Finansministeriet börjar skicka brev till egenföretagare på hösten på grund av fel i inkomstskatten: det här är anledningarna

1. Finansministeriet organiserar inkomstkontroller i flera steg och börjar skicka brev under hösten
2. De sex skälen till varför egenföretagare kan få brev från statskassan för sin inkomst

Tusentals egenföretagare kan börja få brev från statskassan från och med september fel eller avvikelser i inkomstdeklarationen som de presenterade i år. Skatteverket brukar ägna de första månaderna åt process returnerar som inte uppvisar skillnader och efter sommaren börjar de skicka krav till dem som ska motivera inkomster, utgifter eller avdrag.

Som José María Mollinedo, generalsekreterare för fackföreningen för finanstekniker (Gestha), förklarade för denna tidning, detta kalender upprepar praktiskt taget varje kampanj. Under juli genomför tjänstemännen de första informationsutbytena, men augusti är vanligtvis en månad med mindre aktivitet när det gäller att skicka meddelanden. Från och med september intensifieras kommunikationen på grund av avvikelser som inte har lösts i de initiala kontrollerna.

Orsakerna kan vara väldigt olika: från inkomster som egenföretagaren inte tagit med i sin avkastningmen att statskassan vet från andra källor, tills utgifter vars avdrag inte är tillräckligt motiveratodeklarerat offentligt stöd eller skillnader med de innehållande som kunderna rapporterat.

Finansministeriet organiserar inkomstkontroller i flera steg och börjar skicka brev under hösten

Skatteverket granskar inte alla inkomstdeklarationer samtidigt och använder inte heller ett enda förfarande för att verifiera dem. Mängden självutvärderingar som tas emot varje år kräver organisera arbetet i etappertill att börja med prioritera de som inte uppvisar avvikelser och returer som väntar på behandling.

De första kontrollerna fokuserar på avkastning och initial datamatchning

Som Mollinedo förklarade för den här tidningen koncentrerade sig teknikerna under de första månaderna mycket av deras ansträngningar för att verifiera påståendena med resultat som ska returneras och verifieras att de innehållande och uppgifterna som kommunicerats av tredje part överensstämmer med dem som rapporterats av skattebetalaren.

I denna första fas dubbelkontrollerar finansministeriet informationen i deklarationerna med de uppgifter som den får från andra källor. När du inte hittar relevanta skillnader kan du behandla returen. Om avvikelser upptäcks kan dock deklarationen vara i avvaktan på granskning eller föranleda krav på att egenföretagaren ska tillhandahålla underlag och motivera de uppgifter som ingår i sin personliga inkomstskatt.

Fördjupade kontroller börjar vanligtvis från september

Kalendern är också betingad av administrativ verksamhet under sommaren. Som förklarat av generalsekreteraren för Gestha, finns det en sed att inte skicka meddelanden i augusti eller göra det i mindre utsträckning, för att respektera semesterperioden. Det är därför, September brukar markera början på en ny kommunikationsfas till skattebetalare vars avkastning visar skillnader.

Aviseringar De kan pågå under årets sista månader. Deklarationer med mer komplexa avvikelser, som kräver analys av ytterligare dokumentation eller kontrasterande av den skattskyldiges tillgångar, kan dock lämnas till en senare fas. Mollinedo påpekade att djupare utredningar kan pågå fram till januari och till och med avancera under de första månaderna påföljande år.

Vidare har statskassan behandlat en retur betyder inte att du är klar med att kontrollera uttalandet. Skatteverket kan i efterhand granska uppgifterna och begära underlag om det upptäcks indikationer på att eventuella inkomster, kostnader eller skatteförmåner inte har deklarerats korrekt.

De sex skälen till varför egenföretagare kan få brev från statskassan för sin inkomst

Kraven kan ha sina ursprung i olika informationsvägar utförs av Skatteverket. När det gäller egenföretagare kan statskassan jämför redovisade intäkter och kostnader med de uppgifter som deras kunder, finansiella enheter, andra förvaltningar och skattebetalarna själva har kommunicerat genom sina skattedeklarationer.

1. Ej redovisad eller delvis deklarerad inkomst

En av de vanligaste anledningarna är inkomst som inte framgår av personlig inkomstskattmen de förekommer i administrationens databaser. Det kan till exempel förekomma när en företagskund deklarerar en verksamhet utförd med en egenföretagare och yrkesutövaren inte inkluderar den fakturan bland sin inkomst av ekonomisk verksamhet.

Skillnader kan också förekomma i avgifter som tas emot via digitala plattformar, bankkonton eller betalningsmetoder. Om den information som statskassan på annat sätt inhämtar inte överensstämmer med den deklarerade debiteringen, kan förvaltningen begära förklaringar och underlag som styrker beloppens ursprung.

2. Avdragna utgifter som inte uppfyller skattekraven

Ett annat fokus för möjliga krav är avdragna utgifter. Egenföretagare ska kunna motivera att utbetalningarna är kopplade till deras verksamhet och uppfylla skattekraven för att minska nettoavkastningen. Av denna anledning kan statskassan begära ut fakturor och andra styrkande handlingar när den upptäcker utgifter som inte verkar motsvara verksamheten eller vars avdragsrätt inte är styrkt.

Bland de begrepp som kan skapa tvivel är fordon för privat brukden telefon- och internetkostnader när de används för både yrkesmässiga och personliga ändamål, resor, måltider eller vissa inköp som inte har ett tillräckligt tydligt samband med verksamheten. Möjligheten att dra av dem beror på omständigheterna och om kraven i varje enskilt fall är uppfyllda.

3. Skillnader mellan resultat- och kvartalsrapporter

De skillnader mellan resultat- och kvartalsrapporter De kan också orsaka kommunikation. Finansministeriet kan jämföra de inkomster och utgifter som redovisas i personlig inkomstskatt med delbetalningarna av modell 130 eller 131, samt med de uppgifter som deklareras i andra skattemodeller.

Du kan också kontrollera att innehållen att egenföretagaren i sitt utlåtande tar upp sammanfalla med de som meddelats av hans klienter. Om beloppen inte stämmer samman kan Skatteverket begära att skillnaden motiveras eller att motsvarande underlag tillhandahålls.

4. Offentligt stöd, subventioner och odeklarerade förmåner

En annan anledning är offentligt stöd och förmåner som måste införlivas i deklarationen. Mollinedo påpekade att bland de avvikelser som tekniker kan upptäcka finns subventioner som skattebetalaren inte har tagit med, såsom visst stöd för anskaffning av elfordon eller rehabilitering av bostäder.

De kan också dyka upp fel vid deklaration av förmåner för upphörande av verksamhet eller annat stöd som ska betala personlig inkomstskatt. Skyldigheten att inkludera dem och deras skattemässiga behandling beror på arten av varje stöd eller förmån.

5. Felaktig tillämpning av skattereduktioner och förmåner

Treasury kan också se över tillämpningen av skattereduktioner och förmåner. Detta inkluderar regionala avdrag för vilka inte alla krav är uppfyllda, minskningar kopplade till starten av verksamheten eller kostnader vars inkludering inte överensstämmer med den direkta uppskattning som används av egenföretagare.

Om den skattskyldige tillämpar nedsättning utanför fastställda villkor eller innefattar avdrag utan att uppfylla de krav som ställs, får Skatteverket begära att denne motiverar sin ansökan och i förekommande fall reglera deklarationen.

6. Tillgångsobalanser och yttre tecken på rikedom

De djupare kontroller kan gå utöver en specifik faktura eller avdrag. Som Mollinedo förklarade kan tekniker också använda datorkorsningar och sektorkvoter för att upptäcka relevanta skillnader mellan deklarerad inkomst och andra aktivitetsindikatorer.

I vissa fall kan de analysera förhållandet mellan den deklarerade inkomsten och utvecklingen av den skattskyldiges tillgångar. Skatteverket kan undersöka om det finns högvärdiga utgifter eller köp som inte verkar förenliga med den deklarerade inkomsten, såsom fordons- eller bostadsköp, resor eller hög utgiftsnivå.