Alltmer företag De är sanktionerad för att ha brutit mot deras anställdas integritet eller integritet. Detta bekräftades till denna tidning Juan Ignacio Navas Marqués, chef för Navas & Cusi Abogados.
Enligt den expert som konsulterats visar denna ökning av rättsliga resolutioner att domstolarna ”ansöker allt strikt strikt kriterier i skyddet av arbetarnas grundläggande rättigheter.
Navas varnade för att bland de vanligaste misstagen som autonoma och små affärer Underport av WhatsAppdela utan tillstånd telefonnummer av anställda, Åtkomst till dina enheter eller tillhörigheter Utan samtycke, tillgripa detektiv utan motivering eller felaktigt behandla din Personuppgifter.
Den här artikeln innehåller några av de mest relevanta meningar som direkt påverkar självarbetslösa och små företag med anställda. Och förklara orsakerna till ökningen av sanktionerna, förutom att beskriva de vanligaste felen och klargöra de juridiska gränserna som måste respekteras för att undvika Böter Det enligt Navas & Cusi advokater, De kan överstiga 200 000 euro i de mest allvarliga fallen.
Därefter samlas några av de mest relevanta resolutionerna som sanktionsföretag samlas in för att kränka sina anställdas integritet, Särskilt betydande för självarbetslösa och små arbetsgivare. De vanligaste misstagen och deras rättsliga konsekvenser illustreras.
Nya meningar som är mest relevanta för frilansare och småföretag med anställda
Domstolarna ger fler och fler resolutioner som sanktionerar företag för att ha brutit mot sina anställdas integritet.
Försumlig utställning av personuppgifter
De Dom 383/2025 i Högsta domstolendikterad den 13 mars 2025, ”Det är Det mest relevanta för småföretag”, Förklarade Juan Ignacio Navas.
En arbetare stämde sitt företag efter att ha upptäckt att hans rättegång – som inkluderade känslig information som deras lön, skadade för ångest och hemiplegi och avsnitt av trakasserier – hade skannats och lagrats i en delad mapp som kunde få tillgång till all personal.
”Den högsta konstaterade det Ingen avsikt att skada krävs. Den försumliga exponeringen av intim data räcker på grund av brist på säkerhetsåtgärder, ”varnade experten.
Företaget dömdes för att betala 3 000 euro i begrepp om moralisk skada.
Felaktig användning av whatsapp och spridning av personligt nummer
Den spanska dataskyddsbyrån (AEPD) har utfärdat olika resolutioner som direkt påverkar frilansare och Micronegocios:
- EXP202404627 (6 februari 2025): Fin 1 200 euro till integrationstjänster i Andalusien för att inkludera en teleoperator i telearbetning i en WhatsApp -grupp utan dess samtycke. Arbetaren slutade med stress för att ta emot meddelanden utanför arbetstid.
- EXP202405912 (28 november 2024): Sanktionera 3 600 euro till ett företag som delade en arbetares personliga telefonnummer med 18 personer Utan dess godkännande.
Orättvis anställning av privata detektiver
Domstolarna har också sanktionerat den oproportionerliga användningen av detektiv:
- STSJ Madrid 3460/2025 (10 mars 2025): Ett företag dömdes för att betala 20 000 euro Genom att beställa detektiv som följer en tidigare direktör efter deras uppsägning.
Forskarna fotograferade till och med honom i närheten av hans hem, som betraktades som en kränkning av dess intimitet.
- STSJ Basque Country 3163/2024 (29 oktober 2024): En arbetare för adaptiv störning spelades in och spelade golf i en privat klubb. ”Domstolen förklarade att bevisen skulle erhållas på” reserverad plats ”utan tillstånd från klubben,” sade Navas.
Sanktionens ogiltighet förklarades och en ersättning på 15 000 euro.
Obehörig åtkomst till enheter eller tillhörigheter
Tillgång till de mobila eller personliga föremålen hos en arbetare utan deras samtycke kan få allvarliga rättsliga konsekvenser:
- SAP A Coruña 506/2025 (25 februari 2025): Administratören för en plantskola som var åtkomst utan tillstånd till mobilen hos en anställd och kopierade WhatsApp privata samtal för att använda dem i en arbetskonflikt.
Det fördömdes till Två års fängelse redan kompensera med 2 000 euro till var och en av de fem drabbade arbetarna.
- STSJ Aragón 1535/2024 (22 oktober 2024): En arbetare förlorade sin portfölj på företagsbussen. Detta registrerades av säkerhetspersonal utan deras närvaro eller föreningsrepresentanter som hittade amfetaminer.
I det här fallet ”förklarade domstolen Felaktig uppsägning för att kränka garantierna för konst. 18 av arbetarnas stadga, ”förklarade advokaten.
Varför denna ökning av meningar?
”De analyserade meningarna återspeglar Mångfald av situationer som kan utgöra ett brott mot integriteten på arbetsplatsen, förklarade advokaten.
Från olämplig användning av digitala verktyg som Whatsapptill den övervakning med privata detektiv eller obehörig åtkomst till enheter Personliga, domstolarna, hanterar dessa praxis med ökande fasthet.
Enligt Juan Ignacio Navas, chef för Navas & Cusi Abogados, ansöker domstolarna ” allt strikt strikta kriterier i skyddet av grundläggande rättigheter av arbetarna ”.
Denna härdning svarar på både en utveckling av rättspraxis och större social medvetenhet om dataskydd och intimitet i den professionella miljön.
Särskilt relevant är de kriterier som fastställts av Högsta domstolen i ViaLegis -fallet, som markerar en före och efter: Det är inte längre nödvändigt att det finns en avsikt att skada att överväga rätten till intimitet kränkta.
Det räcker att affärsåtgärderna har varit försumlig eller slarvigtill exempel att lämna känslig information utan att vidta minimala säkerhetsåtgärder.
Som Navas varnade, ”Efterfrågan på avsikt att skada elimineras För att konfigurera en överträdelse av rätten till integritet, som avsevärt utvidgar utbudet av affärsbeteenden som kan sanktioneras ”.
I detta scenario, Små företag är särskilt sårbara för att i många fall saknas adekvata protokoll för dataskydd och sekretesshantering.
Vanligaste fel i småföretag i frågor som rör brott mot integritet
Enligt Juan Ignacio Navas avslöjar nyligen meningar tydliga mönster ”om de vanligaste misstag som småföretag i arbetskraftsintegritet.
En av de mest utbredda är Underport av WhatsApp. Att inkludera arbetare i grupper utan deras samtycke eller skicka meddelanden utanför arbetstiden kan innebära viktiga sanktioner, vilket visas av AEPD -resolutionerna.
Ett annat återkommande misslyckande är Otillräcklig hantering av personuppgifter. Fall som ViLegis visar riskerna för att lagra känsliga dokument – såsom rättsliga krav eller medicinska rapporter – i delade mappar som är tillgängliga för all personal.
Det är också vanligt Underlätta kontaktinformationsom ditt telefonnummer, tredje parter utan deras förhandsgodkännande.
När det gäller Övervakning med detektivNavas erinrade om att det måste vara helt motiverat och proportionellt. Annars kan det leda till betydande ersättning, som hände i fallet med Boyacá -transport, där den nådde 20 000 euro.
Slutligen varnade experten för att tillgång till arbetstagarnas personliga enheter utan tillstånd – till exempel deras mobiler – till och med kan leda till kriminella konsekvenser. Detta hände i fallet med Barn till en Coruñadär administratören dömdes till fängelse och ekonomisk ersättning för att ha tillgång till och kopierat privata samtal av WhatsApp.
Begränsar att verksamheten måste respektera för att undvika sanktioner
Juan Ignacio Navas betonade att samtycke Det har blivit ”grundläggande pelare” i hanteringen av arbetets integritet. För att undvika sanktioner måste småföretag ta hänsyn till följande viktiga aspekter:
- Uttryckligt samtycke: Det är inte giltigt att anta att en arbetare samtycker till att vara en del av en företags WhatsApp -grupp eller att deras personuppgifter (t.ex. telefonnummer eller e -post kan delas). Det är nödvändigt att ha sitt tidigare och uttryckliga tillstånd.
- Proportionalitet i kontrollåtgärder: Övervaknings- eller kontrollåtgärder måste vara Motiverad av grundade misstankar och vara proportionell mot den möjliga risken. Eventuellt överskott kan sanktioneras.
- Överensstämmelse med artikel 18 i arbetarnas stadga: Procedurerna för Registrering av tillhörigheter o Personliga effekter måste respektera juridiska garantier. Dess överträdelse kan ogiltigförklara de bevis som erhållits, som hände i fallet med den obehöriga register över en portfölj i företagsbussen.
- Säkerhet inom personuppgiftshantering: Det är viktigt att tillämpa adekvata tekniska åtgärder för att undvika felaktiga läckor eller åtkomst. Navas varnade för ett av de vanligaste misstagen: lagra känslig dokumentation ”i delade mappar utan begränsningar”, vilket framgår av Vielegis -fallet.
Vilka sanktioner är affärer
Ekonomiska konsekvenser kan vara betydande. Sanktionerna som AEPD införde i de analyserade fallen oscillerar mellan 1 200 euro (Fallintegrationstjänster i Andalusien) och 3 600 euro (Sararte -fall).
Å andra sidan, Ersättning för brott mot grundläggande rättigheter De går från 2 000 euro per arbetare (Barn till en Coruña) tills 20 000 euro (Boyacá transport).
Dessutom Dom från det baskiska landet TSJ Kom ihåg att i de allvarligaste fallen de sanktioner som övervägs i Artikel 40 i LMOCH De kan nå upp 225,018 euroäven om beloppen vanligtvis är lägre.
Inför denna verklighet rekommenderar Navas att agera med försiktighet: ”Ett tidigare juridiskt samråd är alltid billigare än dessa konsekvenser.”
