- Guiden analyserar verkliga fall av personuppgiftsintrång
- Vikten av att kryptera kommunikation
- Att kryptera data är inte det enda verktyget
År 2024 rapporterade företag 2 933 dataintrång till den spanska dataskyddsmyndigheten (AEPD), vilket betyder en ökning med 46 % från 2023. En trend som ser ut att hålla i sig hittills under 2025, med tanke på det hittills i år 2 744 aviseringar skulle redan ha räknats.
Skyddet av egen- och kunddata är redan en nödvändighet för att företag ska kunna bedriva sin verksamhet normalt och överleva i den digitala miljön. Men det är en uppgift som Det är svårt för mindre företagsom inte alltid har nödvändiga kunskaper och resurser för att kunna skydda sin utrustning ordentligt.
Av denna anledning har den spanska dataskyddsmyndigheten (AEPD) publicerat en guide som utformats speciellt för egenföretagare och små och medelstora företag, så att de kan skaffa sig den kunskap de behöver för att implementera enkla krypteringstekniker och skydda din information, dina anställdas och dina kunders.
Guiden är speciellt utformad så att egenföretagare kan tillämpa dessa tekniker effektivt inom olika delar av verksamheten, som t.ex. i att skicka e-post, molnlagring eller information lagrad på enheter.
Guiden analyserar verkliga fall av personuppgiftsintrång
Guiden ger analys av verkliga fall från personuppgiftsintrång som har utfärdats och rapporterats till myndigheten. Genom dessa speglar materialet de situationer där Bristen på åtgärder för att skydda data har genererat allvarliga problem eller konsekvenser för verksamheten.
För sin del består krypteringen, som beskrivs i detta AEPD-material, av omvandla informationen till ett format som förhindrar åtkomst till den för dem som inte har motsvarande nycklar. Detta tjänar till att minimera risken för eventuella intrång i personuppgifter.
Som ett exempel offentliggörande av personuppgifter oavsiktligt, den fel sändning av mejl med konfidentiell information, obehörig åtkomst till personuppgifter av missbruk av åtkomstprivilegierantingen förlorade enheter.
För att undvika dessa situationer utvecklar byrån specifika protokoll som tillåter undvika eller lindra problem som härrör från eventuella dataintrång, om den tillämpats tidigare.
Vikten av att kryptera kommunikation
Ett av huvuddelarna i guiden är att förklara för egenföretagare och småföretag hur man krypterar kommunikationi följande fall.
Webbsurfande
När det gäller webbsurfning är det viktigt för egenföretagare och små och medelstora företag att vara försiktiga när de surfar, med tanke på att många webbplatser kan vara sårbara för cyberattacker. Dessa utförs till försök att stjäla information eller infektera enheter med programvara skadlig eller skadlig programvara.
För att mildra dessa situationer är det nödvändigt Att använda säkra anslutningar (https) och hålla utkik efter misstänkta webbplatser är nyckeln till att skydda onlinesäkerheten.. Kryptering hjälper till att säkerställa att kommunikation, även om den avlyssnas av en tredje part, sedan Det hindrar dem från att känna till innehållet.
Vill du veta mer om hur elektroniska certifikat fungerar på webben kan du höra av dig information tillgänglig på Incibe.
E-post
E-post är ett viktigt verktyg för egenföretagare. Det är ett nödvändigt verktyg för kommunikation med kunder och för intern förvaltning, men de är ett annat sätt att attackera. För att skydda data som skickas är det viktigt kryptera e-postmeddelanden.
Detta säkerställer att endast mottagaren kan läsa meddelandet, vilket förhindrar obehöriga från att komma åt känslig information. Som extra resurser är det bekvämt Att använda starka lösenord och tvåstegsverifiering ökar säkerheten.
För att kryptera e-post, presentera dessa resurser.
Bifogade filer
Filbilagor används vanligtvis för att dela dokument, presentationer, kontrakt eller andra viktiga filer. Dessa filer kan också utgöra en säkerhetsrisk, eftersom kan innehålla skadlig programvara eller virus.
I dessa fall för byrån Det är tillrådligt att kryptera filerna innan du skickar dem via e-post eller delar dem via meddelandeplattformar. Kryptering säkerställer att även om en fil fångas upp kan endast de med lämplig nyckel öppna den och komma åt dess innehåll.
Videokonferenser
Videokonferenssamtal också De kan vara sårbara om säkra plattformar inte används. Det är viktigt att kryptera videokonferenser för att skydda mötenas integritet och den information som delas under dem. På detta sätt, Obehöriga personer hindras från att komma åt konversationer.
Meddelandeappar
Meddelandeappar är ett snabbt, effektivt och viktigt dagligt verktyg för utveckling av alla aktiviteter. Dessa applikationer kan dock vara sårbara om de inte används på rätt sätt. Han End-to-end-kryptering är avgörande för att säkerställa att meddelanden inte kan fångas upp av tredje part under sändningen.
Det är viktigt att välja meddelandeprogram som erbjuda denna nivå av säkerhet, eftersom detta skyddar konfidentiell information och förhindrar läckor.
Att kryptera data är inte det enda verktyget
Som manualen påpekar är kryptering ett grundläggande verktyg för att skydda personuppgifter, eftersom dess syfte är att Endast behöriga personer kan komma åt skyddad informationtill exempel databaser med namn och adresser.
Det är ett verktyg som bidrar till att skydda datordata, men Det garanterar inte i sig integritet eller konfidentialitet, och det är inte heller likvärdigt med att konvertera dessa uppgifter till icke-identifierbar information. Att en tredje part kan komma åt personuppgifter eller känna till ytterligare information kan påverka integriteten; Trots detta medger tillämpningen av dessa riktlinjer – tillsammans med kryptering – att ansvaret reduceras om åtgärden har tillämpats omsorgsfullt.
För att säkerställa styrkan i krypteringen och att säkerhetsnivån och dataskyddet är tillräcklig är det nödvändigt använda vissa algoritmer och standarder som erkänns som säkrasom beskrivs i guiden. Som nämnts måste, för att följa dataskyddsbestämmelserna, även följande tillämpas:
- Minimering av data.
- Behandling av uppgifterna för att förhindra identifiering av personer.
- Policyer av privatlivet.
- Tillträde begränsad.
Vad kan hända om informationen inte är krypterad?
- Dataläcka oavsiktlig.
- Datapublicering oavsiktlig.
- Fel leverans e-post (till exempel till fel mottagare) med konfidentiell information.
- Obehörig dataåtkomst i informationssystem för missbruk av privilegier i en extern tjänst.
- Offentlig utställning på Internet på grund av teknisk incident.
