Den 6 december 2023 godkändes en förordning som fastställer kraven på att de faktureringssystem och programvara som egenföretagare ska anta ska antas med införande av elektroniska fakturor. Bland funktionerna som detta system kommer att ha är registreringen av en serie åtgärder som kommer att säkerställa oföränderligheten av data och eliminera dubbelredovisning.
För att göra detta måste systemet överväga slutföra en faktureringsregistreringspost och en faktureringsannulleringspostsamt en händelselogg som omfattar de verksamheter och interaktioner som bedrivs i den, enligt källor från Skatteverket, och som kommer att utvecklas djupare i departementsordningen som omfattar de tekniska kraven på programvaran.
Målet är att de kommersiella transaktioner som utförs av egenföretagare och små och medelstora företag ”genererar en faktura och en anteckning i den skattskyldiges datasystemför att förhindra efterföljande ändring av dessa anteckningar, vilket möjliggör efterföljande sändning av deras information till Skatteverket.”
Det är värt att komma ihåg att egenföretagare måste ha elektroniska faktureringsprogram som uppfyller de uppställda kraven. före nästa 1 juli 2025.
Det är dessa åtgärder som de elektroniska faktureringssystemen kommer att registrera och som statskassan kommer att kunna verifiera
För fem månader sedan lanserade styrelsen förordningen som anger de minimikrav som måste uppfyllas av programvaran för elektronisk fakturering som egenföretagare och små och medelstora företag måste använda. Denna förordning -RD 1007/2023- markerar de element som standardiserar formatet och registreringen som dessa datorsystem eller programvara måste fylla i, cmed syftet att bekämpa skattebedrägeri vid försäljning.
Detta kungliga dekret innehåller förbud mot ”programvara med dubbla användningsområden”, även känd som ”mjukvara för säljundertryckning”, för att bekämpa användningen av program som tillåter dubbelbokföring eller B-bokföring, utöver att modernisera det digitala utbudet av egenföretagare och små och medelstora företag för att förbättra skatteefterlevnaden.
Enligt finansministeriet är målet att IT-faktureringslösningen ska vara ett ”säkert och pålitligt system, som tillåt inte felaktiga ändringar av register”, och för att undvika ”ändring av fakturor och förenklade fakturor när de väl utfärdats.”
I denna mening måste egenföretagare och små och medelstora företag se till att faktureringssystem som de, eller tredje part för deras räkning, kommer att använda, fortsätter att registrera viss information och åtgärder, för att säkerställa datorns spårbarhet och oföränderlighet. systemet och dess fakturering.
Bland dem kommer programregistreringen att ta hänsyn till det Rättelsen eller raderingen av de registrerade uppgifterna måste utföras genom minst en efterföljande ytterligare faktureringspost.så att de ursprungligen registrerade uppgifterna hålls oförändrade och inte kommer att tillåta någon radering, tillägg eller modifiering, vare sig det är helt eller delvis, av uppgifterna i någon ursprunglig faktureringspost.
I sin tur spårbarheten av faktureringsuppgifter kommer att verifieras av dess skapande sekvensdet vill säga ”dessa register måste vara kedjad så att jag kan verifiera ditt spår i den ordning som de skapadesfrån den första till den sista”, för vilken systemet kommer att tillhandahålla spårning av uppgifterna på ett tydligt och tillförlitligt sätt. Och alla registrerade uppgifter måste vara korrekt daterade, vilket anger det ögonblick då registreringen görs.
Som anges i bestämmelserna, överväger systemet också att säkerställa integriteten hos faktureringsposterna så att, när de väl har genererats och registrerats, kan inte ändras utan att systemet självt upptäcker det och meddelar det. Det kommer det också att ha en säker nedladdning, dumpning och arkivering av de faktureringsposter som har genererats i den, och det De ska kunna exporteras till extern lagring i läsbart elektroniskt format.
Källor från AEAT förklarade att datorsystemet också kommer att upptäcka och registrera när andra vissa händelser inträffar, ett register som kommer att beskrivas mer djupgående i ministerordern i väntan på utveckling, som kommer att inkludera de tekniska kraven för programvaran. Detta händelselogg kommer automatiskt att samlas in interaktioner med nämnda datorsystem, operationer som utförs med den eller händelser som inträffade under dess användning, och kommer att spara dessa data, som måste kunna konsulteras från själva datorsystemet. I avsaknad av offentliggörande av ordern utvecklades utkastet som gick till offentlig utfrågning, bland annat:
- Installation eller första uppstart av datorsystemet.
- Start av drift när VERI*FACTU används i fakturorna.
- Slut på drift av datorsystemet när det används VERI*FAKTA.
- Detektering av avvikelser i faktureringsposten.
- Detektering av anomalier i integritet, oföränderlighet och spårbarhet av posterna.
- Restaurering låt det ske av säkerhetskopior.
- Allt faktureringsuppgifter -genererade under samma period- det exporteras.
Egenföretagare måste fylla i både en registreringsfaktureringspost och en fakturaannulleringspost.
Enligt Skatteverket ska, utöver ovan nämnda åtgärder, de datoriserade faktureringssystem som används av skattebetalarna automatiskt generera en registreringsfaktureringspost samtidigt eller omedelbart före utfärdandet av varje faktura. Utöver informationen på den klassiska fakturan, denna post måste innehålla följande information:
- Om fakturan beaktas korrigerandemåste dess typ och egenskaper anges.
- Om fakturan motsvarar en faktura som utfärdats för att ersätta tidigare utfärdade förenklade fakturor, identifiering av de förenklade fakturorna som ersatts.
- När det inte handlar om första faktureringsposten genererad av datorsystemetnumret och, i tillämpliga fall, serien, samt utfärdandedatumet för fakturan som framgår av fakturerings-, registrerings- eller tidigare annullering, tillsammans med en del av fingeravtrycket eller ”hash” av nämnda tidigare rekord.
- han datorsystems identifieringskod används, och andra data om detta datorsystem som genererar registreringsfaktureringsposten, vilket gör att vi kan känna till dess egenskaper och dess installation, tillsammans med identifieringsdata från tillverkaren av det ovannämnda datorsystemet.
- Ytterligare egenskaper som gör det möjligt för oss att känna till omständigheterna kring genereringen av registreringsfaktureringsposten.
Enligt Skatteverket också Den felaktiga utfärdandet av fakturor kommer att registreras. För att göra detta kommer det att vara nödvändigt att avbryta din tidigare registreringsfakturering, så en avbokningsfaktureringspost kommer att genererasdär det kommer att ingå om denna avbokning har genererats av den person eller verksamhet som utför verksamheten.
Båda rekorden måste undertecknas genom fingeravtryck/hash eller elektronisk signatur.
Finansdepartementet kommer att kunna få tillgång till egenföretagares fakturaregister i realtid
Enligt statskassan, i enlighet med den allmänna skattelagen, förvaltningen kan visas på den plats där datorsystemet finns eller användsoch du kan kräver fullständig och omedelbar tillgång till var fakturerings- och händelseposter finnseller dess säkra kopior, såväl som dess nedladdning, dumpning eller kopiering och konsultation, för vilka du får användarnamn, lösenord och annan nödvändig säkerhetsnyckel.
För att göra detta måste det i datorsystem vara ordentligt dissocierat tillgång till information med skattemässig betydelse tillgång till eventuell konfidentiell information av icke-egendomskaraktärså att finansministeriet direkt kan komma åt konsultationen och resten av funktionerna, enligt AEAT-källor.
I sin tur kan du begära och få en kopia av faktureringsuppgifterna”som måste tillhandahållas i elektroniskt format med hjälp av fysisk support eller genom automatisk och säker leverans via det elektroniska kontoret.”
Hur kan frilansare säkerställa att IT-systemet uppfyller dessa krav?
I det här fallet faktureringsprogram som används av egenföretagare och små och medelstora företag måste intygas genom en ansvarig deklaration av den person eller enhet som producerar den, vilket säkerställer att den uppfyller kraven i förordningen, samt med de detaljer som kommer att ingå i beställningen i väntan på publicering, som förklarats för denna tidning av Skatteverket.
Denna förklaring måste angett skriftligt och synligt i själva datasystemet i var och en av dess versioner – både för skattebetalarna och för marknadsföraren – vid inköpstillfället för produkten.
