de allvarliga problem som de upptäcker i filerna De produceras inte av innehållet i sanktionen eller förlikningen, utan snarare därför att meddelandet har inte lästs i tid.

Eftersom detta medium redan avancerat vid analysen av finansministeriets elektroniska aviseringssystem kan förvaltningarna anse att en kommunikation har skett även om mottagaren inte har öppnat den, så att enbart förlita sig på automatiska aviseringar räcker inte.

Därför rekommenderade inspektionen uttryckligen:

• Håll aviseringar konfigurerade och uppdaterade av anmälan.
• Kontrollera den elektroniska brevlådan med jämna mellanrum även om ingen kommunikation förväntas.
• Räkna femton arbetsdagar från dagen efter meddelandet och agera från första ögonblicket när en rapport kommer in.

Organisationens talesperson gav också råd till egenföretagare, små och medelstora företag och konsultföretag verifiera i förväg att dina elektroniska certifikat fortfarande är giltiga och att de fullmakter som tillåter att agera för ett företags räkning fortsätter att vara giltiga och täcker handlingar inför statens arbets- och socialinspektionsorgan (OEITSS).

Jesús Prieto insisterade på ”gör granskningen nu, kallt, och inte på den fjortonde dagen av deadline.” Som sammanfattats av SITSS kan en fil försvaras om den hanteras i tid, men om den Om du agerar sent förlorar du möjligheten att rätta till felet.