I slutet av oktober godkände finansministeriet de nya bestämmelserna i lagen om bedrägeribekämpning som kommer att kräva alla faktureringsprogram att egenföretagare använder följa en rad krav för att vara lagliga. En av dem är att införliva ’Verifactu’, en funktion för Skicka fakturor till Skatteverket i realtid.
Enligt ministerordern som publicerades i slutet av 2024, bland de många krav som ställts, finns skyldigheten att all programvara nödvändigtvis erbjuder möjligheten att skicka automatiskt och i realtid alla fakturor till statskassan. Faktum är att utvecklarna och företagen som säljer dessa program bara har till juli för att uppdatera sina system och introducera den här funktionen.
Det betyder att på bara sju månader måste alla faktureringsprogram som marknadsförs i vårt land ge egenföretagare möjlighet att aktivera detta ”kontrollerbara fakturor”-system. Med Verifactu kommer statskassan att känna till data som verksamheten och skatter som egenföretagare betalar från och med utfärdandet.
Dessutom, under de kommande sju månaderna, bör finansministeriet ha redo plattform där du automatiskt får fakturor av företag, som just nu skulle slutföra Skatteverkets IT-tjänster.
Från och med juli måste alla nya program innehålla alternativet Verifactu
Efter att ha publicerat de nya föreskrifterna släppte Skatteverket offentligt samråd ett dokument som kommer att förlänga tidsfristerna som ges till företag och egenföretagare som använder faktureringsprogram så att de uppdaterar dem till det nya regelverket, följer lagen och slipper sanktioner.
Men idag är tidsfristen för producenter och marknadsförare av faktureringsprogram att anpassa sig till reglerna och införliva Verifactu i sina system densamma: juli 2025. Från det ögonblicket någon ny programvara som företag köper ska ge möjlighet att skicka fakturor automatiskt och i realtid.
När det gäller förmånstagarna, det vill säga egenföretagare som använder dessa program, är perioden för att anpassa sina gamla program till bedrägeribekämpningslagen längre. Enligt finansministeriet, tillämpningen av denna förordninga kommer att skjutas upp till den 1 januari 2026 för kommersiella företag.
När det gäller egenföretagare skulle perioden vara längre och de kommer att ha till nästa 1 juli 2026 för att bli av med dina gamla program eller uppdatera dem och använd en med alternativet Verifactu.
Hur kommer det nya systemet att fungera för att skicka fakturor till statskassan med start i juli?
De nyligen godkända bestämmelserna för faktureringsprogram – som finns att läsa på denna länk – innehåller ett helt kapitel tillägnat egenskaperna och driften av det nya systemet för att skicka fakturor till Skatteverket, som programvaran måste innehålla.
Det här skulle fungera så här mycket likt Immediate Information System (SII)som vissa företag som fakturerar mer än sex miljoner euro årligen redan är skyldiga, eller Ticket BAI, även obligatoriskt för företag i Baskien. Till skillnad från dem, för tillfället, anslutning till VERI*FACTU kommer att vara frivillig för egenföretagare.
Som departementsförordningen förklarar, för egenföretagare som välj alternativet för att ”aktivera” Veri*factu i ditt program kommer inlämning av faktureringsuppgifter till Skatteverket att genomföras genom meddelanden i XML-format med det innehåll och den struktur som fastställs i lagen. Dessutom måste dessa datorsystem implementera en mekanism för kontroll baserad på väntetid mellan försändelservilket initialt tar värdet 60 sekunder.
Driften av det nya systemet skulle se ut som följer: Datorprogrammet skickar den första uppsättningen faktureringsuppgifter till Skatteverket. Administrationen kommer bland annat att returnera ett uppdaterat värde på väntetiden mellan försändelser.
Systemet kommer att skicka affärsfakturor minst en gång i timmen
När de mottagits kommer de filer som skickas till byrån att utsättas för olika kvalitetsvalideringar Om allt stämmer och fakturan passerar filtret, jakande svar av statskassan, även om detta inte hindrar att det sker efterföljande valideringar av inspektionen.
Om remissen avslås för att inte följa de fastställda valideringarna, felkod som orsakar avslag
Datorsystemet du måste regelbundet försöka igen, minst en gång i timmen, att skicka avvaktande faktureringsposter att skicka. Likaså ska plattformen meddela att en incident har inträffat som har förhindrat sändningen av alla fakturor, med angivande av hur många som återstår att skicka.
Att skicka fakturor till byrån får som svar bl.a. en säker verifieringskod när minst en av faktureringsposterna i den skickade filen är korrekt och därför dess sändning accepteras. Avsändaren kan använda denna kod för att verifiera med finansministeriet att informationen har skickats korrekt.
Deadlines för att gå med i Verifactu från och med juli
Som förklarats i ministerförordningen kommer egenföretagare som är intresserade av att automatiskt skicka sina fakturor kunna börja närhelst driften av ditt program som «VERI*FACTU»
Naturligtvis måste efterlevnaden av detta system alltid upprätthållas.e åtminstone till slutet av förra året i vilken den har fungerat som sådan, det vill säga fram till den 31 december nämnda räkenskapsår. Sättet att välja bort datorsystemet som fungerar som ”VERI*FACTU” kommer att vara fylla i det angivna fältet för detta ändamål i de meddelanden som skickar faktureringsprotokoll till Skatteverket, där det sista datum då fakturorna kommer att skickas på detta sätt kommer att anges.
Det första meddelandet i vilket nämnda fält är ifyllt och informerar om slutdatumet för operationen som ”VERI*FACTU» måste lämnas in före kalenderårets utgång där du vill göra uppsägningen.
