De egenföretagare som har anställda i personalen eller vad de lägger ut tjänster från andra företag De måste uppfylla vissa skyldigheter när det gäller riskförebyggande. Yrkesinspektionen kan kräva en rad dokument som du måste ha. tillgängliga och som tjänar till att visa att de följer bestämmelserna.
Enligt Lag 31/1995riskförebyggande och senare kungligt dekret 171/2004 måste egenföretagare också följa en rad Rättigheter och skyldighetersamt de företag som anlitar dem, när det gäller förebyggande av arbetsrisker.
Denna regel säger att egenföretagare som arbetar i samordning med andra frilansare, som är underleverantörer av andra företag, eller vad de har arbetare som ansvarar för dem, Lagen betraktar dem som en bolagsordning, så de måste anta säkerhetsåtgärder nödvändig. På så sätt måste egenföretagare uppfylla skyldigheterna vid samordning av näringsverksamheten.
En bra metod för lagra, organisera och hantera dessa skyldigheter är CAE-plattformarna, såsom Dokify som ansvarar för underlätta dessa förfaranden, så att egenföretagare kan uppfylla sina skyldigheter juridiska frågor som rör hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Dessa verktyg är programvara som gör det möjligt för företag att digitalisera, lagra och hantera sina dokument och register säkert och effektivt. Med dessa plattformar kan du skapa, redigera, dela och lagra dokument i elektroniskt format. Det finns också verktyg för att söka, hämta och hantera dokument.
Vilka egenföretagare är skyldiga att samordna förebyggandet av sina arbetare och vilken dokumentation behöver de?
Artikel 5.b) i lagen om stadgan för egenföretagare anger ochl ”grundläggande skyldighet för egenföretagare att uppfylla arbetsmiljöförpliktelser som lagen eller de avtal de har undertecknat ålägger dem, samt att följa de kollektiva regler som härrör från platsen för tillhandahållande av tjänster.”
Om tvärtom, Den egenföretagare har inte beroende arbetstagare eller en underleverantörsordninglagen behandla olika och det finns ingen skyldighet att kontraktera den förebyggande metoden. Du måste dock samordna affärsverksamheten när du lägger ut företag eller tjänster på underleverantörer. På samma sätt, om entreprenadföretaget tillhandahåller utrustning eller maskiner till egenföretagaren, är det lika ansvarigt för att allt material som tillhandahålls noggrant följer de krav som ställs i föreskrifterna.
Samordningen av affärsverksamheten är således inte bara viktig så att tusentals egenföretagare med anställda ansvariga eller som samarbetar med andra företag kan garantera en säker och hälsosam arbetsmiljö. De tjänar också till att följa gällande bestämmelser och spansk lagstiftning, som kräver att alla företag, inklusive egenföretagare som interagerar med andra, ska följa bestämmelserna om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.
Vilken dokumentation krävs i CAE för egenföretagare?
I syfte att förenkla dessa samordningsskyldigheter föddes CAE-plattformar, programvara som gör det möjligt för företag att digitalisera, lagra och hantera sina dokument och register på ett säkert och effektivt sätt. Dessa verktyg används för att skapa, redigera, dela och lagra dokument i digitalt format.
Förutom, underlätta övervakningen av att skyldigheterna efterlevs när det gäller riskförebyggande, tillåter Identifiera snabbt förbättringsområden eller bristande efterlevnad.
Även om det finns vissa typiska dokument inom området Coordination of Business Activities (CAE), är det inte alltid obligatoriskt för egenföretagare att ha dem, men om en underleverantörsprocess inträffar, Entreprenadföretag kan begära dem. Några av dessa filer som plattformen lagrar och kan begäras är:
- Medicinsk lämplighetsintyg: intygar att alla arbetstagare, inklusive egenföretagare, uppfyller minimikraven för hälsa för att utföra sitt arbete.
- Intyg om leverans av personlig skyddsutrustning (PPE): användningen av personlig skyddsutrustning är väsentlig och bevis kan begäras för att egenföretagaren har lämplig personlig skyddsutrustning för sin verksamhet.
Dessutom finns det en rad dokumentation som vanligtvis efterfrågas utan att ta hänsyn till om egenföretagare har anställt arbetare eller inte:
- Riskbedömning och förebyggande planering (viktigt när de identifierade riskerna är allvarliga eller mycket allvarliga)
- Regimens sista betalningskvitto av egenföretagare rekommenderas utbildning i förebyggande av arbetsrisker
- Partnerskapsdokument till det ömsesidiga
- Ansvarsförsäkring, inte obligatoriskt, men rekommenderas starkt.
Hur kan egenföretagare hantera all nödvändig dokumentation för att förebygga risker?
Företag som Dokify, tillhörande Nalanda-gruppen, ansvarar för underlätta dessa förfaranden och förfaranden, tillåta egenföretagare att uppfylla lagliga skyldigheter när det gäller hälsa och säkerhet på arbetsplatsen genom CAE. Dokifys CAE-onlineplattform erbjuder digitala verktyg utformade för att underlätta och optimera hanteringen av förebyggande av arbetsrisker mellan företag. För en egenföretagare i Spanien kan användningen av en CAE-plattform vara till stor hjälp av flera anledningar:
- Centralisering av informationvilket gör att du kan hantera all nödvändig dokumentation (riskbedömningar, förebyggande planer, utbildningsackrediteringar etc.) på ett ställe, vilket gör det enkelt att uppdatera och komma åt.
- Förbättrar kommunikationen mellan egenföretagare och företag entreprenörer eller underleverantörer, se till att alla är informerade om tillämpliga riskförebyggande åtgärder på ett effektivt sätt.
Vidare erbjuder till exempel Dokify både frilansare och företag tjänster och lösningar inom olika områden:
- Rådgivning och rådgivning.
- Tekniska lösningar.
- Utvärdering och revision.
- Hållbar utveckling och socialt ansvar.
Dokify ansvarar för att kontrollera att den information som krävs och erhålls följer de standarder som ställs av lagstiftningen, och verifierar att arbetarna kan utföra sitt arbete med dokumentationen i ordning.
