Japanska metoder för företag, och även för det personliga dagliga livet, har blivit populära på grund av deras systematiskt förhållningssätt och inriktning mot ständiga förbättringar. En av de mest kända är Toyota Production System (TPS), som omfattar metoder som t.ex Kaizen, Just in Time (JIT) och 5S; Den senare, som föddes på 60-talet och populariserades av Toyota, presenteras som En effektiv strategi för småföretag som letar efter effektivitet och besparingar.
Å ena sidan främjar Kaizen ständiga förbättringar genom aktivt medarbetarmedverkan, uppmuntrar identifiering och lösning av problem i realtid. JIT, som innebär just-in-time-produktionminimerar lager och minskar väntetiden, förbättrar effektiviteten och minskar kostnaderna.
Metoden som vi kommer att förklara mer exakt är den för ”5S” gällde för företagens ekonomisom syftar till att optimera arbetsmiljön för att öka organisation och planering.
5S-metoden som ett sparverktyg för småföretag
5S-metoden är en Managementfilosofin har sitt ursprung i Japan på 60-talet och implementerade för första gången i en Toyota-fabrik med målet att minska affärskostnaderna och förbättra effektiviteten och organisationen.
Med dessa fem japanska ”S” skulle någon kunna göra ett skämt att de menar Sushi, Sake, Sudoku, Suzuki, Samurai, som är välkända för spanjorerna. Men sanningen är att du är det 5S uttrycks som ”Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu och Shitsuke” (klassificering, ordning, renlighet, standardisering och disciplin) och som anges av nätbanksenheten Openbank, ”Att tillämpa 5S i små företag hjälper inte bara till att maximera utrymmet och optimera processer, utan det är ett mycket billigt verktyg för att öka produktiviteten. eftersom det genererar stora fördelar utan att behöva investera stora ekonomiska belopp.”
Det här är 5S som en egenföretagare kan implementera när han sköter sin verksamhet.
Seiri (ranking)
Det första steget i 5S är Seiri och fokuserar på klassificering och tillämpning av utgifter i ett litet företagvilket det är viktigt att genomföra identifiering och åtskillnad av väsentliga och icke väsentliga. När man implementerar Seiri är målet att undersöka affärskostnaderna, organisera dem efter kategorier för att skilja mellan det väsentliga och det nödvändiga.
Seiton (Beställning)
Efter att ha klassificerat utgifterna är det nödvändigt strukturera och prioritera kostnadereliminerar de som anses förbrukningsbara. I detta skede är målet organisera finanserna med målet att uppnå en starkare ekonomisk ställning. Granska till exempel prenumerationer på tidningar som inte längre kan vara särskilt användbara för handeln och kunna klara sig utan dem.
Seiso (rengöring)
Det tredje ”S”, Seiso, hänvisar till renlighet. Efter att ha klassificerat och eliminerat överflödiga utgifter, kommer tid för att möta eventuella skulder. Vid vissa tillfällen kan egenföretagare finna sig i att behöva betala en kredit, lån eller avbetalning av någon vara som förvärvats på avbetalning, som till exempel en bil för att utveckla din aktivitet. Openbank rekommenderar att det i dessa fall är möjligt att designa en sparplan ad hoc som tillåter oss betala hela skulden i förvägeller minska den, och uppnå tillfredsställelsen av att ha städat upp vår ekonomi.”
Seiketsu (normalisering eller standardisering)
Seiketsu översätts som ”standardisering”. Detta steg fokuserar på ögonblicket av skapa en ekonomisk plan som beskriver intäkter och utgifter, vilket gör det möjligt för egenföretagaren att bestämma vilket belopp de kan avsätta till sparande; Det är viktigt att du tar med en sektion för oförutsedda utgifter. ”Det handlar om att försöka uppnå ekonomisk säkerhet” säger de från bankenheten.
Shitsuke (disciplin)
Det sista ”S” är Shitsuke, vilket översätts till ”disciplin”. Disciplin är väsentligt för att upprätthålla etablerade standarder över tid och för att kunna etablera det tidigare ”S” på ett normalt sätt i affärer. Den japanska metoden uppmuntrar upprätthålla disciplin vid genomförandet av budgetar och göra det till en ständig praxis att uppnå hållbarhet i sparandet.
Dessa 5S är tillämpliga på alla företag och sanningen är att om de har fungerat väldigt bra i stora företag borde de inte vara mindre användbara i mindre verksamheter, på grund av hur rimliga och objektiva de är.
