Egenföretagare och småföretag har fortfarande ett år framåt för att få tillgång till Digital Kit-programmet, som kommer att vara aktiv fram till 31 december 2024. Från och med idag, med bara tre veckor kvar till slutet av 2023, finns det redan mer än 300 000 små och medelstora företag och egenföretagare som har fått sin digitala bonus och nästan 11 000 företag som arbetar som anslutna digitaliseringsombud. Mer än 8 700 har redan tecknat minst ett serviceavtal och implementerar en eller flera lösningar i stödmottagarnas verksamheter.
Digital Kit-programmet, som hanteras av Red.es, en enhet knuten till ministeriet för digital transformation, är redan Hittills det mest efterfrågade biståndsprogrammet för digitalisering av små och medelstora företag i historien från Spanien. En av nycklarna till dess framgång är hur subventionerna i sig fungerar: egenföretagaren eller SMF-mottagaren får hjälp i form av en digital voucher som sedan måste investeras i att anlita en digitaliseringsagent för att implementera en av de tillgängliga tjänsterna, till exempel skapande av en webbplats, hantering av dina sociala nätverk eller ett elektroniskt faktureringsprogram, bland annat.
Det är dock värt att komma ihåg att detta program finansieras med europeiska medel och beror på den allmänna subventionslagen. Detta innebär att trots snabbheten i behandlingen av stödet – ett ”nollpapper”-system har utformats för att påskynda beviljandet – och enkelheten i själva programmet, både Förmånstagare som digitaliseringsagenter måste uppfylla en rad krav för att komma åt Digital Kit. Dessutom, när de har tillgång till de måste fortsätta uppfylla vissa skyldigheter för att kunna använda eller hämta den digitala vouchern.
Allmänna krav för att komma åt Digital Kit-programmet
Först och främst måste egenföretagare och små och medelstora företag följa detta en rad obligatoriska krav för vara förmånstagare av Digital Kit-programmet och ta ut bonusen digital som de sedan kommer att använda för att anlita en digitaliseringsagent som ska installera en av de tolv tillgängliga lösningarna. Dessa villkor är:
- Var ett litet företag, mikroföretag eller egenföretagare
- Följ de ekonomiska gränserna som definierar företagskategorierna
- Var registrerad med den lägsta anciennitet som fastställs i varje samtal
- Inte betraktas som ett företag i kris
- Var uppdaterad med skatte- och socialförsäkringsförpliktelser
- Överskrid inte gränsen för små stödbelopp
För sin del, hanTeknikföretag kommer också att behöva uppfylla en rad krav att bli Digitaliseringsagenter följer Digital Kit-programmet:
- Ha en ackumulerad omsättning på minst 100 000 euro under de två åren före inlämning av medlemsansökan, eller 50 000 euro föregående år, i projekt liknande de som kommer att utvecklas inom någon av kategorierna av digitala lösningar. När det gäller egenföretagare utan beroende arbetstagare måste den ackumulerade omsättningen vara minst 70 000 euro under de två åren innan ansökan lämnas in, eller 35 000 euro årligen föregående år, i projekt som liknar dem som ska utvecklas.
- Var uppdaterad med dina skatte- och socialförsäkringsförpliktelser.
- Inte betraktas som ett företag i kris.
- Har ackreditering av att ha skattehemvist och huvudcentrum för att tillhandahålla verksamhet inom Europeiska unionen.
- Ha, vid tidpunkten för förfrågan, en webbsida dedikerad till Digital Kit-programmet i ett domännamn för digitaliseringsagenten som innehåller de olika lösningarna som den erbjuder.
Villkor för att hämta och kunna använda den digitala vouchern
När alla dessa krav har uppfyllts för att få tillgång till programmet måste både digitaliseringsagenterna och förmånstagarna själva också uppfylla en rad skyldigheter till samla in de digitala bonuspengarna eller använd hjälpen att installera en av de tolv tillgängliga tjänsterna.
Förbli registrerad som egenföretagare och uppdaterad med skyldigheterna hos finansministeriet och socialförsäkringen
De första och mest grundläggande förpliktelser För både egenföretagare och små och medelstora företag och för digitaliseringsagenterna regleras det i själva lagen om allmänna subventioner. Denna regel tvingar mottagare av allt stöd att vara medvetna om nuvarande förpliktelser med statskassan och socialförsäkringen.
När det gäller Digital Kit-programmet måste egenföretagare och små och medelstora företag hålla sig uppdaterade med sina skyldigheter gentemot administrationen både för att begära stödet, vilket är ett av kraven, och för att kunna samla in det, i detta fall , företaget är verifierad mottagare, men insamlingen görs av motsvarande digitaliseringsagent.
Om egenföretagaren har en skuld, till exempel på grund av att han inte har betalat sina avgifter eller sociala avgifter för sina anställda, Du måste vara uppdaterad med dina skyldigheter så att tjänsten kan tillhandahållas korrekt och hjälppengarna kan betalas ut till digitaliseringsombudet för de tjänster den tillhandahållit.
Använd den digitala kupongen i tid
Å andra sidan, så snart de ansöker om stöd från Kit Digital-programmet, kommer de egenföretagare att börja ha vissa skyldigheter. En gång Red.es har meddelat egenföretagaren att den digitala bonusen har beviljats, förmånstagaren har sex månader på sig att teckna avtal om lösningsförsörjning med en eller flera digitaliseringsombud.
Som förklarats av Red.es, den enhet som ansvarar för att hantera detta program, ”måste förmånstagare ta hänsyn till att, När de har fått besked om beviljandet av sin bonus har de sex månader på sig att använda den.”
Det är viktigt att följa dessa tidsfrister eftersom, som Red.es varnar, när dessa sex månader har gått”alla pengar på bonus som inte har förbrukats kommer att gå förlorad”. Efter undertecknandet av avtalen påbörjas den första fasen av implementeringen.
Implementera lösningen och utfärda fakturan
Driften av Digital Kit-programmet har två definierade faser: genomförandefasen och tjänsteförsörjningsfasen. Det är viktigt att komma ihåg att båda måste utföras och motiveras korrekt. Verifieringsprocessen för motivering utförs av Spaniens kammare, som en samarbetsenhet för programmet.
Den första fasen börjar när Red.es validerar ett avtal av tjänsteförsörjning som tecknats mellan företaget som får stödet och den digitaliseringsagent som det har valt. Från den dagen har digitaliseringsagenten tre månader att implementera den eller de lösningar som valts av det stödmottagande företaget. Dessutom måste du under samma period utfärda fakturan av de implementerade tjänsterna.
Deadlines för att implementera lösningenutfärdande och betalning av fakturan börjar räknas när avtalet har validerats. Om verksamheten har mellan tio anställda och färre än 50 – det vill säga om den tillhör segment 1 – får den av företaget utvalda digitaliseringsombudet 3 månader på sig att implementera lösningen och utfärda fakturan. För sin del måste det stödmottagande företaget betala den icke stödberättigande delen under dessa tre månader.
Om egenföretagaren har mellan 0 och färre än tio anställda – det vill säga de tillhör segment två eller tre – ska deras digitaliseringsombud implementera lösningen eller lösningarna inom tre månader från avtalets giltighet och ska även utfärda fakturan inom den perioden.. Men i det här fallet kommer det stödmottagande företaget att ha ytterligare tre månader på sig att betala fakturan för den icke-berättigade delen.
Motivering av den första fasen
Digitaliseringsagenten måste implementera lösningen korrekt. Men har även ansvaret för att motivera arbetet under den tiden som har genomförts i var och en av faserna, eftersom det är den som kommer att samla in mängden av de implementerade tjänsterna.
För att ta betalt för den första delen av tjänsten måste den första fasen av implementeringen ha motiverats korrekt och inom denna tremånadersperiod.
Om agenten motiverar korrekt och ingen rättelse behövs som försenar hela processen, sker betalningen inom en period av 60 dagar.
Början av fas 2 efter utfärdande av faktura
Fakturan ska utfärdas inom tre månader efter giltigheten av avtalet mellan egen företagare och digitaliseringsombudet. Detta datum, enligt Red.es, är viktigt eftersom det är det som kommer att påbörja fas två.
Från början av denna fas är när digitaliseringsagenten måste tillhandahålla under tolv månader de lösningstjänster som redan har implementerats.
Efter dessa tolv månader har digitaliseringsagenten – som i den första fasen – skyldighet och ansvar att motivera att ha tillhandahållit tjänsten under tiden. Därefter har Red.es Jag skulle göra den andra betalningen motsvarande den andra fasen.
Enligt Red.es, ”är det mycket viktigt att även denna fas två genomförs och motiveras korrekt av digitaliseringsagenten”. Underlåtenhet att göra det kan leda till bristande efterlevnad av programmets regelverk.
Vad händer om kraven och skyldigheterna i Digital Kit-programmet inte uppfylls?
Underlåtenhet att uppfylla något av kraven och skyldigheterna i det digitala kitet från det ögonblick då beviljandet av stöd meddelas, kan få konsekvenser för både digitaliseringsombud och förmånstagare.
Å ena sidan, för digitaliseringsagent skulle innebära inte samla in motsvarande del av fas två. För stödmottagande företag av stödet skulle innebära subventionsåterbetalning motsvarande belopp som redan betalats till digitaliseringsombudet i den första fasen, tillsammans med dröjsmålsränta.
De skyldigheter som både det stödmottagande företaget och digitaliseringsombudet tar på sig ingår i de grunder som reglerar programmets drift.
