Som förklarat av Joaquín Maroto, statsfinansinspektör, under en nyligen presenterad presentation om programvara fakturering organiserad av TeamSystem, administrationen kommer också att fokusera på de egenföretagare att, i enlighet med förordningen om krav för datoriserade faktureringssystem (RRSIF), väljer att inte införliva Verifactu-funktionaliteten och skickar därför inte faktureringsuppgifter till statskassan.
Verifactu offentliga lösning eller funktionalitet tillåter skicka direkt de faktureringsposter som genereras med programvara fakturering till Skatteverket (AEAT), men det är det ett alternativ som egenföretagare kan välja frivilligt. Om du inte vill använda Verifactu kommer din faktureringslösning, som snart måste uppfylla lagkraven, att upprätthålla journalerna genom själva programmet.
Dessa register kan begäras eller höras av Skatteverket. Därför De ska förvaras i minst fyra år. Eftersom Verifactu är valfritt kommer egenföretagare och små och medelstora företag att i början av varje år kunna bestämma om de ska välja denna metod eller inte, oavsett om alla program redan måste uppfylla RRSIF-kraven. Om du väljer det, De kommer att behöva fortsätta med denna modalitet under resten av räkenskapsåret i fråga.
Egenföretagare kan välja att inte använda Verifactu men det kan leda till större kontroll från finansministeriet
Den största skillnaden mellan att utfärda fakturor genom Verifactu eller inte är att om du väljer Skatteverkets funktionalitet kommer faktureringsposterna som genereras av själva fakturorna att utfärdas till AEAT i realtid, medan, Om du inte väljer Verifactu kommer dessa poster att lagras i själva plattformen för elektronisk fakturering.
”Att inte använda Verifactu betyder inte att man är undantagen från regeln. Fakturorna skickas helt enkelt inte omedelbart. Men i utbyte de krav som skattebetalaren måste uppfylla i sina programvara De är ”hårdare” än när man använder Verifactu. Om någon typ av besiktning anländer är det sätt på vilket Skatteverket kommer att be den besiktigade att skicka informationen via Verifactu-kanalen själv.”förklarade TeamSystem Product Manager, Roberto Soto.
Som Maroto påminde om, uppfyller icke-Verifactu-modaliteten kraven i programvaruförordningen. Men ”Skatteverket vet att den här mjukvaran finns. Det vet du från det ögonblick då mottagaren av fakturan skannar den med QR-koden. Du kommer att märka att a programvara av fakturering som uppfyller kraven och som inte är Verifactu”.
Likaså lyfte han fram det Att inte ha Verifactu-modaliteten innebär inte att statskassan inte också kommer att vara medveten om dessa faktureringsuppgifter, som lagras tack vare nya faktureringsprogram som följer reglerna.
”Naturligtvis, för den här mannen kommer kraven att komma till honom, mer än något annat, eftersom vi har ett automatiskt sätt, som är att föra dialog med programvara direkt för att få allt. Händelseloggning är mer tekniskt komplicerad, och, Vi förstår att det till och med kan finnas företag som går dåligt i dessa tidiga faser. Naturligtvis kommer vi att vara på toppen av detta evenemangsrekord också, tillade Maroto.
Dessa egenföretagare behöver inte få fler verifikationer, men de måste få fler krav
Som José María Mollinedo, generalsekreterare för fackföreningen för finanstekniker (Gestha), förklarade för detta medium, dessa uttalanden De behöver inte nödvändigtvis översättas till att få större verifieringar, med tanke på att andra faktorer eller indikationer också ingriper i denna typ av kommunikation från AEAT.
Men åtminstone om de kan ta emot ett större antal förfrågningar, både för att statskassan kommer att ha mindre data i sin besittning genom att inte ha journalerna direkt, som av de som tar emot för att få information vid tredjepartsinspektioner. Detta kan vara fallet med andra professionella kunder till egenföretagare som utreds av finansministeriet.
”Begäran om information är inte ett verifieringsförfarande. Det är en begäran om information som kan begäras t.ex. ochom en undersökning genomförs på en leverantör. Var ska du be om fakturorna från den leverantören?
Tillhandahållandet av denna information, i detta fall för att utreda tredje part, av egenföretagaren i fråga är regleras av artikel 93 i den allmänna skattelagen:
- Fysiska eller juridiska personer, offentliga eller privata, samt de enheter som nämns i 4 § i artikel 35 i denna lag, kommer att vara skyldiga att förse Skatteförvaltningen med alla typer av uppgifter, rapporter, bakgrundsinformation och stödjande dokument med skattemässig betydelse relaterade till fullgörandet av deras egna skatteförpliktelser eller härledda från deras ekonomiska, yrkesmässiga eller finansiella relationer med andra personer.
Nya skyldigheter för 2,1 miljoner företag och 2,5 miljoner egenföretagare i januari
Likaså är det bara två månader kvar tills de nya faktureringsprogrammen träder i kraft, och fortfarande 60 % av företagen undersökt av TeamSystem, i en studie som utarbetats tillsammans med marknadsundersökningsföretaget Ipsosde har inte det nya programmet.
Som förklarats av båda företagen uppvisar egenföretagare och företag ett underskott i förberedelserna de visar för den nya regelefterlevnaden. Och de räknar också med att det kommer att finnas en möjlig mättnad på marknaden på grund av efterfrågan på faktureringsprogram anpassade till regelverket.
Specifikt förväntas det påverkar nästan 2,1 miljoner företag och 2,5 miljoner egenföretagare. Man bör komma ihåg att för det förstnämnda (beskattning i företagsskatt) kommer de nya faktureringsprogrammen att vara obligatoriska från 1 januari 2026, och för egenföretagare (beskattning i inkomster), den 1 juli 2026.
