De senaste åren har antalet småföretagare och egenföretagare som satsar på en hybridmodell för sina anställda som gör distansarbete och personligt arbete kompatibelt. På samma sätt är det också fler verksamheter som satsar på 100 % distansarbete.
Redan 2002, på gemenskapsnivå, undertecknade de europeiska arbetsmarknadsparterna europeiskt ramavtal om distansarbete, reviderades 2009. Detta avtal gav distansarbetare samma globala skydd som de som utför sin verksamhet på kontor och nämnde uttryckligen kompetens hos arbetsgivaren att tillhandahålla arbetsutrustning till anställda, täcka kostnaderna för kommunikation och tillhandahålla tekniskt stöd.
Med pandemins ankomst Covid 19 Möjligheten till distansarbete blev nästan påtvingad i många fall och, artikel 5 i kungligt lagdekret 8/2020, av den 17 mars, om extraordinära brådskande åtgärder för att möta de ekonomiska och sociala konsekvenserna av covid-19, fastställde distansarbetets förmånliga karaktär. , som lägger ansvaret på företaget att vidta lämpliga åtgärder, även om det behandlade det som en undantagsregel med begränsad giltighet.
Dessa arbetsformer har vunnit efterföljare sedan dess och lagstiftningen har konsoliderats i detta avseende. År 2021 kom lag 10/2021, av den 9 juli, om distansarbete, som i sin Artikel 12 angav tydligt att företaget måste täcka eller kompensera för kostnaderna för distansarbete.
Vilka kostnader ska egenföretagare ta för sina anställdas distansarbete 2024?
-
Medel, utrustning och arbetsredskap
Lagstiftningen är ganska tydlig i detta avseende och i artikel 12 – som talar direkt till rätt till betalning och ersättning för kostnader– Det klargörs att utvecklingen av distansarbete måste bäras eller kompenseras av företaget, och får inte innebära att arbetaren tar på sig kostnader i samband med arbetet.utrustning, verktyg och medel kopplade till utvecklingen av din arbetsaktivitet.
På detta sätt, genom denna artikel, dras slutsatsen att företaget måste vara det som tar på sig alla utgifter som härrör från distansarbete, vilket uttryckligen anger att alla dessa kommer att betraktas som utgifter. kopplat till datorutrustning som medarbetaren ska använda, samt alla medel och andra verktyg som han eller hon kan behöva för sin arbetsprestation.
Redan i den tidigare nämnda artikel 12 i lagen talas det om skyldigheten för egenföretagare och ta på dig utgifterna för dina anställda som har att göra med de medel som krävs för distansarbete. I detta sammanhang är el och internetgrundläggande för utförandet av funktioner, måste antas av arbetsgivaren.
Arbetsjuristen och professorn i arbetsrätt och färdigheter vid International University of La Rioja, Luis San José klargjorde dock att ”Domare inser att arbetsgivare måste tillhandahålla verktygen nödvändiga såsom en dator, tangentbord, mus, mobiltelefon, om det behövs, samt kostnader för el och internet, men domstolarna avvisar att företagare måste betala alla utgifter på ett generiskt sätt.”
Luis San José anmärkte att ”i det här fallet är det underförstått att De kostnader som företaget ska betala får inte vara alla utan de som direkt krävs för dess arbete – de anställdas -, ja verkligen”. Enligt den sakkunniges uppfattning kan beräkningen av el- och internetkostnader göras med hänsyn till såväl bostadens användningsmätare under arbetsdagen som arbetstiden.
-
Ergonomiskt material (stolar och andra möbler)
Beträffande det ergonomiska materialet har Riksrätten i dom den 13 oktober 2023 förtydligat Vad kommer att hända med det ergonomiska materialet hos anställda i en distansarbetssituation? och säger att det inte kan ingå i de utgifter som egenföretagaren ska stå för.
Den tillfrågade experten förstår att dessa utgifter bör inkluderas bland de som är företagets ansvar. Till exempel, ”vardagsrumsstolen kan strida mot arbetarens hälsa” och, i fall som dessa, påpekar han, ”för att förebygga yrkesrisker.” bör ingå, även om Riksdomstolen i sin doktrin säger att ergonomiskt material, som en ergonomisk stol, inte ingår i de kostnader som företaget ska ta.”
San José förklarade att företaget måste gå till förebyggande tjänst för att motivera dessa utgifter. ”Samma företag bör konsultera riskprevention om stolen det använder kan påverka den anställdes hälsa.”
Arbetsjuristen och UNIR-professorn Luis San José är tydlig med att ”domarna är från fall till fall, och i fallet den 13 oktober 23 sa riksdomstolen nej, men jag förstår att det för att förebygga risker borde vara ja.eftersom arbetstagare måste ha samma element för sitt personliga arbete som vid distansarbete.”
Mat och resor är en annan punkt som också kan komma på tal. Riksförhandlingen i en dom av den 30 juni 2021 uteslöt att distansarbetare hade rätt till färdtillägg”vilket är normalt eftersom de inte kan göra anspråk på de ersättningskoncept som är kopplade till närvaro när de tillhandahåller tjänsten på distans”, enligt Luis San Josés ord.
Det senare såvida inte den anställde ”går personligen vid särskilda tidpunkter. I så fall skulle den proportionella delen beräknas. Proportionalitet i alla dessa fall är det som måste råda”, sa advokaten.
När det gäller restaurangbiljetter finns det även en dom från High Court som utesluter att arbetare har rätt till det.
Hur ska företag kompensera för sina anställdas kostnader för distansarbete?
I artikel 12 i lag 10/2021, av den 9 juli, om distansarbete, fastställs att kollektivavtal eller avtal De kan fastställa mekanismen för fastställande och kompensation eller betalning av dessa kostnader.
Det finns kollektivavtal inom sektorn och företagskollektivavtal som redan börjar reglera ersättningen av utgifter för distansarbete. Men generellt sett, om avtalet inte säger något, ”Det blir företagets policy att genom överenskommelse med arbetstagarrepresentanten (RLT) Bestäm hur utgifterna ska kompenseras. Och det måste vara rättvist och proportionellt, så en mycket tydlig studie av de kostnader som ska fastställas måste göras. Varje arbetare har olika kostnader, så en beräkning måste göras. kontroll över de utgifter som anställda kan ha och en genomsnittlig och en proportionell beräkning görs”, sa San José.
Hur kan man nu fastställa denna proportionalitet av utgifter i ett hem? Arbetsexperten belyste denna sak och påpekade att ”det ska alltid göras en företagspolicy som förhandlas fram med arbetare. Och om vi inte har representation, vilket skulle vara fallet med ett litet företag eller egenföretagare, bör förhandlas direkt mellan arbetsgivare och arbetstagare och registrera hur man formulerar ersättning i samma avtal.”
