De program som konsultföretagen De bokför fakturor och förbereder skatter av dess kunder är undantagna från Verifactus skyldigheter. egen Skattedirektoratet har förtydligat att de inte kommer att behöva anpassa sig, pga De är begränsade till att registrera redan utfärdade handlingar och de ingriper inte i dess skapelse.
Kriteriet undvika att kontoren måste byta ut eller ändra din programvara för att föra skatteböcker, beräkna skatter och lämna självdeklarationer för egenföretagare och småföretagare. Detta fastställs i fråga V0817-26, väckt av ett konsultföretag som utför dessa uppgifter åt sina kunder.
Men svaret tillåter inte egenföretagaren att ignorera av Verifactu för att ha delegerat redovisningen till en rådgivare. Om du använder ett program för att skapa dina fakturor måste du kontrollera att det är anpassat före 1 juli 2027; och om konsulten utfärdar dem för din räkning måste den också göra det genom ett system som uppfyller kraven.
- Skatter skiljer mellan att skapa en faktura och att bokföra den senare
- Egenföretagaren förblir ansvarig även om han delegerar fakturering
- Företag kommer att behöva anpassa sig före egenföretagare
- Att använda Verifactu för att skicka posterna kommer att vara ett av alternativen
Skatter skiljer mellan att skapa en faktura och att bokföra den senare
Frågan väcktes av ett konsultföretag som ansvarar för redogöra för dina kunders transaktioner, föra bokföring av utfärdade fakturor och presentera sina självskattningar. Företaget ville veta om det skulle utveckla eller skaffa ett anpassat faktureringsprogram för att fortsätta tillhandahålla dessa tjänster.
Skatter kom ihåg att den allmänna skattelagen tillåter att vissa krav ställs på de program som används i redovisnings-, fakturerings- eller förvaltningsprocesser. Däremot har den regelverksutveckling som hittills godkänts har särskilt fokuserat på system som stödjer utfärda fakturor, utelämna rena redovisningsprocesser.
Därför, rådet omfattas inte av bestämmelserna för att ta emot en redan skapad faktura, föra in dess uppgifter i bokföringen och använda dem för att förbereda kundens skatter. Svaret skulle förändras när konsultföretaget själv använde ett program för att fysiskt utfärda fakturor för egenföretagarens räkning, eftersom det då skulle ingripa i faktureringsprocessen.
Egenföretagaren förblir ansvarig även om han delegerar fakturering
Anförtro utfärdandet av fakturor till ett konsultföretag befriar inte verksamheten från sina skyldigheter åklagare, eftersom affärsmannen eller yrkesmannen fortsatt ansvarar för att hans verksamhet är korrekt dokumenterad. Om rådgivaren fakturerar för din räkning, Båda ska kontrollera vilket verktyg som används och om det uppfyller de villkor som statskassan fastställt.
Anpassade system måste se till att register är fullständiga, tillgängliga, läsbar, spårbar och kan inte ändras utan att lämna ett register. Målet är att förhindra att ett företag raderar försäljningar, ändrar belopp eller ändrar fakturor efter att ha genererat dem utan att programmet har koll på vad som hänt.
Varje faktura utfärdas genom ett av dessa system kommer att generera en datorpost med dina huvuddata och kommer att kopplas till tidigare rekord. Programmet ska även införliva en QR-kod på fakturor och ha en ansvarsfull deklaration från tillverkaren som bekräftar att bestämmelserna följs.
Företag kommer att behöva anpassa sig före egenföretagare
Företagsskattepliktiga företag måste få dina program anpassade före av 1 januari 2027. För egenföretagare och kvarvarande skyldiga som ingår i regelverket förlängs perioden till den 1 juli 2027 enligt gällande kalender.
Standarden riktar sig främst till affärsmän och yrkesverksamma som använder ett datorsystem för att fakturera och betala skatt i det gemensamma territoriet. De är utelämnade, bland andra antaganden, som bär moms böcker genom Omedelbar information, eftersom de redan skickar sina register elektroniskt till Skatteverket.
Förordningen låter dig använda ett anpassat privat program eller faktureringsapplikationen som underlättar statskassan för verksamheter med enklare verksamhet.
När samma system används av ett konsultföretag för att fakturera åt flera uppdragsgivare måste det hålla register åtskilda motsvarande varje egenföretagare eller företag.
Att använda Verifactu för att skicka posterna kommer att vara ett av alternativen
Även om alla nya regler brukar kallas Verifactu, inte alla anpassade program kommer att krävas att automatiskt skicka fakturor till statskassan.
Företag kan använda ett system som bevarar register under större säkerhetsåtgärder eller använda Verifactu-modaliteten, som skickar dem till Skatteverket när de genereras.
Fakturor utfärdade genom fraktmetoden kommer att innehålla en indikation på att de kan verifieras på Skatteverkets elektroniska huvudkontor. Kunden kommer också att kunna läsa QR-kod för att verifiera att motsvarande post har skickats, även om denna verifikation inte innebär att statskassan bekräftar avdragsrätten för utgiften.
Tributes tillägger att förberedda fakturor verkligt för hand är inte föremål till förordningen, eftersom inget datasystem ingriper. Word eller Excel kan också uteslutas när de används som en enkel skrivmaskin, men påverkas om de bearbetar data, beräknar belopp, genererar böcker eller återanvänder information för att ta fram fakturor.
