De nya QR -koderna för fakturorna gör det möjligt för statskassan att ha mer självarbetslösa data

Självarbetslösa måste börja inkludera en QR -kod mycket snart i alla deras fakturor, vare sig det är elektroniskt eller papper, vilket kommer att tjäna så att kunder kan Kontrollera om arbetaren på egen hand har uppfyllt sina skatteförpliktelser och har skickat sina fakturor till statskassan. Dessutom, när läsaren passerar, kommer alla uppgifter om operationen automatiskt att skickas till skattebyrån, vilket också kommer att tjäna till att öka finansiell kontroll.

Eftersom denna tidning redan avancerat, före juli 2026, måste alla egenföretagare eller företag inkludera en QR -kod i sina fakturor, Även om de är på papper. Denna nya skyldighet är en del av förordningen för faktureringsprogramvara som godkändes i slutet av 2024 och det Det kommer i kraft i olika faser, mellan i år och nästa.

Nästan alla åtgärder i denna nya förordning tjänar till att hantera program som genererar dubbel redovisning, det vill säga det De avger biljetter till klienten men samtidigt registrerar de inte dessa operationer Och därför tillåter de arbetsgivaren att inte förklara en del av sin inkomst till skattebyrån. I syfte att avsluta dessa beteenden etablerar normen flera krav som måste uppfylla varje datorsystem De använder självarbetslösa för att utfärda fakturor.

Ett av de mest slående förhållandena som kommer att träda i kraft i januari eller juli nästa år är att dessa certifierade program också måste Inkludera en QR -U -kod Annat digitalt verifieringssystem- I vart och ett av dokumenten de genererar så att den slutliga konsumenten kan skanna och kontrollera Om den autonoma eller entreprenören verkligen har räknat den operationen och all information är korrekt.

Med andra ord kan mottagarna av fakturorna – oavsett om andra företag eller slutkunder – kan bli Frivilliga kollaboratörer för skattebyrån För att kontrollera de autonoma fakturorna och samtidigt Skicka uppgifterna från verksamheten till administrationen. Detta system, tillsammans med Verifactu, kan göra att statskassan har en bra del av fakturorna som sänder företag nästan automatiskt, vilket skulle underlätta ochKontrollen för att veta om skattebetalarna betalar sina skatter och ser till att de inte utfärdar falska biljetter.

QR -koder kommer att betjäna kunder för att kontrollera de autonoma fakturorna och skicka data till statskassan

Detta förslag, som fortfarande kommer att behöva övervinna olika förfaranden och filter som suppleanter kongress, skulle ha ett dubbelt engagemang för egenföretagare. En är i din Facett av fakturorna, som kan bevisas av konsumenter och skickas till skattebyrån. Men det skulle också påverka dem som Kunder som köper andra företag eftersom de till exempel kan skanna och inkludera i sin redovisning Alla utgifter som har gjort för sin aktivitet. Och dessutom kan de Se till att motsvarigheten gör saker bra.

Enligt källor från skattebyrån stöds användningen av detta verifieringssystem av kunder – konsumtion och företag – å ena sidan på kommer för medborgaresamarbete när det finns misstankar om att ett företag kan gömma sig En del av din inkomst till statskassan. Men, Dessutom antar han enligt statskassan ”fördelar” eftersom ”det skulle göra saker mycket enklare för företagareför att kunna räkna det mesta av informationen om deras fakturor bara genom att skicka läsaren genom QR -koden. Det skulle också vara en lugn för företag att veta att din leverantör gör saker bra. ”

Förordningen säger att datorprogram Den verksamheten kan behöva uppfylla sin faktureringsskyldighet måste Inkludera en ”alfanumerisk identifieringskod eller en QR -kod”. På detta sätt kan fakturmottagaren, det vill säga klienten – som kan vara en eller annan entreprenör – Ge frivilligt för en viss information Från fakturan till skattebyrån på två sätt: underlätta identifieringskoden för alfanumerisk natur ”, eller skanna” QR -koden ”genom en enhet som skattebyrån för läsning kommer att erbjuda.

Som förklarats av José María Mollinedo, generalsekreterare för Treasury Technicians Union (Gesha), har idén ”En stark avskräckande och incitamentskomponent till frivillig efterlevnad av självförpliktelserna och företagen sedan, även om många kunder inte kommer att verifiera denna information eller skicka fakturan till skattebyrån, Möjligheten att alla mottagare av dina fakturor kan göra och upptäcka, Både han och teknikerna, som inte räknas korrekt. ”

Utbudet av situationer där en klient kan besluta att skicka och verifiera fakturan som har levererats är omfattande. Utan att gå längre kan det vara fallet med en konsument som har varit missnöjd och upptäckt ett fel i dokumentet, Eller till och med misstänker att verksamheten har en dubbel redovisning. ”Det kan också vara fallet med en kund som är osäker med köp av en produkt som du redan har gjort eftersom den inte fick garantin Och han vill se till att allt är i ordning. Med koden kommer det alltid att finnas möjlighet att verifiera att allt har registrerats korrekt och verksamheten kommer att tvivla på om en klient kan skicka fakturan till byrån, så Det är mer komplicerat att bli utsatt för att inte registrera den operationen”Gestha: s generalsekreterare tilllade.

Före 2026 kommer systemet att vara redo att verifiera fakturor med QR -koder

Denna läsning kommer att vara möjlig genom ”En specifik rutt” som skattebyrån kommer att erbjuda vid sitt elektroniska huvudkontor eller genom ansökan. Således kommer klienten att kunna visa koddata och denna remission av mottagaren Det gör att du kan verifiera att den mottagna fakturan har skickats till den statliga skatteadministrationsbyrån för emittenten – i detta fall den autonoma eller affärsmannen – av samma.

Som bekräftats av källor från skattebyrån kommer den offentliga plattformen som kommer att fungera som ett fakturaförvar och vart de kommer att gå, till exempel de som hänvisas till Verifactu, kommer att vara redo lite före januari 2026, vilket är när det kommer in i till kraft den nya skyldigheten att inkludera QR för kommersiella företag.

När en gång är klar, nu Fakturkoder kan skannas För att klienten ska kontrollera om verksamheten hänvisar dem till statskassan och har uppfyllt sina skatteskyldigheter. Detta kommer också att tjäna för receptorerna för fakturorna som är företag, till exempel ser de att de kommer att kunna härleda den kostnaden utan problem.

Hur kommer den autonoma QR -koden att påverka?

Självarbetslösa kan påverkas på många sätt av de nya QR -koderna. För det första kan deras kunder kontrollera om de har skickat sina fakturor till skattebyrån och också skicka driftsdata till statskassan.

Å andra sidan kommer de också att påverkas i sin klientfasett för andra företag. I det här falletQRS kan vara en fördel för dem, eftersom de skulle underlätta införandet av information i sina redovisningssystem. ”Endast med läsaren skulle affärsmannen redan inkludera de flesta uppgifter för varje kostnadsförslag. Detta skulle resultera i större smidighet och en fantastisk tidsbesparing,” sade AEAT -källor.

Dessutomden autonoma som klient kan också vinna ”i säkerhet, Eftersom du kommer att ha ett sätt att kontrollera den informationen och har garantier för att din motsvarighet – företaget som köper produkterna eller tjänsterna – uppfyller sina skyldigheter. Detta skulle ge en större dos av lugn för företag i speciella fall. Till exempel skulle ett tydligt fall vara det för falska faktureringsplott. Med hänvisning och verifiering av fakturorna skulle affärsmannen förhindra, om hans leverantör är involverad i denna typ av organisationer, kan statskassan också tvivla på det. ”