Hur annullerar man en felaktigt utfärdad faktura?

Vem har inte gjort ett misstag när man gör en räkningen? Det här är en situation som företagare ibland går igenom och som inte alls är trevlig, eftersom det till och med kan sluta i vissa redovisningsmässiga och administrativa komplikationer.

Men som tur är finns det lösningar på det annullera en felaktigt utfärdad faktura. Och i den här artikeln kommer vi att berätta allt du behöver veta för att annullera en faktura som inte har utfärdats korrekt.

1. Kan en dåligt utfärdad faktura makuleras?
2. När kan man annullera en felaktigt utfärdad faktura?
3. Korrigeringsfaktura: hur man annullerar en faktura
4. Hur man annullerar en felaktigt utfärdad elektronisk faktura

Kan en dåligt utfärdad faktura makuleras?

Om du behöver annullera en utfärdad faktura Det borde du veta, enligt Kunglig förordning 16/2012, Originalfakturor kan inte ändras eller raderas. Anledningen är att fakturan är en handling som förutom att utgöra en del av vår bokföring även utgör en del av kundens journal och Skattemyndigheterförutom att visas i ditt register eller databas.

Det vill säga, det finns inget sätt att ta bort det: det är ingen idé att skicka det till datorns papperskorg, inte heller att förstöra det i en dokumentförstörare. Därför är det bara möjligt att annullera fakturan om du gör fel.

När kan man annullera en felaktigt utfärdad faktura?

Nu när du vet att en dåligt utfärdad faktura inte kan raderas och att den enda lösningen i denna situation är att annullera den, Du måste ta hänsyn till i vilka fall det är möjligt att avbryta detta dokument.

• Vid fakturering för tjänster det kl slutlig inte har ägt rum, men det har de laddad, så mycket delvis eller helt.
• Returnerar av varor eller tjänster.
• Alla fakturor ej inhämtade.
• När de uppstår misstag den där De påverkar beloppen och därmed beräkningen av moms. Det kan vara rabatter, tillämpning av fel momssats eller någon incident som påverkar den moms som ska betalas till statskassan.
• När det finns fel eller utelämnanden i det icke-monetära innehållet på fakturan, det vill säga de påverkar inte beloppen eller priserna. Det kan vara uppgifter som fakturanummer, utfärdandedatum, kunddata som namn, NIF eller adress med flera.

Det korrekta sättet att gå tillväga enligt faktureringsbestämmelserna, dess artikel 15, är genom att utfärda en korrigerande faktura, som vi ska till granska i detalj nedan.

Korrigeringsfaktura: hur man annullerar en faktura

Rättningsfakturan är det dokument som tjänar till korrigera eller ändra de uppgifter som var detaljerade i en vanlig faktura redan utfärdat som felaktig uppgift, brist på relevant information, fel vid beräkning av belopp eller MOMS.

Med korrigeringsfakturan är det möjligt att ändra dessa fel eftersom inte bara uppgifterna på den faktura som har fel raderas, utan den korrigerar även fakturans data. tidigare lagförslag. På så sätt används den för att annullera en utfärdad faktura eller modifiera den, men också för att göra en återbetalning eller få tillbaka moms från en obetald faktura.

De korrigerande faktura Den är uppdelad i två typer:

• Rätta fakturor för att rätta till väsentliga fel: Dessa dokument utfärdas för att korrigera fel i en tidigare utfärdad faktura som påverkar transaktionsbeloppet eller tillämpliga skatter. Fel som priser, kvantitetsproblem, skatter, rabatter och andra väsentliga aspekter ingår. I detta fall måste korrigeringsfakturan innehålla hänvisningen till originalfakturan och förklaringen av de korrigeringar som gjorts.

• Korrigerande fakturor för att rätta formella fel: Denna typ av korrigeringsfaktura kan endast utfärdas för att rätta formella fel i en redan utfärdad faktura. Du kan korrigera fel i bland annat fakturanummer, kundnamn eller adress, datum. När denna typ av faktura utfärdas påverkas inte transaktionsbeloppet. I alla fall måste den innehålla hänvisningen till originalfakturan och förklaringen av de korrigerade felen.

Hur man annullerar en felaktigt utfärdad elektronisk faktura

För annullera en dåligt utfärdad elektronisk fakturadet första är att veta orsaken till avbokningen.

När det är en misstag i fakturans innehåll, oavsett om det påverkar momsen eller inte, ska du utfärda en korrigeringsfaktura enligt ovan.

För att annullera en faktura måste korrigerande faktura måste innehålla följande särdrag:

Titta den som en korrigeringsfaktura, men den måste också följa sin egen sifferserie. Det innebär att det inte kan ingå i numreringen av vanliga fakturor. I allmänhet placeras den korrigerande initialen (“R” eller “RE”) framför fakturanumret.

Dessutom är det nödvändigt att påpeka skäl för rättelse, om det till exempel är ett ”fel i kundidentifikationsdata” eller för att ”rabatten inte tillämpades på originalfakturan med nummer XXX”, etc.). Utrymmet för anteckningar på fakturan används i dessa fall.

Alla uppgifter på rättelsefakturan ska också anges, såsom nummer och utfärdandedatum. Och vad gäller innehållet så har en korrigeringsfaktura innehållet identiskt med en vanlig faktura. Det spelar ingen roll om det är komplett eller förenklat (biljett).

Dessutom måste korrigeringsfakturan innehålla den information som beskrivs nedan:

• Utgivningsdatum.
• Korrigerande fakturanummer.
• Alla uppgifter om emittenten och mottagaren eller kunden, det vill säga namn och efternamn eller företagsnamn, NIF och skatteadress.
• Verksamhetsdatum.
• Beskrivning av produkten eller tjänsten som korrigeras.
• Skattesats.
• Momsavgift (eller belopp).
• Slutbelopp.
• Typ av innehållande och belopp.

När det är en förenklad faktura ska korrigeringsfakturan inte ange kundens uppgifter och momsen behöver inte brytas ner, så det räcker med att bara sätta ”Moms ingår”.

Det är möjligt att utfärda en negativ faktura att annullera fakturan, i händelse av att den utfärdats av misstag eller för att uppdragsgivaren har avbeställt transaktionen innan den genomfördes och utan förskottsbetalning.