- Gestha varnar: egenföretagare med Verifactu kommer att vara mindre benägna att få krav
- Statskontoret kommer att skicka brev till egenföretagare igen för fel i inkomstskatten sedan september
Egenföretagare som inte använder VERI*FACTU-modaliteten kan ha fler sannolikheten att ta emot förfrågningar av statskassan under den nya inkomstöversynsfasen som börjar i september. Så här förklarade han det för denna tidning José María Mollinedogeneralsekreterare i förbundet för finanstekniker (Gestha), när han varnade för att Skatteverket har mindre direkt information om verksamheten av dem som inte automatiskt skickar in sina faktureringsuppgifter.
Skillnaden betyder inte att statskassan automatiskt kommer att inspektera alla egenföretagare som inte använder VERI*FACTU. Mollinedo förklarade själv att det finns andra faktorer och indikationer som avgör vilka uttalanden som granskas. Men ja det kan det översätta till fler informationskravjust för att förvaltningen måste begära vissa uppgifter från den skattskyldige som redan är tar emot automatiskt när du använder detta läge.
Beskedet kommer också precis när Skatteverket återupptar att skicka meddelanden efter sommaren av avvikelser upptäcks i de personliga inkomstdeklarationerna. Finansministeriet koncentrerar vanligen behandlingen av deklarationer utan skillnader och returer under kampanjens första månader, medan deklarationer där avvikelser uppstår går till en senare granskningsfas. Kommunikation om dessa avvikelser börjar vanligtvis i september.
Gestha varnar: egenföretagare med Verifactu kommer att vara mindre benägna att få krav
Den största fördelen för finansministeriet med VERI*FACTU-modaliteten är enkel: faktureringsuppgifter kommer direkt till Skatteverket. Detta gör att tekniker kan ha information att senare jämföra de uppgifter som egenföretagaren deklarerar i sin Inkomst.
Skatteverket själv skiljer mellan två former av efterlevnad. VERIFACTU skickar faktureringsposterna till administrationens elektroniska huvudkontor omedelbart, medan NO VERIFACTU inte skickar dem automatiskt och tvingar systemet att införliva ytterligare mekanismer för säkerhet, spårbarhet, bevarande och oföränderlighet.
Därför, för statskassan, är skillnaden inte bara i hur en faktura genereras. Det är också i hur mycket information du har tillgänglig i förväg att dubbelkolla det med skattedeklarationerna.
Mollinedo har redan förklarat för denna tidning att de som inte använder VERI*FACTU de behöver inte nödvändigtvis genomgå ytterligare verifikationer. Problemet är att de kan få fler förfrågningar om information, både på grund av bristen på direkta uppgifter i deras register och på grund av att finansministeriet kan behöva dessa fakturor för att utreda andra personer eller företag som är relaterade till dem.
Finansministeriet kan begära fakturor från en egenföretagare för att utreda tredje part
Detta andra antagande är särskilt viktigt för förstå hur det nya scenariot kommer att fungera.
En egen företagare kan få en begäran även om Finansministeriet utreder inte din deklaration direkt. Byrån kan till exempel behöva de fakturor som utfärdats eller tagits emot av den yrkesmannen för att verifiera verksamheten hos en av sina kunder eller leverantörer.
Mollinedo påminde om att ett krav på information är inte detsamma som en inspektion. Detta är en dataförfrågan som kan göras när finansministeriet utreder en tredje part och behöver information relaterad till deras ekonomiska eller professionella relationer. Denna skyldighet övervägs i artikel 93 i den allmänna skattelagen.
Användningen av VERI*FACTU kan just minska en del av dessa åtgärder eftersom dokumenten redan är i administrationens besittning.
Detta gör inte egenföretagare som använder denna modalitet skattebetalarna är immuna mot verifiering. Finansministeriet kan också granska utgifter, avdrag, innehållande, transaktioner med tredje part eller någon annan del av deklarationen. Men du börjar från en annan position när du redan har faktureringsuppgifterna.
Det påpekar Skatteverket själv VERIFACTU underlättar elektronisk tillhandahållande av register och tillåter oss att erbjuda skattehjälptjänster. I NO VERIFACTU-modaliteten finns uppgifterna kvar i skattebetalarens system och kan begäras senare av administrationen.
Därför är budskapet för egenföretagare inte att det är oregelbundet att välja NO VERI*FACTU. Båda metoderna är giltiga, men den andra lämnar i händerna på administrationen möjligheten att i efterhand begära de register som den inte har mottagit automatiskt.
Statskontoret kommer att skicka brev till egenföretagare igen för fel i inkomstskatten sedan september
Varningen om VERI*FACTU sammanfaller med den tid på året då finansministeriet intensifierar kommunikationen på grund av avvikelser som upptäcks i personliga inkomstdeklarationer.
Skatteverket granskar inte alla deklarationer på en gång. Han hög volym av självbedömningar tvingar processen att delas upp i olika faser. Under de första månaderna är prioritet att behandla de returer som matchar tillgänglig information och hantera motsvarande returer.
De uttalanden där skillnader förekommer lämnas för en senare fas. Som Mollinedo förklarade sker de första meddelandena om dessa avvikelser vanligtvis efter augusti, när den period då administrationen minskar sändningen av meddelanden upphör.
I år har dessutom statskassan ett ytterligare informationskälla tack vare nya faktureringssystem.
Oredovisade inkomster och tveksamma avdrag kan utlösa en teckningsoption
Ett av de enklaste kryssen är att jämföra den inkomst som egenföretagaren deklarerar med den verksamhet som deras klienter har meddelat statskassan.
Om en klient uppger att ha betalat ett visst belopp till en yrkesutövare och den transaktionen inte framgår av den inkomst som egenföretagaren redovisar, kan en diskrepans uppstå. Detsamma gäller om de innehållande som arbetstagaren deklarerat inte överensstämmer med dem som meddelats av deras klienter.
De kan också generera varningar vissa avdrag eller utgifter vars samband med ekonomisk verksamhet det finns inte tillräckligt ackrediterad.
I dessa fall kan statskassan skicka ett meddelande så att egenföretagare tillhandahålla dokumentation eller förklara orsaken till skillnaden. Att ta emot ett brev innebär inte automatiskt att det föreligger en överträdelse eller att straff utdöms. Skattebetalaren måste kontrollera vilken information myndigheten ifrågasätter och på begäran tillhandahålla den dokumentation som gör att det kan motiveras.
Problemet uppstår när egenföretagaren inte kan bevisa operationen korrekt eller när skillnaden slutar med att deklarationen inte var korrekt. I så fall kan åtgärden gå mot ett verifikationsförfarande och, om det föreligger en skatteöverträdelse, även sluta med en sanktion.
Dessutom upphör inte kontrollen nödvändigtvis när statskassan behandlar en återbetalning. Administrationen har en generell period på upp till fyra år på sig för att granska skatter och kan utföra efterföljande kontroller av utgifter, inkomster, innehållande och andra delar av verksamheten.
Här kommer VERI*FACTU till spel igen. Ju mer information finansministeriet har direkt om den faktiska faktureringen av ett företag, desto lättare blir det för administrationen att jämföra de deklarerade uppgifterna. Och ju mindre information du har automatiskt, desto mer sannolikt kommer du att behöva begära den från egenföretagaren själv.
Skatteverket inser själv att INGA VERI*FACTU-system måste ha ytterligare kontrollmekanismer eftersom det inte finns någon sådan automatisk inlämning av register. Bland dem är registrering av händelser, den elektroniska signaturen och andra mekanismer avsedda att garantera spårbarhet och oföränderlighet av fakturor.
