Yrkesinspektionen har startat en kampanj för att samla in e-postadresser till juridiska personerför att även kunna skicka aviseringar till småföretag elektroniskt. Detta är en plan som införts så att dessa skattebetalare kommunicera via en digital plattform, det elektroniska relationssystemet, med inspektionen.
Syftet med detta verktyg är att använda dessa e-postmeddelanden för att utföra motsvarande meddelanden, vilket gör det möjligt för de regionala förvaltningarna bearbeta och skicka beslut om inspektionsåtgärder eller andra förfaranden genom denna väg.
Även om kampanjen syftade till att informera alla juridiska personer om ”bekvämligheten med att tillhandahålla en e-postadress till Social Security Labour Inspection”, som källor från Labour Inspection angav för denna tidning, har företagen De är skyldiga att relatera elektroniskt till ITSS.
Å andra sidan, som de förklarade, till skillnad från näringslivet, lEgenföretagare kan också frivilligt ansluta sig till detta system om de så önskar.eftersom verktyget tillåter dem att välja detta alternativ om de bestämmer sig för att kommunicera elektroniskt med inspektionen.
Inspektionen kan på detta sätt utfärda resultaten av kontrollerna och inspektionerna till företag
Enligt källor från Inspektionen lanserades förra året det elektroniska registret för att underlätta behandlingen av kommunikation elektroniskt när det gäller juridiska personer, med tanke på att de också är skyldiga att på detta sätt förhålla sig till ITSS. Om det är en fysisk person bibehålls i princip meddelandet av anmälningar ”som det har gjorts fram till nu”.
Specifikt i Spanien finns det 1,1 miljoner mikroföretag eller småföretag, enligt nya uppgifter från arbetsministeriet, som är skyldiga att interagera elektroniskt med förvaltningarna, och som därför skulle kunna ta emot ITSS-meddelanden.
Denna kampanj, som har till syfte att samla in e-postadresser i det elektroniska relationssystemet, etablerar inte ingen deadline lagligt för insamling av dessa kontaktadresser. Nu stöder artikel 14 i lag 39/2015 att de är skyldiga att interagera elektroniskt med administrationen, bland annat:
- De juridiska personer.
- De som tränar en yrkesverksamhet för vilket det krävs obligatoriskt medlemskapför de förfaranden och åtgärder som genomförts med offentliga förvaltningar vid utövandet av nämnda yrkesverksamhet. I vilket fall som helst kommer denna grupp att förstås innefatta notarier och fastighets- och handelsregistratorer.
- De som företräder en intressent som är skyldig att interagera elektroniskt med förvaltningen.
Detta innebär att ITSS sedan lanseringen av det elektroniska relationssystemet har underrättat företag om sina administrativa handlingar via denna kanal till företag, med hjälp av den unika aktiverade elektroniska adressen. Till exempel kan inspektionsbeslut skickas via denna kanal.
fysiska personer kan gå med frivilligt, och när det är ett klagomål kan de välja om de vill bli besvarade genom en papperskommunikation eller via denna elektroniska kanal. Systemet låter dig också skicka den nödvändiga dokumentationen genom detta system, vilket också underlättar sändningen av dokumentation mellan ITSS och domstolarna.
Hur kan företag veta om de har fått en telematikanmälan från Yrkesinspektionen genom detta system?
För att företag ska kunna veta om de har fått ett meddelande från ITSS elektroniskt måste de skicka din e-post till besiktningen åtkomst till det elektroniska relationssystemet med OEITSS -REO- på ministeriet för arbetsmarknad och socialekonomi.
När detta steg är slutfört kommer ITSS att lägga i användarens vetskap om du har gjort en anmälan och hänvisar dig till motsvarande webbportal.
Inspektionen har redan telematikåtkomst i realtid till uppgifter om egenföretagare med anställda inom socialförsäkringen
I väntan på vad som kommer att hända med arbetsdagens förkortning pekar lagförslaget för tillfället redan på viktiga förändringar gällande registreringen av arbetstid, eftersom detta media redan har avancerat. Det här rekordet kommer sannolikt att bli digitalt för alla företagoavsett storlek, och kopplad till inspektionen, tillgänglig för den hela tiden.
Denna form av kontakt med telematikinspektionen är inte så avlägsen från dess implementering med implementeringen av det elektroniska relationssystemet, vilket dessutom senare skulle kunna kräva att även fysiska personer måste etablera detta kommunikationsmedel med ITSS, enligt dessa källor.
För tillfället, som de förklarade, kan ITSS nu kontrollera informationen om de åtgärder som utförs av företag med ansvariga anställda när de genomför socialförsäkringsförfaranden. Således måste privatpersoner och företag som vill registrera en arbetare göra det genom systemet RED. Detta datorsystem Den är redan tillgänglig av inspektionen, var kan man kolla både dagen och timmen till vilken arbetstagaren skrevs ut.
”Genom socialförsäkringsdatabasen kan vi kontrollera vilken typ av kontrakt du har, hur gammal du är, när du skrevs ut och vid vilken tidpunkt – ibland sker utskrivningen efter en inspektionsåtgärd – förutom företagsuppgifter.
Om arbetstidsförkortningen genomförs och därmed ändringarna av tidsrekordet kan detta leda till nya utvecklingar i behandlingen av elektronisk kommunikation med ITSS. ”För tillfället kräver småföretag åtföljande åtgärder för att genomföra hela denna övergång, så det återstår att se hur dessa aspekter kommer att konfigureras”, tillade de.
