I början av 2022 offentliggjorde regeringen den första utlysningen för Digital Kit hjälpmedel. Sedan det ögonblicket, för mer än ett och ett halvt år sedan, Red.es, enhet knuten till ministeriet för digital transformation och som ansvarar för att hantera programmet, har lanserats olika åtgärder för att påskynda handläggningen av dessa subventionersåsom olika informativt innehåll, videor och handledning så att både förmånstagare och digitaliseringsagenter korrekt följer programmets olika faser.
Dessutom har Red.es designat ”noll papper” bearbetningssystemvilket effektiviserar processen med hjälp av verktyg robotisering och artificiell intelligens så att små och medelstora företag kan ansöka om stöd, vilket förenklar de byråkratiska förfarandena så mycket som möjligt. Faktum är att med dessa typer av åtgärder har Kit Digital blivit det mest efterfrågade hjälpprogrammet för digitalisering av små och medelstora företag i Spaniens historia.
En av de åtgärder som har bidragit till att föra detta digitala stödprogram närmare egenföretagare, små och medelstora företag och mikroföretag inom alla sektorer är figuren för den frivilliga representanten. Det här kan vara alla vederbörligen auktoriserade fysiska eller juridiska personer för processstöd för egenföretagares räkning och småföretag.
Figuren med den frivilliga representanten introducerades i slutet av 2022 i den senaste uppdateringen av Order ETD/1498/2021, som reglerar grunderna för Digital Kit-programmet. Målet för denna representant är agera i nästan alla faser på uppdrag av egenföretagare eller småföretag som har auktoriserat dig, så att de människor med mindre tid eller digital kunskap burk åtkomst lättare till subventioner.
Vem kan vara volontärrepresentant för Kit Digital och vilken roll har de?
Enligt Kit Digitals regelverk är den frivilliga representanten en fysisk eller juridisk person som kan medla mellan egenföretagare eller stödmottagande små och medelstora företag och Red.es, med syftet att de lättare ska få tillgång till detta hjälpmedel. Såsom anges i artikel 27 i grundförordningen kan begäran om stöd ”göras av sökanden, dennes juridiska ombud eller en frivillig företrädare som har hans tillstånd i samband med en uppmaning.”
För detta ändamål har Red.es förberett sig i vart och ett av samtalen en auktorisationsmodell så att frivilligrepresentanten kan göra begäran och behandla den digitala vouchern för egenföretagarens räkning som ger dig denna kraft.
Det frivilliga ombudet kan vara varje fysisk eller juridisk person till vilken egenföretagaren eller små och medelstora företag ger rätt att behandla sitt stöd.
Vilka rutiner kan frivilliga företrädare göra för egenföretagare?
Från det ögonblick den egenföretagare eller det små och medelstora företaget som är intresserad av att få tillgång till Digital Kit-programmet auktoriserar volontärrepresentanten, kommer han eller hon att kunna utföra nästan alla procedurer för att begära den digitala vouchern och säkerställa att tjänsterna är korrekt implementerade i stödmottagarens verksamhet. Några av dessa åtgärder som du kan utföra är:
- Begär den digitala kupongen: När egenföretagaren eller det små och medelstora företaget har auktoriserat en frivillig företrädare kan han eller hon begära hjälp för den berörda partens räkning, behandla deras registrering på Acelera Pymes webbplats och fylla i anropsformuläret som motsvarar verksamheten, beroende på anställda du har.
- Verifikationsbearbetning: När Red.es tar emot ansökan blir det även det frivilliga ombudet som kommer att meddelas om koncessionen.
- Underskrift av avtalet om tillhandahållande av tjänster: Den frivilliga representanten kan underteckna avtalet för din räkning, vilket kommer att påbörja tillhandahållandet av tjänster.
- Underskrifter av ansvariga förklaringar och motiveringar: När tillhandahållandet av tjänsten har påbörjats frivillig representant skulle kunna uppfylla olika skyldigheter för förmånstagaren som är nödvändiga för att korrekt kunna ta del av den digitala vouchern. Till exempel att underteckna de ansvariga uttalandena och till och med motiveringen – eller, i förekommande fall, rättelse – av genomförandet av tjänsten.
Hur kan egenföretagare välja ett frivilligt ombud?
Egenföretagare som vill få tillgång till Digital Kit-programmet genom en volontärrepresentant De måste ge sitt samtycke och ackreditera dig genom det specifika formulär som Red.es har inkluderat i vart och ett av samtalen.
Den frivilliga representantmodellen, som kan laddas ner här, är en enkel form i vilken egenföretagare eller små och medelstora företag som är intresserade av att få tillgång till programmet måste ange sitt namn -eller företagets-, samt sitt DNI eller identifikationsnummer. Skatt (NIF) för verksamheten.
I nästa avsnitt måste du fylla i bidragsgivarens uppgifter. I händelse av att personen som är intresserad av att få tillgång till programmet är en egenföretagare, kommer han eller hon säkert också att vara bidragsgivaren och måste ange samma uppgifter igen.
I fråga om ett kommersiellt företag ska dock denna paragraf ange om den som beviljar ackrediteringen till ombudet är exempelvis företagsadministratören, en direktör eller ett ombud. Du måste ange dina uppgifter, ditt ID, ditt kontakttelefonnummer och e-post. måste vara fyll i uppgifterna (namn och efternamn, ID, telefonnummer, e-post) av de personer som ska auktorisera det frivilliga ombudet.
Vidare, om förmånstagaren är ett företag, för att påskynda processen, är det lämpligt att tillhandahålla de handlingsuppgifter som gör att du kan vara företagets företrädare och auktorisera den frivilliga företrädaren för företagets räkning.
Slutligen måste du fylla i uppgifterna om den person som ska ha behörighet att hantera och behandla Digital Kit-hjälpen, det vill säga volontärrepresentanten. Du måste ange namnet på företaget och dess NIF eller förnamn, efternamn och DNI, om du är en fysisk person.
Den frivilliga företrädaren måste bifoga denna tillståndsmodell vid tidpunkten för ansökan om stöd för egenföretagarens eller det stödmottagande SMF:s räkning.
