De artificiell intelligens är inte längre en teknik som är reserverad för stora företag, och Allt fler egenföretagare och små och medelstora företag använder dem i sin vardag. att skriva texter, analysera data, välja personal, serva kunder eller automatisera beslut. Det är dock viktigt att tänka på det Den dagliga användningen av artificiell intelligens kommer att gå in i en ny, mycket mer krävande fas.
Europeiska unionen godkände utlysningen redan 2024 Europeiska förordningen om artificiell intelligens, en banbrytande standard som för första gången etablerar en gemensam rättslig ram för utveckling, kommersialisering och användning av AI-system. Och även om denna förordning redan är i kraft, är sanningen den De mest relevanta skyldigheterna för företag och yrkesverksamma börjar gälla, om det inte finns några nyheter, kommande 2 augusti 2026, med ett sanktionssystem, som dessutom bör beaktas.
Vad är den europeiska AI-förordningen och varför påverkar den egenföretagare och små och medelstora företag?
Denna förordning som godkändes 2024 fastställer i korthet en Riskklassificeringssystem för artificiell intelligenssystem. Och även om alla verktyg inte omfattas av samma skyldigheter, beror efterfrågenivån på vilken inverkan denna teknik kan ha på människor, deras rättigheter och framför allt deras säkerhet.
Därför särskiljer Europeiska kommissionen fyra kategorier: minimal risk, begränsad risk, hög risk och förbjudna metoder. Och specifikt, Huvuddelen av företagens skyldigheter är koncentrerade till system som anses vara högrisk, vilka är de som kan påverka grundläggande rättigheter eller villkora tillgången till ekonomiska och sociala möjligheter.
I själva verket, enligt uppgifter från European Digital Economy Report, Mer än 45 % av europeiska små och medelstora företag använder redan automatiserade system med en direkt inverkan på människor, ofta utan att vara helt medvetna om att de kan falla inom förordningens tillämpningsområde. Nu, och detta är viktigt: det är inte nödvändigt att utveckla din egen algoritm, men det räcker använda verktyg från tredje part för att ge upphov till juridiska skyldigheter och du måste veta vad reglerna säger.
Bland de mest känsliga områdena ärn anställning, tillgång till finansiering, kundutvärdering, kreditgivning, personalval eller identitetsverifiering. I dessa fall tar även användarföretaget ansvar, även om tekniken har utvecklats av en extern leverantör.
Dag-till-dag verksamhet som kan komma under myndighetsövervakning
Ett av de vanligaste misstagen bland egenföretagare och små och medelstora företag är att denna reglering bara drabbar stora teknikföretag. Men detta är inte sant, eftersom Professionell användning av artificiell intelligens, även delvis eller assisterad, kan aktivera specifika skyldigheter.
Därför anser förordningen hög risk AI-system som används i personalval och personalprocesser, såsom CV-screening eller automatisk kandidatutvärdering. Likaså påverkar det verktyg som används för tillgång till krediter och finansiering, inklusive finansiella poängsystem, liksom kundutvärdering, bedrägeriupptäckt eller riskanalys. För sin del gäller inom utbildningsområdet regeln när Ett automatiserat beslut kan villkora akademiska resultat eller certifieringar. De ingår också, dessutom, identitetsverifiering eller åtkomstkontrollsystem.
Och här kommer en viktig punkt. Och från och med augusti 2026 inför förordningen en viktig skyldighet: obligatorisk märkning av innehåll som genererats av artificiell intelligens. Det är artikel 50 i förordningen som slår fast att allt innehåll som genereras eller modifieras av AI ska identifieras på ett tydligt och synligt sätt. Detta inkluderar text, bilder, videor och ljud. Målet är enligt EU-kommissionen garantera insyn, förhindra bedrägerier och skydda konsumenterna.
Likaså kommer en annan viktig skyldighet att vara ansvarsfull hantering av data som används av AI-system, för att säkerställa att den är representativ, uppdaterad och inte genererar partiskhet eller diskriminering. Dessutom kommer du att behöva upprätthålla en journal och spårbarhet av driften av systemet, föra loggar, gjorda ändringar och använda versioner. Och det kommer att vara företag som tydligt måste informera alla användare när ett relevant beslut får hjälp av artificiell intelligens eller inte.
De ekonomiska sanktionerna och handlingskalendern som måste fastställas
Det är relevant att komma ihåg att den europeiska förordningen om artificiell intelligens överväger en mycket sträng sanktionsordning. Enligt Europeiska kommissionen, Böter kan nå upp till 6 % av företagets årliga globala omsättning i de allvarligaste fallen. Och till exempel vid vissa kränkningar, som t.ex användning av förbjudna system, Sanktionerna kan till och med nå 7 % av affärsvolymen.
Specifikt för små företag kan påverkan vara kritisk. Andra relevanta konsekvenser läggs till de ekonomiska böterna, som t.ex avstängning eller indragning av AI-system, eventuellt civilrättsligt ansvar för skador och betydande anseendeskador vilket kan påverka kunders och samarbetspartners förtroende.
Förordningen trädde alltså i kraft den 1 augusti 2024, men tillämpningen är progressiv. De Allmänna förbud började tillämpas i februari 2025 och sanktionsregimen kommer att börja gälla från den 2 augusti 2026, jtillsammans med full tillämpning av skyldigheterna för företag på detta område
Ändå, I Spanien diskuteras möjligheten att förlänga anpassningsperioden till 2027 med tanke på behovet av att utveckla tillsyns- och stödverktyg för företag. I dagsläget har denna försening ännu inte bekräftats, så det mest försiktiga scenariot för alla egenföretagare och små och medelstora företag är att förberedas så snart som möjligt.
