Asnef-filen, som hanteras av företaget Asnef-Equifax, är en register som samlar in information om utebliven betalning av skulder och försenad betalning av företag och egenföretagare. När det gäller egenföretagare kan de som ingår i denna fil för att ha skulder som är större än 50 euro till och med förlora tillgången till finansiering, vid en tidpunkt då det redan är svårt att få tillgång till krediter för företag.
Som förklarat på Asnef-webbplatsen är filens huvudfunktion ”garantera säkerhet i kommersiella transaktioner, förhindra sena betalningar och utvärdera finansiell solvens både individer och företag med vilka kommersiella relationer är avsedda eller redan har.”
För en egenföretagare, förekommer inte bara i ett register över försummelser som Asnef påverkar viktiga processer som att ansöka om ett bolån eller ett banklånmen det kan också förhindra köp av bil, oavsett om det är för personligt eller kommersiellt bruk, eller till och med möjligheten att begära ett litet räntefritt lån för att köpa en ny dator eller mobiltelefon.
Hur stor måste skulden vara för att egenföretagaren ska synas i fallissemanget?
Som fastställts i den sjätte ytterligare bestämmelsen i organisk lag 3/2018, av den 5 december, om skydd av personuppgifter och garanti för digitala rättigheter, Skulder vars kapitalbelopp är mindre än 50 euro bokförs inte.
Det vill säga att ingen skuld mindre än 50 euro kan inkluderas i en av dessa filer.
Vem och hur anger uppgifterna om egenföretagaren med skulder i Asnef-listan?
De tillhörande enheter till akten finns medlemmar i National Association of Credit Financial Establishments, Factoring Association och Spanish Leasing Association. Allihopa De är ansvariga för att mata in information i Asnef-registret, samt tillgång till data till kolla om den som du ska ha en affärsrelation med har skulder.
När en egenföretagare har en eller flera skulder med en av de enheter som utgör filen, Dessa enheter kan införliva motsvarande information i Asnef. Från och med detta ögonblick skulle egenföretagaren framstå som en försumlig person..
Enligt OCU, för att lägga till någon i en sådan databas, först, Uppgifterna ska tillhandahållas av borgenären eller någon som agerar för din räkning eller ditt intresse. Det är också nödvändigt att skulden är klar, förfallen, verkställbar och obetald. Dessutom denna skuld får inte ha varit föremål för ett administrativt eller rättsligt anspråk från gäldenäreninte heller lösas genom en bindande tvistlösningsprocess.
Enheten angav också det klienten ska ha informerats vid avtalstillfället för varan eller tjänsten, eller när betalning krävs, om möjligheten att ingå i dessa register.
Egenföretagaren kan kontrollera om hans eller hennes namn finns i filen
Som förklarats ovan, Institutioner ansvarar för att registrera data i registret av Asnef och har även möjlighet att fritt verifiera om en kund som de planerar att upprätta en affärsrelation med – i detta fall egenföretagare – är registrerad i nämnda fil.
Informationen är skyddad, vilket innebär att registret inte kan nås fritt för att se detaljer relaterade till andra personer. Dock, Frilansare kan få tillgång till sin egen information. På så sätt kan man bekräfta vilka uppgifter som är registrerade i Asnef och utifrån det vidta lämpliga åtgärder, såsom att begära radering eller rättelse av felaktiga uppgifter.
Uppgifterna registrerade i Asnef kan konsulteras via Equifax webbportal. För att göra detta är det nödvändigt registrera och styrka identitet, vilket görs genom att presentera en bild av National Identity Document (DNI). När identiteten har verifierats måste du vänta på Asnef-Equifax auktoriserar åtkomst och motsvarande procedurer kan utföras .
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) fastställer en maximalt en månad för att svara på alla förfrågningar när de väl mottagits. Denna period kan förlängas med ytterligare två månader om det behövs, enligt vad som anges på Asnefs webbplats.
Hur kan egenföretagare ta bort sitt namn från en fil med försumligare som Asnefs?
Uppgifterna De kan finnas kvar i registret i högst fem år från den dag då den finansiella förpliktelsen eller krediten förfaller. Dock både egenföretagare och vilken annan individ som helst Du har rätt att begära att Asnef raderar dina uppgifter, så länge det finns skäl att göra det. Till exempel att ha tagits med felaktigt eller att ha betalat skulden.
Enligt OCU finns det fyra möjliga sätt att ta sig ur ett fallissemangregister.
Betala skulden och begär att uppgifterna raderas från registret
Reglering av skulden räcker inte för att egenföretagarens uppgifter automatiskt ska tas bort från en försummans akt. Detta betonades av OCU och påminde om vikten av att garantera att, efter att ha gjort motsvarande betalning, egenföretagaren ser till att deras uppgifter tas bort från registretoch inte lita på att kreditgivaren gör det.
Klaga vid oenighet
Om egenföretagaren inte går med på den skuld som de har registrerats med på listan över försumliga, du kan göra ett krav.
OCU betonade att organisk lag 15/1999, av den 13 december, om skydd av personuppgifter förbjuder att anteckna skulden i akten om den yrkas genom administrativa eller rättsliga kanaler eller genom en alternativ bindande process, såsom konsumentskiljeförfarande
Begär makulering om det inte finns någon skuld
”Om det är ett fel, det inte finns någon sådan skuld eller att kraven för registrering i akten inte är uppfyllda, måste ägaren av akten begäras avregistrerad”, rekommenderade de från OCU. För att göra detta, innan anmälan, de egenföretagare de måste sätta Kontakta registret direkt och förklara situationen för att påskynda processen till din fördel.
Ersättning kan begäras
Som de kom ihåg från OCU, ”om inkluderingen är felaktig kan du det rättsligt kräva ersättning för de skador som orsakats” under begreppet moralisk skada.
